裝修完唔等於開得業:食肆/零售店舖裝修後驗收+重開檢查清單
一、裝修完第一步:唔好即刻收貨,先對圖則
驗收的意思係對照批准圖則+合約逐項檢查,唔係「睇落靚就收貨」。裝修完成後,商戶應該逐項對照批准圖則同合約內容,確認施工結果同圖則一致,先至好簽收。
執漏清單(snag list)點樣記:逐項影相、寫明位置+問題+跟進人、承辦商書面確認跟進。每一項執漏都要有書面紀錄,唔好只靠口頭承諾,咁先至可以追蹤跟進進度。試行時長請按實際情況定。
香港並無法定「裝修後重開牌照」;同一地址、原有牌照仍然有效而佈局未變的店舖,重開唔使重新申領牌照;佈局有變,須事先取得食環署批准。佈局規則見下一節。
二、牌照佈局一致:食肆的紅線
食物業處所的佈局(除可移動傢俬外)須嚴格符合最終批准圖則;未經食環署事先批准,不得改動或加建(食環署《食物衛生守則》6.1,一手)。呢條係食肆驗收的紅線,裝修完成後必須逐項對照。
常見改動例子包括廚房位置、座位區、食物室間隔、門口,驗收時要對照批准圖則逐項核對,確認位置同間隔同圖則一致。如裝修涉及售酒範圍/處所佈局改變,須向酒牌局/食環署確認。
暫准牌照有效期為 6 個月(食環署牌照指引,一手)。呢個數字只作背景,唔係裝修後重開審批時間,唔好將兩者混淆。
三、消防交接文件:FS251 點樣睇
以下條文引述自港大歷史法例鏡像+消防處通函,未能直接讀取 e-Legislation 現行版本,核對請以 e-Legislation 公布版本為準。消防裝置及設備擁有人須時刻保持裝置及設備有效操作狀態,每 12 個月由註冊承辦商檢查至少一次(《消防(裝置及設備)規例》第 95B 章,引述自港大歷史法例鏡像+消防處通函,核對請以 e-Legislation 公布版本為準)。
註冊承辦商須於完成工程後 14 日內發出證明書(FS251)並將副本送交消防處處長(《消防(裝置及設備)規例》第 95B 章,引述自港大歷史法例鏡像+消防處通函,核對請以 e-Legislation 公布版本為準)。驗收時點樣核對:地址、裝置描述、完工日期、工程性質、是否處於有效操作狀態五項齊全(《消防(裝置及設備)規例》第 95B 章,引述自港大歷史法例鏡像+消防處通函,核對請以 e-Legislation 公布版本為準)。
逃生途徑唔好被裝修物料或者雜物阻塞,阻塞逃生途徑屬違法。驗收時要行一次完整逃生路線,確認通道暢通,雜物已經清走。
四、電力同氣體:通電/開氣之前的檢查
電力方面,固定電力裝置完成後(包括修理/改裝/增設),通電使用前須由註冊電業工程人員檢查、測試及簽發完工證明書 WR1(表格 EMSD/EL/44 (04/2019))(機電工程署《註冊電業承辦商須知》,一手)。定期檢驗 WR2 頻率視裝置類別為每年至少一次或每 5 年至少一次(機電工程署《註冊電業承辦商須知》,一手)。驗收時保留 WR1 副本。
氣體方面,除註冊氣體工程承辦商外,任何人不得經營氣體工程承辦商業務;任何人不得僱用註冊氣體工程承辦商以外的人進行氣體裝置工程(機電工程署,一手)。氣體裝置工程分 8 類,非住宅房產屬第 5–7 類,住宅屬第 1–4 類,工業工序屬第 8 類;4+3+1=8(機電工程署,一手)。
裝置氣體用具後須進行氣密試驗+檢驗,確定接駁部分氣密、裝置已顧及生產商指示、煙道/通風設備正常(機電工程署刊物引述第 51C 章第 30 條,二手轉述)。驗收時由註冊氣體工程承辦商/技工進行+保留工程記錄。
