《門市貨品陳列價錢牌列印紀錄異常跟進覆核異常跟進覆核紀錄管理》
呢篇係入冊篇：記 677 嗰次覆核
呢篇只講點樣將 post-677 嗰次覆核工作寫入冊——即係 677 覆核 post-673 呢批跟進工作嗰次覆核，點樣留低可追溯的入冊痕跡；呢篇唔會再評一次 673 嗰批跟進，亦唔會重做 677 的覆核判斷。
人口層次要一次講明：673 嗰批跟進嘅來源，係 post-665 嗰次覆核搵到嘅未完事項，相關覆核結果記喺 post-669 嗰本冊入面；而 681 呢本冊要記嘅，係之後由 post-677 覆核 673 嗰批嗰一次，唔係 665 嗰次覆核，更加唔係 673 跟進本身。人口一寫錯，之後成冊嘅編號都會對去錯嘅源頭。
字序方向要分清：「覆核紀錄」講嘅係將一次已經做完嘅覆核寫入冊，動作由覆核行去冊面；「覆核一批跟進」講嘅係企喺跟進完成之後回頭檢查，動作由覆核員行去跟進工作。681 行前者，成篇講嘅都係冊面點寫，唔評跟進做得齊唔齊，亦唔評覆核結論啱唔啱。
成條鏈各有位置，點名一次就夠：post-657 負責第一層跟進，post-661 負責跟進點立冊，post-665 負責早一輪覆核跟進，post-669 負責將嗰輪覆核結果入冊，post-673 負責跟住缺口再做第二層跟進，post-677 負責覆核 673 嗰批，嚟到 post-681，先至係將 677 嗰次覆核寫入冊。
冊面身份寫定，唔好拎錯本冊
第一頁頂要一次過交代呢本冊係乜：名目寫明係一次覆核工作嘅紀錄，唔係跟進過程嘅紀錄，亦唔係覆核結論嗰份文件；所屬門市、開冊日子、睇住本冊嘅崗位，全部寫埋一齊。名目一含糊，之後攞起本冊嘅人好易將佢當成另一類冊，成條追溯線就會由第一步開始錯。
頭頁仲要寫明對應邊一次覆核：記低 677 嗰次覆核嘅編號段，同埋佢覆核嘅對象係 673 嗰批跟進，咁樣讀冊嘅人唔使翻到後面先至估到呢本冊同 669 嗰本有乜分別。兩本冊放埋同一個櫃嗰陣，名目加編號段就係最直接嘅分辨憑據。
頁碼由第一頁開始順住編，唔准跳、唔准重、唔准甩。頁碼一亂，之後搵嘢嗰陣就會懷疑中間係咪少入咗一項覆核，定係裝訂嗰陣出咗差錯；一見到頁碼唔順，就應該即場喺嗰頁旁邊寫低註解，唔好扮睇唔到咁揭過去。
邊個崗位睇冊、平時擺喺邊個櫃、邊啲崗位可以攞去睇同寫，開冊嗰陣一次過寫低。本冊如果跟住某一個同事周圍走，嗰個同事一放假，本冊就等於暫時失蹤，連寫入冊嘅工作都會跟住停；寫低固定擺位同負責崗位，冊面身份先至算齊。
覆核編號同跟進編號並排對應
每項紀錄隔離都要貼住兩個號碼：一個係 677 嗰次覆核嘅號碼，另一個係 673 嗰批入面對應嗰項跟進嘅號碼，兩個號碼排埋一齊，之後嘅人先至可以由覆核號碼行去跟進號碼，再行去原本嗰項未完事項。兩個號碼分開寫喺唔同頁，之後搵返源頭嗰陣就會斷線，斷咗線就等於嗰項覆核喺冊入面冇咗來歷。
號碼格式要成間店講定，開冊之後就唔好再改：字母擺邊個位、符號用邊一款、空格留幾多，講定就照跟。格式中途一轉，舊號碼同新號碼睇落就似兩套唔同嘅系統，跨冊搵嘢嗰陣要逐個估，日子耐咗就冇人願意認真翻查，本冊慢慢就會淪為擺設。
