《門市貨品陳列價錢牌列印紀錄管理》
先講清楚：呢本冊記嘅係列印批次，唔係列印本身
開門市每日都會印價錢牌，印完之後留低一批紀錄，作用係日後搵得返邊批印過邊啲貨品、印咗幾多、邊個負責，唔使靠記憶去估。
要分清楚，呢本冊唔係教點印，列印操作本身屬於《門市貨品陳列價錢牌列印管理》嗰篇，範本就屬於《門市貨品陳列價錢牌範本管理》嗰篇，紀錄冊只係記低印過乜嘢，唔好喺入面順手寫埋操作步驟。
同樣道理，門市貨品陳列價錢牌更換管理嗰篇講嘅更換紀錄，同《門市貨品陳列價錢牌檢查管理》嗰篇講嘅檢查紀錄，各自都係獨立一本冊，列印紀錄唔好同佢哋撈埋，否則搵返某批列印嗰陣，就要喺唔同性質嘅紀錄入面慢慢揀。
列印設備同耗材都一樣道理，設備台賬同耗材往來各有自己嘅管理範圍，列印紀錄冊入面只需要記低嗰批用過邊部機同邊個範本版本代號，唔需要交代設備點保養或者耗材點存放。
一批紀錄要寫低邊幾欄先夠用
一批紀錄最基本要記低日期同時間，時間寫到分鐘已經夠分辨先後，同一日印過幾批都唔會撈亂。
跟住要記低邊部機印、範本版本代號、貨品名稱同牌數，貨品名稱寫到同貨架上嘅牌面一致，日後對返貨品嗰陣先唔會認錯。
作廢數都要同場記低，印壞咗或者印多咗而唔用得嘅牌有幾多，寫低之後先對得返成批嘅去向，唔好只記低成功印出嚟嘅數就當交代晒。
最後要留低負責人簽署欄，邊個印、邊個寫低，如果係兩個人就要分開留名，日後有疑問嗰陣先知應該搵邊個問返當時嘅情況。
幾時寫低：印完嗰陣寫，唔好留到收工先補
寫低嘅時機愈早愈好，理想係一批印完、點算完之後即刻寫，趁住數字同細節仲清楚嗰陣記低，寫出嚟嘅紀錄先可信。
如果拖到收工先一次過補寫，中間隔咗成個更次，好多細節已經記唔返，作廢數同牌數好容易寫錯，到時就算發現唔啱都無從稽考。
門市可以定一個簡單做法，印完一批就將紀錄冊擺返去固定位置，寫完先至去做下一批，令到寫低變成列印之後嘅收尾動作，而唔係額外負擔。
交更嗰陣都要睇一次當更嘅紀錄齊唔齊，齊就交得，唔齊就即場補返，唔好將未寫低嘅批次留畀下一更去估。
寫法點先一致：人人寫出嚟都睇得明
寫法一致，先至睇得明，貨品名稱、範本版本代號同機號嘅寫法，全店用同一套，唔好今日寫全名、聽日寫簡稱，搞到同一個貨品出現幾個寫法。
數字寫法都要統一，牌數同作廢數寫阿拉伯數字定中文數字，全店只用一種，唔好兩種混用，否則對數嗰陣好容易睇錯。
簡寫如果要用，就要先講明簡寫代表乜嘢，寫喺紀錄冊頭一頁或者店內共用嘅地方，新入職嘅同事睇到都明，唔好得舊人先明。
字跡方面，紙本紀錄要寫到旁人睇得明，電子紀錄就唔好留空格位或者用符號代替文字，寫低嘅目的係畀人睇返，唔係畀自己一個人明。
寫錯或者漏寫：點改先留得低痕跡
寫錯字係平常事，處理方法先至重要，正確做法係喺錯處劃一條線，喺旁邊寫返正確內容，再留低修改日期同修改人，舊字跡仍然睇得到，先算留低痕跡。
唔好用塗改液遮住舊字，唔好撕走成頁重寫，遮咗或者撕走之後，日後就無辦法證明原本寫過乜嘢，紀錄嘅可信程度即刻打折扣。
