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712 係入冊篇：記 708 嗰次評冊點樣寫入冊
712 呢本冊嘅任務收得好窄，佢只係將 708 嗰趟覆核工作嘅寫入過程留低，評冊嗰陣嘅睇法唔會喺呢度再出現，704 入面嘅舊格亦唔會喺呢度再抄一次。
成條線嘅次序係咁行：700 嗰趟覆核先做完，704 將嗰趟覆核寫入冊，708 再對住 704 去評，712 而家做嘅，就係將 708 嗰趟評冊工作寫入一本新冊，每一格各有自己嘅位置。
入冊同評冊要分開嚟睇，評冊講嘅係一本冊寫得完唔完整，入冊講嘅係一趟工作點樣變成冊面嘅格，兩種寫法嘅落點唔同，今篇行嘅係後者。
人口一講明，後面講冊頭、編號、時間、句式嗰陣就有固定對象，人口一鬆，寫寫下就好易將 708 嘅睇法同 704 嘅舊格撈埋一齊。
712 入冊開頭：708 評冊嗰本冊頭點樣標明
冊頭第一行寫業務線，第二行寫編號 712，第三行寫來源係 708，行行分開寫，攞冊嗰位對住三行已經分得出呢本冊屬於邊條線。
日子段要寫喺冊頭尾行，寫明 712 覆蓋邊段日子，日子段一含糊，架上同名冊愈多，翻查嗰位就愈易攞錯，日子段寫清已經係認冊嘅關鍵。
冊頭講嘅對象同第一格講嘅對象要兜得埋，冊頭講 708，第一格忽然講另一格，呢種唔夾要喺開冊嗰陣就寫低，唔好扮睇唔到咁寫落去。
冊頭寫到夠具體，冇參與當日工作嘅同事接手嗰陣，憑冊頭幾行已經可以肯定手上係咪 712，唔使再逐個問當日邊個經手。
712 入冊對號：708 評冊編號同 704 冊格點樣並列
寫入冊嗰陣，每一格要同時帶住兩個出處，一邊指去 708 嗰趟評冊，另一邊指去 704 入面相對應嘅格，兩邊出處並列出現，追查嗰條路先至行得通。
出處歸屬要寫到分明，邊一組編號屬於 708，邊一組編號屬於 704，歸屬一含糊，就算格格都有號碼，睇冊嗰位都分唔清邊個號碼講緊邊件事。
對號要逐格嚟，唔好淨係對頭對尾就當對完，頭尾啱而中間錯嗰種情況最難察覺，逐格對雖然花時間，但係唯一唔會漏咗中間嘅做法。
對號嗰陣撞到冇對應號碼嘅格，寫冊嗰位要即刻停筆，喺嗰格隔籬寫低「無對應號碼」五個字，之後交俾跟進程序，唔好憑空作個號碼塞入去。
712 入冊時間：評完嗰刻同寫入冊嗰刻要分兩行
呢本冊要交代兩組時間，一組係 708 嗰趟評冊完成嗰陣，另一組係嗰趟評冊寫入 712 嗰陣，兩組時間要各佔一行，唔好寫埋同一行。
完工時間同落冊時間寫埋同一行，翻冊嗰位就會以為兩件事同一個鐘頭發生，之後有人問點解落冊隔咗咁耐，冊面就答唔到隔咗幾耐。
落冊時間遲過完工時間，本身唔算係錯，錯在邊度呢，錯在相隔嗰段時間冊面冇寫，冇寫相隔，之後就冇辦法講落冊有冇拖。
時間寫法要成冊統一，712 開頭用分鐘做單位，後面就一路用分鐘做單位，中途改用日子做單位，翻冊嗰位就要重新估返時間點。
712 入冊句式：短白寫法成冊維持同一樣
同一類資料，成冊要擺喺同一個位，用同一種短句寫法，排法開頭一套、中段另一套，搵資料嗰位就要每頁重新估位置，成冊亦會變得難用。
