門市開舖檢查流程:設備、現金、陳列、衛生
第一節:開舖流程順序總覽——固定次序,先至唔會漏
開舖準備嘅大忌,係邊個開店就邊個憑感覺做。綜合多份海外零售開店檢查表,一套參考順序係:保安巡視 → 開燈、冷氣、背景音樂 → 設備檢查(POS、打印機、掃碼槍、卡機)→ 數備用金 → 早會分工 → 貨架陳列檢查 → 衛生巡視 → 最後行一次全店 → 開門(來源:dtiq.com、frogmi.com、doforms.com 開店檢查清單,查閱日期:2026-10-21)。次序本身係商戶自訂實務建議,重點唔係照抄邊個版本,而係全店用同一套。
點解設備檢查要擺喺咁前?因為設備故障係唯一一類會令開門即刻失守嘅問題。POS 死機、收據機無紙、卡機連唔上,任何一樣都係開門第一秒就會碰到嘅客。陳列同衛生出事,仲有時間補救;設備出事,係直接停收錢。所以流程頭三步,全部都係「確保今日收得到錢」嘅準備。
內地實務參考有一套類似嘅先後安排:清潔 → 點數 → 店長主持早會 → 檢查儀容 → 檢查收銀員銀頭、單據、卡機、購物袋 → 由店外到店內全面檢查(包括櫥窗)→ 貨品整理完備(來源:搜尋摘要,內地實務參考,查閱日期:2026-10-21)。兩套順序大方向一致:先確保收錢工具正常,再處理貨品同店面,最後先開門。
開店前保安巡視同燈光開關嘅完整做法,見《門市開店前準備與收店後結算流程:保安巡視、燈光、備用金核對同次日準備》(post-358),呢篇唔再展開;保安巡視放第一步嘅原因好簡單——發現門窗有撬門痕跡或者可疑情況,應該去安全地方報警,唔好入店(來源:doforms.com 開店檢查清單,查閱日期:2026-10-21)。
第二節:設備檢查——POS 同收銀區
POS 開機之後,要逐項確認:開 POS app、確認分店位置正確、商品目錄載入到並且搜尋到貨品、錢箱彈得開(來源:shopify.com 開新零售點指引,查閱日期:2026-10-21)。每一項都係開店前一分鐘先發現會最痛嘅嘢——分店位置錯咗,成日嘅單會入錯數;商品目錄載入唔到,收銀會卡喺第一步。
開店前做一次測試交易,可以及早發現問題,避免開門後先出事(來源:frogmi.com、dtiq.com 開店檢查清單,查閱日期:2026-10-21)。測試唔需要係真錢交易,用店內既定嘅測試方式行一次完整流程:入單、揀付款方式、打印收據、錢箱彈開。行得順,先至算今日收銀準備好。
另外要睇下 POS 有無被動過手腳嘅跡象:線材異常、螺絲封條破損、多咗唔認得嘅功能(來源:doforms.com 開店檢查清單,查閱日期:2026-10-21)。呢個檢查唔使幾耐,掃一眼線材同機身已經足夠,但收店後夜晚無人嘅舖頭,開店第一眼發現異常,比任何時候都重要。
順便釐清 POS 真相,免得檢查嗰陣搞錯對象:POS 只負責付款方式記錄、分類及對數;實際收款經八達通機、KPay、YedPay 等獨立渠道。所以 POS 檢查嘅對象係記錄同對數功能,收款渠道嘅硬件(例如八達通機)要分開檢查,唔好以為 POS 開到就等於收得到錢。如果商戶考慮更換收銀設備,POSKing「POS 系統+收銀鏡頭套裝」HK$4,950 一次性買斷免月費,免月費年費(來源:根據本系列既定實價,查閱日期:2026-10-21)。其他產品價格未確認,需報價。
第三節:設備檢查——收據打印機、掃碼槍、卡機
收據紙要上好,並且確認打印正常;讀卡機同支付終端要逐一測試(來源:dtiq.com 開店檢查清單,查閱日期:2026-10-21)。打印機檢查只睇結果:印出嚟清唔清楚、切紙順唔順、出紙口有無塞住。保養週期同耗損更換係另一回事,唔喺呢篇範圍。
