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708 只覆核 704：帳號權限入冊冊嘅人口要講明
評冊同入冊係兩種唔同工夫，今次行嘅係前者，目光只會停留喺 704 嗰本冊上面，睇佢交代得夠唔夠齊全。
704 嘅來歷要先講清楚，佢係為咗記低 700 嗰趟覆核工作而開嘅冊，700 嗰趟工作對住嘅係 696 嗰本冊，層層之間各有自己嘅位置，唔好將佢哋當成同一樣嘢。
今篇唔會再去判斷 700 嗰趟覆核做得啱唔啱，亦唔會將 696 入面嘅舊紀錄搬返出嚟講多次，焦點只係 704 呢本冊本身寫得完唔完整。
人口講到明，之後講冊面、編號、時刻嗰陣先有固定嘅對照對象，人口一模糊，後面每一節嘅評語都會企唔穩。
704 冊面身份點樣認得返
攞起 704 之前，先睇冊面頭幾行寫咗乜，編號係咪清楚寫住 704，名目係咪講到明呢本屬於帳號權限變更呢條線，覆蓋邊段日子係咪同樣寫得出。
冊面三個要素缺咗邊一個，搵冊嗰位都要靠估，冊架上面外貌相近嘅冊一多，估錯本嘅風險就會隨之而起，冊面本身就係第一道門檻。
冊面講嘅對象同內頁開頭講嘅對象如果對唔上，覆核嗰陣應該先將呢個出入記低，唔好當睇唔到就繼續評落去。
冊面寫得夠具體，交接嗰陣接手嘅同事憑冊面幾行字已經可以肯定手上攞住嘅係咪 704，唔使再四圍問當日邊個負責寫冊。
704 冊編號點樣對返 700 覆核同 696 嗰本冊
對編號嗰陣，睇下 704 每格係咪同時標出兩個出處，一邊指向 700 嗰趟覆核，另一邊指向 696 嗰本冊入面相對應嘅格，出處兩邊齊晒，追查嘅路先至行得通。
出處嘅標示要分得清楚，邊個標示屬於 700，邊個標示屬於 696，標示一混埋，就算格格都有數字，睇冊嗰位都好難講邊個數對住邊件事，核對嘅作用就會大打折扣。
遇到搵唔到對應編號嘅格，覆核嗰位唔好自己諗一個編號填返入去頂數，應該停低手，將斷口如實寫低，留返俾後續程序去處理。
跳號或者撞號喺並排對照嗰陣好易浮面，呢啲浮出嚟嘅唔對稱就係完整性有問題嘅訊號，應該寫入結論，唔好視而不見。
704 冊兩個時刻點樣拆開睇
704 入面要交代兩個唔同時刻，第一個係 700 嗰趟覆核完成嗰刻，第二個係嗰趟覆核嘅內容落入 704 嗰陣，兩個時刻要分開格嚟記，唔好寫埋同一格。
兩個時刻擺埋同一格，之後睇冊嗰位就會以為兩件事同時間發生，時間線一亂，有人追問點解落冊會遲，冊入面就答唔到。
寫入冊嗰刻遲過完成嗰刻，本身唔一定係錯，但兩者相隔幾耐要由冊面睇得到，相隔時間睇唔到，評核嗰陣就講唔到寫入冊係咪拖得太耐。
時刻記到幾細，成冊要維持同一標準，開頭記到分鐘，後面就唔好忽然改做只記日子，標準半路一變，翻查嗰位就要重新適應。
704 冊寫法係咪全冊劃一
擺位同句式一換，搵資料嘅人就要重新估一次規律，冊入面同一類內容前後用唔同方法呈現，睇落就會覺得散，核對嗰陣亦容易睇漏。
見到嘅內容同自己嘅睇法要分開行嚟寫，見到嗰行只講事實，睇法嗰行只講判斷，兩行一交錯，後來睇冊嗰位好易將判斷當成親眼見到嘅嘢。
動作嘅叫法前後唔同，睇冊嗰位自然會諗，唔同叫法係咪代表唔同步驟，意思一散，冊嘅可信程度亦會跟住跌。
行文半路要改唔係唔得，改嗰頁要交代喺邊度開始改同點解要改，交代一缺，成冊就會似由兩個人分開寫，連貫感亦會斷開。
704 冊更正補記痕跡標得明唔明
原句錯咗都唔好抹走，留返喺原位，旁邊補返改好嘅版本，再標明幾時改，咁樣先至追得返成個改動過程。
漏咗嘅格要事後先補返，補嗰句要講明係事後補，補邊一格同幾時補都要寫出嚟，唔好令睇冊嗰位誤會嗰格本來已經喺度。
原句一遮一抹，追查條線就會斷，之後就算攞住改好嘅版本，都搵唔返最初寫咗乜，記號亦會失去對照嘅對象。
記號夠清楚，接手嘅同事沿住記號行一次就明，唔使再去問當日寫冊嗰位，冊值唔值得信，好大程度就係睇呢啲記號。
704 冊存放檢索同換冊收口點覆核
存放嗰 part 先睇正本擺邊，邊個崗位負責睇住佢，借出借入點樣登記，呢三樣寫齊先算交代到，寫人名唔及寫崗位可靠，因為人名會換，崗位變動冇咁密。
檢索路徑要寫到明，去邊度搵、搵邊個崗位協助，路徑一寫明，就算冇參與當日工作嗰位，照住幾行字都搵得到，唔使逐個櫃去撞。
交接嗰格要記低邊兩個崗位接手、交邊本同幾時交，邊樣漏咗，日後想查返轉手嗰刻，就會冇依據。
舊冊轉新冊嗰陣，新冊頭頁要講明接邊本舊冊，舊冊尾頁要交代下一本由邊個編號接續，頭尾兩邊對得返，中間先至唔會斷開。
704 冊抽查點樣取捨同結論點樣寫
抽查揀邊幾格要有講得出嘅規則，唔好憑感覺隨手揭幾頁，抽過邊啲編號、睇到啲乜、有邊啲位唔齊，全部都要留低紀錄。
抽法講唔清，結論寫得幾肯定，睇結論嗰位都唔會知個結論由邊幾頁嚟，範圍講到明，結論先至企得穩。
結論寫嗰陣要分層次，先寫事實，後寫判斷，次序一調轉，翻查嗰陣就分唔清邊句係見到嘅嘢、邊句係諗法。
缺口要逐個列入結論，列得越具體，之後補返嗰位照住做就容易好多，一句籠統評語對補返起唔到作用。
704 冊補返缺口之後先至收尾
埋尾之前，由冊頭到冊尾再覆一次：冊面認唔認得出 704，編號扣唔扣得返 700 同 696，兩個時刻係咪分開格記，寫法係咪成冊一致，更正痕跡齊唔齊，換冊編號接唔接得埋，存放同交接有冇寫明，抽查同結論係咪分層寫，有邊樣未齊就記入結論，照既定程序補返齊先收尾。提到收銀嗰陣，本冊只係用嚟對照收過邊類款項，實際收錢嘅流程喺另一度處理。
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冊面交代齊全，先至值得後來嘅人放心沿住佢翻查。
