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716 只評 712：帳號權限冊嘅對象要講清
今篇評冊嘅目光只會落喺 712 呢一本冊上面，睇佢記唔記得齊 708 嗰趟覆核工作應有嘅交代，唔會再去判 708 嗰趟覆核啱唔啱。
成條線係咁行落去：700 嗰趟覆核做完，704 將佢寫入冊，708 評過 704，712 再將 708 嗰次評冊變成一本冊，716 而家評嘅就係 712 呢本冊寫得齊唔齊。
評冊同寫冊係兩回事，寫冊係將一趟工作變成冊面嘅格，評冊係睇一本已經寫好嘅冊交代得夠唔夠，716 行嘅係後面嗰種，唔會喺評嘅過程入面改動 712 冊面嘅字。
對象一講死，後面每一節先有固定嘅評判對象，缺口亦只會寫入結論，再跟返既定程序補返，唔會因為評嗰陣見到漏咗就即刻喺冊面改字。
712 冊面身份點樣認得出
第一眼認冊，睇嘅係冊面開頭嗰幾行：邊條業務線、編號係咪 712、來源係咪 708，幾樣對得上，先至好肯定手上呢本就係要評嗰本。
日子範圍都要喺冊面搵得到，範圍寫得朦，架上差唔多樣嘅冊一多，拎錯本嘅機會就大，範圍寫清已經係認冊嘅一關。
冊面講嘅對象同內頁起首嗰格講嘅對象應該一致，兩邊唔夾，評嗰陣就要先記低呢個差異，唔好扮冇見到咁繼續落去。
冊面寫得夠仔細，之後接手嘅同事就算冇跟過當日嘅事，單憑冊面嗰幾行都分得出係咪 712，唔使再周圍問人。
712 冊編號點樣對返 708 覆核同 704 舊冊
想追返一格嘅來歷，712 嗰格應該同時留低兩條線索，一條指向 708 嗰次評冊，另一條指向 704 嗰本舊冊，兩條線索齊晒，追查先有路行。
線索嘅所屬要寫到明，邊條屬於 708 嗰次評冊，邊條屬於 704 嗰本舊冊，所屬一亂，格格有號都冇用，睇嗰位依然分唔清邊條線索講緊邊件事。
核對要一格一格咁做，淨係核頭核尾唔夠，中間嗰啲格錯咗最唔顯眼，逐格核雖然慢，但係唯一唔會放過中間嘅方法。
核對嗰陣遇到冇線索對應嘅格，寫冊嗰位要停一停，喺格邊寫低搵唔到對應線索，交返俾跟進程序處理，唔好自己填條線索入去。
712 冊兩個時刻點樣分開睇
712 要講清楚兩個時間點，第一個係 708 嗰次評冊做完嗰陣，第二個係嗰次評冊入咗 712 嗰陣，兩個時間點要分開兩行寫，唔好併埋一行。
兩個時間點併埋一行，睇嗰位就會當兩件事差唔多時間發生，之後有人問點解入冊隔咗咁耐，冊面就講唔出隔咗幾耐。
入冊遲過完工唔一定有問題，有問題嘅係中間隔咗幾耐冇寫低，隔幾耐冇寫低，之後就講唔到入冊有冇拖慢咗。
時間單位成冊要一樣，開頭用分鐘，之後就一路用分鐘，中途轉用日子，睇嗰位就要自己重新換算時間點。
712 冊寫法係咪成冊一致
同類型嘅資料，成冊應該放喺同一個位置，用同一款短句寫，開頭一種排法、中段另一種排法，搵資料嗰位每頁都要重新適應，成冊就變得唔好用。
眼見嘅事實放一欄，個人諗法放另一欄，兩欄唔好混埋一齊，混埋咗，睇嗰位就會將諗法誤當成眼見嘅事實。
成冊要有一份固定嘅用字表，同一個動作只配一個寫法，寫法成日轉，睇嗰位就會懷疑，唔同寫法係咪代表唔同動作，懷疑得多，成冊嘅意思就散晒。
用字表半途要改，改嗰頁就要寫低改咗邊度同點解要改，原因冇留低，成冊睇落就好似前後兩個人寫，斷開晒，睇嗰位亦會覺得難跟。
712 冊更正補記痕跡夠唔夠清楚
寫錯咗唔好擦走佢，喺錯句旁邊開一行寫返正確版本，行尾加埋修改日子，由錯到啱成條路都睇得返，改動痕跡先算完整。
漏寫嗰格要靠補寫行補返，補寫行起首寫明係補寫，仲要寫低補邊一格同補嗰日，冇寫明係補寫，睇嗰位就會當嗰格一向喺度。
錯句如果畀貼紙遮住，之後想由正確版本搵返錯句，條路已經斷咗，錯句唔見咗，痕跡亦冇咗對照，冊面睇落乾淨咗，證據反而少咗。
改動痕跡寫得夠細，接手嗰位跟住痕跡行一次，已經明白成個改動點樣嚟，唔使再去問寫冊嗰位，成冊跟唔跟得，就睇呢啲痕跡夠唔夠紮實。
712 冊點樣放、點樣搵返、轉冊點樣埋尾
正本放喺邊個櫃，櫃號要入返 712 冊面，負責睇管正本嘅崗位都要寫低，崗位寫低先耐用，人會調走，崗位唔會調走。
點樣搵返 712，條路都要寫喺冊面：去邊個櫃、搵邊個崗位引路，路寫清楚咗，冇跟過當日工作嘅同事，照住冊面寫嘅路都搵得到，唔使逐個櫃試。
712 外借未還，冊面要留低外借記號，記號要講明借去邊個崗位同約定幾時還，冇呢個記號，冊架少咗本都未必即刻有人知。
轉冊嗰陣，新冊第一頁要寫低上一本係邊本，舊冊最尾嗰頁亦要交代接落去嗰本由邊個編號開始行，兩邊對得上，先至算接得埋，編號一路順落去就唔會斷。
712 冊抽幾格睇、結論點樣分層寫
抽查唔好淨係睇頭幾格同尾幾格，頭尾之外仲要喺中間抽幾格，抽嘅格要散開喺唔同頁數，咁先睇得出成冊係咪普遍寫得齊，定係得頭尾寫得好。
抽查嗰陣見到缺口，應該即刻記低缺口喺邊格、缺邊類交代，唔好只寫一句籠統評語，籠統評語留唔低位置，之後補返嗰位都唔知由邊格補起。
結論要分層寫，交代齊全嘅格歸一層，交代有缺口嘅格歸另一層，缺口要補返嘅格再歸一層，層與層之間分得清，補返嗰位先知邊啲要即刻做。
結論寫嘅係冊面交代齊唔齊，唔會喺結論入面改寫 712 冊面嘅字，亦唔會喺結論入面再判一次 708 嗰趟覆核，結論嘅對象始終得 712 呢本冊。
712 冊補齊缺口先至可以收尾
收尾嗰陣再行一次：對象得唔得 712 一本，冊面分唔分得出，編號有冇同時指返 708 嗰次評冊同 704 嗰本舊冊，兩個時間點分開未，寫法全冊一唔一致，改動痕跡清唔清楚，擺放同搵返嘅方法有冇寫低，抽查同結論分層明唔明，邊樣未齊就寫入結論再補，唔好急住合冊。呢本冊入面，收銀系統只係用嚟認返係邊個經手，唔會喺冊面講錢點樣流轉。
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一本冊寫得齊，後來翻查嘅人先至唔使靠估去補返缺咗嘅交代。
