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720 呢本冊只記 716 嗰趟覆核點樣落冊
720 呢本冊係入冊篇，佢記低嘅只有一樣嘢，就係 716 嗰趟覆核工作點樣寫入冊。716 點樣評 712，唔會喺呢度再講；712 入面嘅舊格，亦唔會喺呢度重抄。
成條次序去到呢度係咁：700 嗰趟覆核完咗之後，704 將嗰趟工作記入冊，708 評完 704，712 又將 708 嗰次評冊寫入冊，716 再去評 712，而家 720 做嘅，就係將 716 嗰趟評冊工作記入一本新冊。
評冊睇嘅係一本寫好咗嘅冊交代齊唔齊，入冊做嘅係將一趟做完咗嘅工作逐格變成冊面嘅字，今篇行後面嗰種，入冊嗰陣唔會加自己嘅判斷落去。
對象講死咗，後面講開頭、編號、時刻、句式嗰陣先至有固定嘅落點，對象一鬆，寫嗰位好易將 716 嘅睇法寫入 712 嘅格，或者將 712 嘅舊格寫入 716 嘅位置。
開冊第一頁，帳號權限冊面點樣開頭
冊面開頭要寫低邊條業務線，再寫低呢本冊嘅編號係 720，跟住寫低來源係 716，三樣嘢各佔一行，攞起本冊嗰位睇完開頭幾行，就知手上呢本係邊條線嘅冊。
日子範圍要擺喺開頭最尾嗰行，寫明 720 覆蓋邊段日子，範圍寫得含糊，架上愈多差唔多樣嘅冊，翻查嗰位就愈易拎錯本，範圍寫清楚已經係認冊嘅第一關。
開頭寫嘅對象要同第一格寫嘅對象對得上，開頭寫 716，第一格忽然寫另一趟工作，呢種唔對口嘅情況，開冊嗰陣就要記低，唔好當睇唔到咁繼續寫落去。
開頭寫得夠實在，就算冇跟過嗰趟覆核嘅同事嚟接手，睇開頭幾行都肯定到手上係咪 720，唔使再逐個去問邊個經手過。
716 編號同 712 冊項，兩邊點樣並排寫
每一格入冊嗰陣要帶住兩個出處，一邊指返 716 嗰趟覆核，另一邊指返 712 入面相對應嗰格，兩邊出處一齊出現，追查嗰條路先至行得通。
兩邊編號唔好調轉，716 嗰邊嘅號碼只可以指向 716 嗰趟覆核，712 嗰邊嘅號碼只可以指向 712 入面嗰格，邊邊歸邊邊寫清楚，睇冊嗰位就唔會將兩邊嘅號碼對錯位。
對號嗰陣，頭一格同尾一格啱唔代表成段啱，中間嗰啲格要順住睇埋，睇漏中間嗰格，日後追查嗰陣就會喺中間斷咗。
如果有格搵唔到對應嘅號碼，寫冊嗰位唔好自己補個號碼入去，應該喺格邊記低搵唔到對應號碼，再交俾跟進程序處理。
覆核完嗰陣同落冊嗰陣，分開兩行記
720 入面要交代兩組時刻，一組係 716 嗰趟覆核完成嗰陣，另一組係嗰趟覆核寫入 720 嗰陣，兩組時刻各佔一行，唔好併埋一齊寫。
兩個時刻併埋一行，睇冊嗰位會誤會兩件事好接近咁發生，隔咗幾耐變成冊面講唔出嘅嘢，日後有人追問落冊點解慢咗，亦冇一句可以對得上。
落冊遲過完工嗰刻，未必等於出錯，出錯嘅地方係中間嗰段時間冇留低，嗰段時間冇留低，之後就講唔到落冊係咪拖慢咗。
全冊時刻單位要一致，開頭用邊個單位，之後就跟返邊個單位，中途換單位，睇冊嗰位就要自己再換算一次，時間點亦會變得難對。
成冊用同一套短白寫法，唔好中途轉款