漏寫成批紀錄，補寫嗰陣要標明係事後補寫，寫低補寫日期同原因，唔好扮到好似當時即刻寫咁，事後補寫本身唔係錯，扮即時寫先至係問題。
修改同補寫嘅權限都要講明，邊個職級先可以改，改完邊個要知，權限講得愈清楚，紀錄就愈少機會被人無聲無息改咗。
寫低同覆核要分開：邊個寫，邊個睇返
寫低嘅人同覆核嘅人最好分開，寫低嘅人負責記低當批情況，覆核嘅人負責睇返紀錄齊唔齊、寫法啱唔啱，兩個人睇嘢嘅角度唔同，先至捉到錯漏。
覆核唔係再印一次，亦唔係去驗貨架上嘅牌，覆核嘅對象只係呢本紀錄冊，睇欄目有無留空、數字有無明顯唔合理、簽署欄有無留名，範圍收窄先至做得快。
覆核完要留低覆核人同覆核日期，邊批覆核過、邊批未覆核，一睇就分得到，未覆核嘅批次唔好當做已經確認，留喺待覆核嘅位置等覆核人處理。
如果覆核嗰陣發現問題，就記低問題同跟進方法，交返畀寫低嘅人或者店長處理，覆核人自己唔好靜靜哋改咗佢，改動本身都要留痕，先至對得返。
紀錄冊放邊同點搵返舊批次
紀錄冊要有固定存放位置，紙本就放喺收銀區附近一個人人都知嘅地方，電子檔就放喺固定資料夾，唔好今日放呢度、聽日放嗰度，搵返嗰陣先唔使周圍問。
排列次序用日期先後最直接，同一日之內再按批次先後排，搵返某日嘅批次嗰陣，由日期入手已經可以收窄到好細範圍。
搵返舊批次通常有幾個入手點，日期、貨品名稱、範本版本代號都得，門市可以按自己最常用嘅入手點去排索引，唔使每次都由頭揭到尾。
睇紀錄嘅權限都要定好，邊個可以睇全部、邊個只可以睇同自己有關嘅部分，定好之後就唔好隨便放寬，紀錄入面始終記低咗門市日常運作嘅細節。
成品、作廢品同紀錄點對返：對得返先算數
成批嘅去向要對得返，印出嚟嘅牌數，減去作廢數，剩低嘅就應該係可以拎去用嘅成品數，紀錄入面三個數字要互相啱得到，唔好得返成品數而無作廢數。
對數嗰陣要將紀錄入面嘅數字同當批實際情況對一次，成品同作廢加埋要等於成批印出嚟嘅數，對唔返就要即刻搵原因，唔好拖到下批先算。
對唔返嗰陣，先睇係咪寫錯數或者漏寫作廢數，搵到原因就按修改規則留痕更正，搵唔到原因就記低未解決，交畀店長跟進，唔好為咗令數字啱而隨便改數。
至於收銀系統，佢嘅作用只限於交易方式嘅記錄、分類同核數，錢銀流轉由店內其他裝置負責，列印紀錄嘅對數同收款對數係兩套數，唔好撈埋一齊睇。
落地之前對一次：由開冊到日常用嘅清單
落地之前，店方可以對住呢張清單行一次：開冊先定好欄目同寫法，印完即刻寫，寫錯留痕改，寫低同覆核分開人，紀錄冊放固定位置，成批數字對得返先算完成。
行順咗之後，店方可以隔一陣檢視一次成套做法，欄目夠唔夠用、寫法有無走樣、搵返舊批次快唔快，邊度唔順就改邊度，改完記得話返畀全店知。
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列印紀錄冊嘅重點，係印完即刻寫、欄目寫得齊、寫法全店一致、改動留痕、寫低同覆核分開人、存放位置固定、成批數字對得返，咁先至搵得返舊批次。