號碼對唔返嗰陣，寫冊嘅同事唔好憑感覺填一個號碼落去頂住。應該先搵返 673 嗰批跟進嘅清單，核實咗正確對應之後，先至將錯配嘅實況寫低，交返俾負責同事處理。憑感覺填出嚟嘅號碼就算啱彩，都係一個冇來歷嘅紀錄，之後有人跟住佢去搵嘢，只會越搵越錯。
同號重用同號碼錯配要分兩行記：前者係同一個號碼出現喺兩項唔同嘅覆核紀錄度，後者係覆核號碼同跟進號碼根本指向兩件唔同嘅事。表面睇都係號碼出事，但成因同處理方法完全唔同，冊面分開記，負責同事先至知邊處要改寫，邊處要由頭對過。
入冊寫法短白，事實淨係事實
每項用短句寫，意思講到明就收，唔同人寫出嚟都要睇得明。入冊嗰陣突然換咗另一套講法，表面上會令人以為冊入面嘅項目數目有出入；寫法跟返覆核本身嘅講法，冊面同覆核工作先至咬得合。
冊面淨係記事實同對應：邊次覆核、對應邊個跟進號碼、幾時做完、幾時寫入冊，四樣寫齊就夠。評語同分數只屬於覆核結論嗰邊，落到冊面就會令事實同判斷撈埋，之後邊句係事實都分唔出；冊面完整同跟進成效係兩回事，寫冊嗰陣唔好用前者去推斷後者。
價錢牌列印呢個對象要喺冊面認得出：寫明呢本冊管嘅係價錢牌列印紀錄嗰條線嘅覆核工作，唔好淨係寫一個籠統名，令到人分唔出呢本冊管嘅係覆核工作、跟進過程，定係列印工作本身。冊脊同第一頁嘅講法要一樣，讀冊嘅人一揭開就知對應邊一次覆核。
價錢牌冊入面如果順帶寫到客人點樣畀錢，嗰行只係交易歸類同核數用嘅備註，真正入帳要睇店內獨立收款裝置嘅紀錄，備註本身唔等於已經收妥款項。入冊嗰陣講明呢個分界，日後核數嗰陣就唔會將冊面備註同實際收款撈埋一齊。
完成嗰刻同落冊嗰刻要分開記
落冊嗰陣要記兩個鐘點，各寫一行：一個係覆核做完嗰刻，另一個係寫入冊嗰刻，兩個鐘點唔好寫埋同一個格。兩個鐘點分開，遲寫入冊呢件事先至睇得出；寫埋一格就會將遲寫掩蓋咗，睇落似即日記低，實際中間已經相隔咗一段日子。
日子同上下晝嘅寫法，成冊固定用同一款。寫法一亂，排先後嗰陣就會好易排錯，過夜交接嗰陣尤其明顯：前一晚做完嘅覆核，寫到似第二朝先至做完，成個先後次序就會錯位，之後有人想按日子搵返某項覆核，就會搵錯位。
寫入冊嗰刻要寫真實落筆嗰日，唔好攞覆核做完嗰日嚟頂替。兩日之間隔咗幾耐，冊面要睇得出；門市想知寫冊有冇拖，就係靠呢兩個日子嘅差距嚟睇，任何一個日子寫得含糊，拖延呢件事就會喺冊面消失。
同一日寫多項嗰陣，次序跟返真實落筆次序，唔好按號碼大細重新排過。真實次序先至反映到寫冊工作本身點樣進行，重新排過嘅次序睇落齊整，但已經唔係當日發生過嘅次序，之後有人想還原當日流程，就會對唔返。
寫錯同漏寫嘅更正補記做法
發現寫錯，先唔好塗走原句，喺隔離加一行註解，講低錯喺邊、改成點、邊個崗位出手、幾時改，點解要改用一句話交代埋。原句留低先至睇得出嗰句曾經寫錯；成句抹走再寫過，表面上睇好乾淨，實際係將錯嘅證據都一齊抹走，本冊之後俾人信嘅程度就會跌。
有成項漏寫，就喺發現嗰日嘅位置補返，寫明呢行係事後補記，應記嗰日同真正補寫嗰日分開寫。將補寫塞入舊頁扮一早寫好，會打亂頁面次序，補記嘅提醒作用亦會冇埋，之後翻查嗰陣根本分唔出邊啲係當日寫低，邊啲係後來先補。