掃碼槍要實際掃一次,唔好只係睇住佢着燈。隨手拎一件有條碼嘅貨,掃入 POS 睇下認唔認到、價錢啱唔啱。掃碼槍掃得到但掃出嚟係錯價,同掃唔到一樣,都係開店前要處理嘅問題。呢個動作好快搞掂,但可以避開開店後第一單就卡住嘅尷尬。
卡機已配對係 POS 開機檢查嘅一部分(來源:shopify.com 開新零售點指引,查閱日期:2026-10-21),但配對成功唔等於交易成功。開店前用測試方式行一次卡交易流程,確認終端真係讀到卡、真係出到授權結果。唔同卡機嘅測試方式唔同,按各自說明書做,唔好憑印象估。
最後一樣係後備方案:確認手寫卡單等後備工具放喺邊、夠唔夠用(來源:mitti.com 開店檢查清單,查閱日期:2026-10-21)。後備方案唔係為咗日日用,而係設備真係出事嗰陣,唔使全店企喺度等。知道後備嘢喺邊,本身就係開店檢查嘅一項。
第四節:設備檢查——燈光、冷氣、閉路電視
開燈、開背景音樂,電子價錢牌同櫥窗電子屏等電子顯示要開,開燈之後行一轉確認全部着咗(來源:doforms.com 開店檢查清單,查閱日期:2026-10-21)。燈光開關嘅完整做法見《門市開店前準備與收店後結算流程:保安巡視、燈光、備用金核對同次日準備》(post-358);燈膽更換週期同光度保養係 post-445 嘅範圍,呢篇唔講。
冷氣開機之後,聽下有無異常大聲或者怪聲,再調到舒適溫度(來源:doforms.com、dtiq.com 開店檢查清單,查閱日期:2026-10-21)。冷氣檢查唔係維修,係確認今日營業環境正常。香港夏天,一間無冷氣嘅舖頭,客人行入嚟好快就會想走;開店前發現唔凍,仲有時間搵人睇。
閉路電視檢查三點:鏡頭運作中、錄影中、視線無遮擋(來源:frogmi.com 開店檢查清單,查閱日期:2026-10-21)。燈光、閉路電視、警報系統係開店保安三件套,開店前要逐一確認運作正常(來源:mitti.com 開店檢查清單,查閱日期:2026-10-21)。陳列或者裝飾移位遮住鏡頭,係好常見嘅情況,開店前行一次就可以發現。
香港閉路電視有私隱規矩要留意,口語轉述如下:私隱專員公署指引要求,閉路電視用途要恰當、必須、相稱;唔好喺更衣室、洗手間等有合理私隱期望嘅地方安裝;隱藏式監察要有強力理據並且作為最後手段。受監察範圍要放明顯告示,尤其係鏡頭位置隱蔽或者公眾預期唔到被監察嘅地方;告示要寫明操作者資料、私隱查詢聯絡方法同監察目的。僱員監察方面,指引要求監察只可以為合法業務目的、去到必要程度,收集嘅個人資料要減到最少(來源:私隱專員公署網站閉路電視監察相關指引,查閱日期:2026-10-21)。開店檢查鏡頭嗰陣,順手睇埋告示仲喺唔喺度、有無被裝飾遮住。
第五節:現金檢查——點算同記錄,只講流程
開店前現金檢查只做三樣確認:錢箱在位、起步現金已經數過並且數啱、點算紀錄已經簽名在案;而且要喺第一單交易之前做,唔好開咗舖先數(來源:dtiq.com、mangoapps.com 開店檢查清單,查閱日期:2026-10-21)。點算手法同記錄格式嘅詳細做法,見《門市開店前準備與收店後結算流程:保安巡視、燈光、備用金核對同次日準備》(post-358);清單版本見《香港商戶開舖收舖檢查清單:現金、溫度、煤氣、消防六項開關店流程》(post-100)。備用金額度點定、錢箱開箱授權、長短款處理,分別係 post-414、post-444、post-386 嘅範圍,呢篇唔會展開。
第六節:陳列檢查——貨架、價錢牌、櫥窗