五、通風同抽氣:開爐之前試行
機械通風系統每名顧客每小時不少於 17 立方米室外新鮮空氣(自然通風不足時);食肆/工廠食堂內通風系統須符合《附表所列處所通風設施規例》(第 132CE 章)第 4(1) 條(食環署《食物衛生守則》2.14,一手)。以守則數字計出,40 個座位 × 17 立方米/小時 = 680 立方米/小時;座位數以批准圖則為準(按守則數字計算)。
發牌條件例子:所有抽氣扇須於距離地面/路面至少 2.5 米高的地方將廢氣排出戶外,不得造成滋擾;廚房/食物室爐具上方須設抽油煙機,經氣槽+足夠排氣量抽氣扇排出(區議會文件引述食環署回覆,二手轉述)。2.5 米係發牌條件例子,唔好當成條文原文。
消防處通風 Letter of Compliance 只適用於危險品處所通風系統/電氣裝置檢查,唔適用於一般食肆通風;食肆通風按食環署第 132CE 章+發牌條件處理。試行時檢查:抽氣扇運作、油煙排出方向、噪音/氣味有無影響鄰舍。鄰舍投訴的處理,另有專文講投訴分流。
六、建築工程交接:小型工程完工證明書
小型工程監管制度下,無須按《建築物條例》第 14(1) 條事先獲批准圖則+同意展開工程,但須委任訂明註冊承建商進行(屋宇署《小型工程監管制度簡介》,一手)。第 I 級別須委任訂明建築專業人士設計+監督(屋宇署《小型工程監管制度簡介》,一手)。
第 I/II 級別開工前不少於 7 天呈交展開工程通知書;所有級別完工後 14 天內呈交完工證明書(屋宇署《小型工程監管制度簡介》,一手)。驗收時問承建商拎完工證明書副本+記錄圖則/照片。
是否屬小型工程、屬邊個級別,以屋宇署規定及承建商確認為準。7 天同 14 天係制度時間,唔係裝修後重開審批時間。
七、重開前最後檢查:清潔、蟲鼠、價目、收銀
清潔方面,裝修粉塵/物料殘留要清乾淨先至好擺放食物/貨品。蟲鼠方面,裝修期間的空置+物料堆積容易招引蟲鼠,重開前檢查防鼠硬件(門底間隙、踢板、鐵絲網)+清理;防鼠硬件細節另有專文講述。
溫度方面,重開試行時以熱存>60°C/冷存≤4°C/冷凍≤-18°C 為檢查點(沿用已核實標準)。價目方面,價錢牌同收銀價一致;標價細節另有專文講述。
收銀方面,POS 價目+付款方式記錄重設、打印機/掃碼槍試行、備用金點算;備用金細節另有專文講述。員工簡報要講新佈局下的走位、逃生途徑、收銀流程。POS 只做付款方式記錄/分類對數,收款經八達通機/KPay/YedPay 等獨立渠道。
八、重開後首週覆檢+收貨尾數
首週覆檢清單包括抽氣、消防裝置、電力、氣體、收銀對數、顧客/鄰舍投訴。驗收完成後,日常檢查回復日常開舖收舖流程;日常流程另有專文講述。
保養期同留置安排屬合約條款,無法定標準,收貨前以書面同承辦商講清。記分制背景:12 個月內記滿 15 分,首次吊銷 7 天、再犯 14 天、再犯取消牌照(沿用已核實結論)。
如需協助,可聯絡 POSKing HK:電話/WhatsApp +852 2186 8010,每日 12:00–19:00,新界沙田石門安麗街 18 號達利廣場 1209 室。
裝修完成後先對圖則驗收,消防、電力、氣體、通風、小型工程文件齊全,清潔蟲鼠價目收銀逐項檢查,先至好重開;重開後首週再覆檢一次。