資料點擺位，全冊要跟同一套規矩，同類資料放返同一個位，唔好頭幾頁一種擺法、後面幾頁另一種擺法，擺法成日轉，搵嘢嗰位每頁都要重新適應。
眼見嘅事實同個人諗法要分開兩欄寫，眼見嘅嘢放一欄，諗法放另一欄，兩欄寫埋一欄，睇冊嗰位就會將諗法當咗係眼見嘅嘢。
全冊用字要有一份固定清單，同一個動作配返同一個寫法，寫法轉嚟轉去，睇冊嗰位就分唔清邊個寫法對應邊個動作，成冊睇落亦會變得鬆散。
清單半途要改嗰陣，改嗰頁就要記低改咗邊度同點解要改，原因冇記低，成冊前後睇落就唔似同一個人寫，睇嗰位跟起上嚟亦會覺得斷斷續續。
寫錯寫漏，補記留痕唔塗改
錯句要留喺度，唔好抹走佢，喺錯句隔籬開一行寫返正確版本，行尾加埋改嗰日，錯同啱兩句並排，後來嗰位先至對得返邊句改過。
有格漏寫咗，就開一行補寫，補寫嗰行開頭要講明係後來補返，仲要記低補邊格同邊日補，唔講明係後補，睇冊嗰位就會以為嗰格開頭已經有。
千祈唔好用貼紙蓋住錯句，蓋住咗，之後由啱句搵返錯句就冇路行，錯句一唔見，改動痕跡就冇咗對照，冊面乾淨咗，證據反而少咗。
痕跡記得夠清楚，接手嗰位照住痕跡行一次就知成個改動係點嚟，唔使再去問寫冊嗰位，成冊可唔可以跟得返，睇呢啲痕跡就知。
新冊放喺邊，接手嗰位點樣簽收
正本擺邊個櫃，冊面要記低櫃號同睇管嗰個崗位，崗位記低先至長久，人調走咗，崗位仲喺度，後來嗰位照冊面都搵得到邊個崗位負責。
搵冊嘅方法要寫埋入冊面，邊個櫃、搵邊個崗位帶路，方法寫明咗，就算冇跟過嗰趟覆核嘅同事，照住方法行都搵得到，唔使逐個櫃咁撞。
接手嗰位拎到冊嗰陣，要喺簽收嗰格寫低自己嘅崗位同拎冊嗰日，簽收嗰格寫漏咗，日後想查邊個崗位幾時拎走本冊，就冇嘢可以對得上。
未還嘅外借要喺冊面留記號，記號入面寫低借去邊個崗位同幾時約定還，記號寫漏咗，架上少咗本冊，隔好耐都可能冇人發現。
720 冊號同舊冊冊號點樣扣返埋
新舊冊交接嗰陣，新冊開頭要指明上一本係邊本，舊冊結尾要指明下一本由邊個號碼起，頭尾兩邊互相指住，成段編號先至唔會斷開。
新冊起首嗰個號碼，應該接住舊冊最尾嗰個號碼行，兩個號碼中間差開咗，就要喺新冊開頭講明點解會差開，原因冇寫低，睇冊嗰位就會當成缺咗頁。
舊冊結尾嗰句要交代停喺邊格，新冊開頭嗰句要交代由邊格起，起同停兩邊對得返，交接先至算做到尾。
對編號嗰陣，唔好淨係對新冊開頭一格同舊冊結尾一格，中間嗰幾格都要順住睇埋，中間漏睇咗一格，頭尾對得啱都唔等於成段對得啱。
齊晒先合冊，交代先算完
埋尾之前，將成冊由頭到尾再睇一次：開頭分唔分得出係 720，編號對唔對得返 716 同 712，兩組時刻係咪各佔一行，寫法係咪成冊同一樣，改動痕跡齊唔齊，擺放同簽收有冇寫低，新舊冊編號扣唔扣得埋，邊樣未齊就記低再補，唔好趕住埋尾。櫃枱嗰套收銀工具喺呢本冊度，作用只係分辨張單屬於邊種交易，唔會交代錢銀去向。
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冊面交代寫得分明，後來拎起 720 嗰位先至跟得返 716 嗰趟覆核係點樣入冊。