712 寫冊嗰陣，見到嘅嘢歸一欄，諗法歸另一欄，欄同欄之間唔好撈埋，撈埋咗，後面睇冊嗰位就會將諗法當成見到嘅嘢。
712 全冊要跟返同一份用字清單，同一動作只可以對應一個寫法，寫法一轉，睇冊嗰位就會估，唔同寫法背後係咪唔同動作，估得多，成冊嘅意思就散。
用字清單中途要改，改嗰頁要寫低改邊度同點解要改，改嘅原因冇寫低，成冊睇落就似前後兩個人寫，睇落斷開咗，翻冊嗰位亦會覺得難跟。
712 入冊改動：寫錯同後補點樣留低記號
寫錯嗰句唔好抹走，喺錯句隔籬開新行寫返啱嘅版本，新行尾標低改嘅日子，咁樣由錯句到啱句成條路都追得返，記號先至算齊。
漏咗嗰格要用後補行補返，後補行開頭要寫「後補」兩個字，仲要寫低補邊格同補嗰日，唔寫「後補」，睇冊嗰位就會以為嗰格一早已經喺度。
錯句畀貼紙蓋住，追查嗰條路就斷咗，之後想由啱句搵返錯句，已經冇路可走，錯句唔見咗，記號亦冇咗對照目標，冊面乾淨咗，證據反而冇咗。
記號標得夠細，接手嗰位照住記號行一次，已經明成個改動點嚟，唔使再搵寫冊嗰位問，成冊可唔可以跟，就睇呢啲記號頂唔頂得住。
712 入冊保管：正本安放同轉手安排點樣記低
正本鎖喺邊個櫃，櫃號要寫入 712 冊頭，睇管正本嗰個崗位亦要寫低，寫崗位唔寫人名，人會走，崗位唔會走，冊頭寫崗位先至耐用。
搵返 712 嗰條路要寫喺冊頭，去邊個櫃搵、搵邊個崗位帶路，路寫明咗，冇經手當日工作嘅同事，照住冊頭幾行都搵得到，唔使逐個櫃撞。
轉手嗰格要寫接手嗰兩個崗位、幾時交、交邊本，交邊本寫漏咗，日後想查轉手嗰刻就冇嘢可依，轉手嗰格亦會變成講唔清嘅一格。
712 借咗出去未還，冊面要留一個借出記號，記號寫明借去邊個崗位同幾時還，記號一冇，架上少咗本冊都未必即刻發覺。
712 入冊銜接：舊冊轉新冊編號點樣接得埋
712 換冊嗰陣，新冊頭頁要寫明上一本係邊本，舊冊尾頁要寫明下一本由邊個號碼起，頭頁同尾頁互相指住，中間就唔會斷開。
新冊第一個號碼，應該係舊冊最後一個號碼之後嗰個，兩個號碼之間差開咗，就要喺新冊頭頁寫明差開嘅原因，原因冇寫，翻冊嗰位就會當成缺頁。
舊冊尾頁嗰句要講明舊冊停喺邊格，新冊頭頁嗰句要講明新冊由邊格起，兩句講嘅格數對得返，換冊先至算完成。
對號嗰陣唔好淨係睇新冊頭一格同舊冊尾一格，中間嗰幾格都要順住睇一次，中間睇漏咗，頭尾啱都唔代表成段啱。
712 入冊收尾：逐項對返齊先至合冊
合冊之前，由冊頭行到冊尾再睇一次：冊頭分唔分得出係 712，編號對唔對得返 708 同 704，兩組時間係咪各佔一行，句式係咪成冊同一樣，改動記號齊唔齊，保管同轉手有冇寫低，新舊冊編號接唔接得埋，邊樣未齊就寫低再補，唔好急住合冊。舖頭收銀架生喺呢本冊入面，淨係用嚟認一認交易屬於邊類，款項點走唔喺冊面講。
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入冊寫得細緻，翻冊嗰位照住冊面行一次，就追得返嗰趟評冊嘅來龍去脈。