貨架要補滿,特別係暢銷貨同推廣貨;陳列按 planogram 排(來源:frogmi.com、dtiq.com 開店檢查清單,查閱日期:2026-10-21)。檢查貨品有無損壞、過期;客人放錯架嘅貨要放返原位,唔好留喺唔啱嘅貨架(來源:checklistgenerator.ai、hubler.ai 開店檢查清單,查閱日期:2026-10-21)。重物放低層、易碎品要放穩(來源:mitti.com 開店檢查清單,查閱日期:2026-10-21)。
價錢牌同標籤要準確:開店前核對貨架標籤同價錢係咪準確、係咪最新(來源:dtiq.com、checklistgenerator.ai,查閱日期:2026-10-21)。內地實務參考提醒:留意商品標籤、條碼係咪同貨品對得上,唔啱要即刻報告重印;臨近保質期嘅貨要拎出嚟交主管處理;價簽要同收銀系統價錢一致,變價後要及時更換(來源:搜尋摘要,內地實務參考,查閱日期:2026-10-21)。
價錢準確唔止係門面問題,仲有法例後果,口語轉述如下:《商品說明條例》之下,貨品有虛假或者誤導性商品說明屬刑事罪行;2013 年修訂之後,「商品說明」包括價錢、計價方式、有無折扣優惠。海關曾經檢控一間超市:薯片價錢牌寫「原價 5.5,兩件特價 11.5」,但分開買兩件仲平過所謂特價,誤導消費者,罰款一萬蚊;最高刑罰係罰款五十萬同監禁五年(來源:海關新聞稿(2014-02-12,經 msoa.hk 轉載),查閱日期:2026-10-21)。所以開店前對價錢牌,唔係求其睇一眼,而係逐個推廣價、特價牌同收銀系統對一次。
櫥窗方面,由店外到店內全面檢查,包括櫥窗同陳列品有無移位、損壞、缺貨(來源:搜尋摘要,內地實務參考,查閱日期:2026-10-21)。推廣牌同海報要乾淨、係最新版本,過期推廣要拆走(來源:mitti.com 開店檢查清單,查閱日期:2026-10-21)。呢度只講檢查——有無移位、損壞、過期;櫥窗陳列點樣設計先靚,係 post-461 嘅範圍,呢篇唔講。
第七節:衛生檢查——地面、收銀枱、洗手間
開店前行一轉全店:睇下有無潑灑、雜物、損壞(來源:dtiq.com 開店檢查清單,查閱日期:2026-10-21)。地面要乾淨無雜物,貨架要掃塵(來源:checklistgenerator.ai 開店檢查清單,查閱日期:2026-10-21)。職安局指引口語轉述:清洗地面嗰陣,地面未乾透之前必須放警告牌;發現地上有水或者液體要即刻隔離受影響範圍並且清理;通道要經常保持暢通,唔好有雜物亂放;損壞嘅照明設備要修理(來源:職安局《洗地機操作安全》通訊,查閱日期:2026-10-21)。另外口語轉述社區法網內容:佔用人有責任建立合理嘅清潔制度保障訪客安全,例如落雨天喺商場入口放「小心地滑」警告牌、安排員工定時拖乾濕嘅地面。
收銀枱:枱面抹乾淨無碎屑;收銀機乾淨運作正常;卡機無塵無指紋;購物袋擺整齊(來源:checklistgenerator.ai 開店檢查清單,查閱日期:2026-10-21)。收銀枱係全店最多人掂、最多人望嘅位置,開店前抹一次,唔使幾分鐘,但係客人對門市衞生嘅第一印象,好多時就係嚟自呢張枱。
洗手間:地面拖乾無積水;洗手盆乾淨無皂垢;鏡乾淨無水痕;廁紙、洗手液、抹手紙要補滿(來源:checklistgenerator.ai 開店檢查清單,查閱日期:2026-10-21)。內地實務參考建議:洗手間清潔由上到下、由左到右,唔同潔具用唔同工具,避免交叉感染(來源:搜尋摘要,內地實務參考,查閱日期:2026-10-21)。有洗手間嘅門市,開店前一定要行入去睇一次——無積水、無異味、紙巾齊,呢三樣係底線。手部衞生同蟲害防治唔喺呢篇範圍,分別見 post-424 同 post-423。
垃圾桶要倒、換新垃圾袋(來源:checklistgenerator.ai、hubler.ai 開店檢查清單,查閱日期:2026-10-21)。聽落係小事,但開店嗰陣垃圾桶已經滿,成日嘅垃圾就無地方去。倒垃圾、換袋、補紙巾,呢啲全部應該喺開門之前搞掂,唔好等客人入到嚟先做。
第八節:邊個負責同檢查表點用
檢查表每節要記錄邊個完成,開店之前由負責人簽名確認,先至開門(來源:mitti.com 零售開店檢查清單,查閱日期:2026-10-21)。簽名唔係形式,而係責任落到人:邊節出事,搵返邊個。邊個負責唔一定係店長本人,但必須係一個有權叫停、有權要求重做嘅人。
工作要分派到人:樓面、收銀、補貨各有負責人;早會講當日目標、推廣、價錢變動(來源:dtiq.com、hubler.ai 開店檢查清單,查閱日期:2026-10-21)。內地實務參考亦提到:班前會傳達當日營銷活動同變價情況,安排理貨員更換標籤、按缺貨情況補貨(來源:搜尋摘要,內地實務參考,查閱日期:2026-10-21)。早會唔使長,講完三樣嘢就夠:今日有咩推廣、咩價錢變咗、邊個負責邊區。
檢查表要固定、簡單、可重複,邊個開店都做到同一套,唔好靠感覺;數碼檢查表可以喺手機或者平板逐項剔(來源:mitti.com 開店檢查清單,查閱日期:2026-10-21)。一間舖得一張表,唔好每人有一套自己嘅做法。表上面每項得兩個狀態:做咗、未做;未做嘅要寫低原因同跟進人。提早到店準備,唔好等到開店時間先到(來源:dtiq.com 開店檢查清單,查閱日期:2026-10-21)——時間唔係寫死幾多分鐘,而係要夠行完整張表。
交接班安排唔喺呢篇範圍,見 post-458。呢篇講嘅係開店嗰一刻之前,點樣確保間舖係「開得門」嘅狀態。
第九節:落地清單——開店前一頁睇晒
將前面八節收斂成一張開店前用得嘅清單。到店之後,按以下次序逐項剔:保安巡視全店(門窗、出入口、警報)→ 開燈、冷氣、背景音樂、電子顯示 → POS 開機(分店位置、商品目錄、錢箱)→ 測試交易一次 → 收據打印機(上紙、試印)→ 掃碼槍(實際掃一件貨)→ 卡機(配對加測試交易)→ 閉路電視(運作中、錄影中、視線無遮擋、告示在位)→ 數備用金(逐個面額、雙人覆核、簽名)→ 早會(目標、推廣、價錢變動、分工)→ 貨架陳列(補滿、無損壞過期、錯架歸位)→ 價錢牌(準確、最新、同收銀系統一致)→ 櫥窗(由店外檢查、無移位損壞、推廣牌最新)→ 衛生巡視(地面、收銀枱、洗手間、垃圾桶)→ 最後行一次全店 → 負責人簽名 → 開門。
清單上面每一項,都要寫低邊個做、幾時做完。做唔到嘅項目唔好跳過,寫低原因同跟進人,收店前再對一次。保安巡視、燈光開關、備用金核對嘅詳細步驟,見《門市開店前準備與收店後結算流程:保安巡視、燈光、備用金核對同次日準備》(post-358);現金同 POS 日始檢查嘅清單版本,見《香港商戶開舖收舖檢查清單:現金、溫度、煤氣、消防六項開關店流程》(post-100)。煤氣、消防設備、停電應變唔喺呢篇範圍,分別見 post-100、post-371、post-388。
最後提多次 POS 真相,方便檢查嗰陣分清楚對象:POS 只負責付款方式記錄、分類及對數;實際收款經八達通機、KPay、YedPay 等獨立渠道。開店檢查嘅目標好簡單——收得到錢、貨啱價、舖頭乾淨。做到呢三樣,先至開門。
開舖檢查要有固定順序:保安巡視先行,設備檢查(POS、打印機、掃碼槍、卡機、冷氣、閉路電視)擺喺開門之前,現金逐個面額點算加雙人覆核,價錢牌要同收銀系統一致,衛生行勻地面、收銀枱、洗手間。檢查表每節記低負責人,開店前簽名確認先開門。