更正同補寫都唔可以改到 677 嗰次覆核本身嘅內容：呢本冊只係記低嗰次覆核發生過，同埋佢點樣對應返跟進號碼，唔係一個事後改寫覆核判斷嘅地方。冊面有問題，只可以將問題寫入更正註解，唔好直接喺冊面執返啱；執冊同評冊係兩個角色，角色一混，邊個改過乜就再也講唔清。
更正嗰行註解本身都要寫齊：改動原因、簽名或者崗位、時間，少一樣都算唔齊。好多時正文望落去無異樣，問題反而匿喺更正嗰欄：改動咗但無講點解要改，呢種更正同無留低痕跡嘅塗改，俾人信嘅程度其實差唔多。
冊放邊度同點樣搵返出嚟
本冊平時擺邊個位，成間店講定就唔好成日搬，借出去嗰陣要記低邊個崗位借走、邊日借、邊日交返。擺位固定加借閱有記，翻查嗰陣可以即刻攞到，唔使周圍問邊個最後拎過，或者逐格櫃去搵。
搵嘢要由號碼入：先用覆核號碼搵到嗰項，再對返隔離嘅跟進號碼，成條線先至完整。如果本冊淨係按日子排，冇號碼索引，搵某項覆核嗰陣就要逐頁揭，耐咗翻查成本高到冇人肯做，本冊就會越積越厚，越嚟越少人肯揭。
紙本同電子版邊個先係正本要講清楚，檔案名要同冊面資料對得上，例如門市名同冊號碼都要喺檔案名出現。兩邊改咗唔同嘅地方，版本就對唔上，之後核對嗰陣唔知信邊邊；咁樣嘅備份除咗幫唔到手，仲會喺核數嗰陣多咗一個版本爭拗。
電子備份寫入嗰陣，要睇檔案係咪齊，檔案名係咪同冊面吻合，紙本同電子版內容係咪一樣。電子備份只係輔助工具，正本冊面嘅核對仍然要做：電子版睇落齊整，但紙本有更正註解而電子版冇更新，咁樣嘅唔一致本身就係冊面要處理嘅問題，唔好見電子版整齊就假設紙本都冇問題。
換新冊嗰陣舊冊點樣收口承接
舊冊轉新冊嗰陣，舊冊尾一個覆核號碼同新冊頭一個號碼要接得上，唔斷亦唔重複。交接嗰句註解要貼喺新冊第一頁，舊冊尾頁亦要留返同樣一句，兩邊齊晒先至算完成，得一邊有，另一邊冇，日後就難以證實轉冊嗰陣係咪漏咗未完結嘅項目。
轉冊嗰陣寫法、日子寫法同更正方法，全部跟返舊冊同一款，唔好趁轉冊順便改款。改款嗰下睇落係小事，但新冊用一套、舊冊用另一套，跨冊搵嘢嗰陣就要同時識兩套寫法，翻查要花嘅時間即刻多一大截，亦都好易誤會寫法差異即係內容差異。
舊冊要擺喺專放舊冊嘅位，唔好同新冊放埋一齊。放埋一齊，急住搵嘢嗰陣好易攞錯本，將舊冊內容當成新冊最新狀態，或者新項目寫咗入封存咗嘅舊冊；封存後再被寫入，收口嗰陣嘅狀態就對唔返。
收口嗰陣要講明呢段期間寫冊寫到邊個號碼為止，邊啲準時寫入冊，邊啲屬於後補。收口之後舊頁要封存，唔再直接改；有錯漏嘅話，只可以用註解更正或者事後補記嚟處理。收口後舊頁仲有直接改過嘅痕跡，嗰個就係一個明確嘅問題，唔使再拗係咪手誤。
入冊收尾之後點樣聯絡查詢
收尾嗰陣對返一次覆核號碼清單，睇下 677 嗰次覆核嘅每一項係咪都已經寫入冊，漏咗嘅就按補記做法補返，齊晒先至可以收口。收尾唔係評覆核做得好唔好，而係確認冊面有冇漏寫；冊面齊晒，之後嘅人先至可以憑呢本冊搵返嗰次覆核嘅全貌。
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一本覆核紀錄冊嘅作用，係令之後嘅人搵得返邊次覆核對應邊批跟進，唔係喺冊面再評一次工作。
