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704 係入冊篇：記 700 嗰次覆核點樣落冊
704 記嘅係 700 嗰次覆核，700 覆核嘅係 696 呢本冊。今篇只講落冊手法，唔評嗰次覆核嘅判斷啱唔啱，亦唔會重抄 696 入面嘅舊內容。
成條線由通知嗰格開始，一路經過紀錄、覆核同跟進等格，先至去到 696，704 嘅對象就係 700 嗰次覆核工作，唔係 696 本身，每格嘅任務都唔同，唔好攞一格代替另一格。
700 嗰篇嘅任務係評冊，評嘅對象係 696；696 嗰篇嘅任務係入冊，記嘅係再上一格嘅覆核工作；704 企喺 700 之後，任務係把 700 嘅工作寫入冊，唔係再評一次。
開頭講清楚呢個分工，後面講冊面、編號、時刻同寫法嗰陣，先至有一個穩定嘅對照基準，唔會寫寫下就將對象寫錯格。
帳號權限 704 入冊起手：700 覆核嗰本冊面點寫
開冊第一頁，名目要指明呢本冊屬於帳號權限變更嗰條線，編號要寫明係 704，仲要寫明記嘅係 700 嗰次覆核，三樣齊晒，攞冊嘅人先至唔會認錯本。
冊面仲要寫明日子段，講清楚呢本冊覆蓋邊段時間，日子段寫得含糊，冊架上面名目相近嘅冊一多，搵冊嗰陣就好易攞錯。
冊面嘅寫法同內頁第一格講嘅對象要兜得埋，冊面講 700，內頁第一格又講另一格，咁就係冊面同內文唔夾，要喺開冊嗰陣就記低呢個唔夾嘅位。
起手寫得具體，交班嗰陣接手嘅崗位唔使再問當日邊位寫冊，睇冊面幾行字已經可以確認手上呢本係咪 704。
700 覆核編號同 696 冊項點樣並排入冊
入冊嗰陣，每格要並列兩個出處，一邊寫 700 嗰次覆核，另一邊寫 696 嗰本冊入面對應嘅格，兩個出處齊晒，追查路徑先至完整。
兩個出處嘅寫法要分得開，邊個出處屬於 700，邊個出處屬於 696，出處寫得含糊，就算數字齊晒，睇冊嘅人一樣分唔到邊個數字對應邊件事。
逐格對嗰陣，編號要逐個字睇，唔好只睇頭尾幾個字就當對過，頭尾啱、中間錯，咁樣嘅錯最難發現，亦最易喺之後翻查嗰陣造成誤會。
撞到搵唔到對應編號嗰格，唔好憑空補一個號碼落去頂數，應該停低，將斷口如實記低，交返後續程序處理，斷口有記低先至叫交代完整。
帳號權限 704 入冊兩個時刻要分開兩行
呢本冊要交代兩個唔同時刻，一個係 700 嗰次覆核做完嗰刻，另一個係嗰次覆核點樣寫入 704 嗰刻，兩個時刻要寫喺唔同格，唔好寫埋同一格。
如果寫埋同一格，之後睇冊嘅人會誤會兩件事同時發生，到有人問點解寫入冊遲咗，冊入面就講唔到成條時間線。
寫入冊嗰刻遲過做完嗰刻，唔一定係錯，但中間隔幾耐要睇得出，隔幾耐睇唔出，核對嗰陣就評唔到寫入冊有冇拖延。
時刻寫法要成冊劃一，寫到分鐘就成冊寫到分鐘，只寫日子就成冊只寫日子，中途轉寫法會令翻查嘅人要重新適應。
帳號權限 704 入冊筆法短白全冊同一套
同一個類別嘅資料，成冊要擺喺同一個位置，用同一種表達方式，前面一套、後面另一套，搵資料嗰陣就要重新摸索，效率亦會低咗。
事實行只寫見到嘅嘢，意見行只寫點樣諗，兩行寫埋一齊，後來嘅人就會將意見當成事實，成冊嘅意思就會歪。
同一個步驟喺成冊入面嘅叫法要維持一樣，叫法成日轉，之後睇冊嗰位就會懷疑唔同叫法係咪指緊唔同步驟，成冊嘅意思亦會散。
如果中途要轉寫法，轉寫法嗰頁要交代轉嘅位置同原因，冇交代嘅轉變，睇落好似前後由唔同崗位寫，連貫感亦會斷。
帳號權限 704 入冊寫錯補寫全部留痕
錯咗嘅句子要原樣留喺原位，隔離寫返改好之後嘅版本，仲要寫明改嗰刻，成個改動先至追得返，咁先至叫有痕跡。
有格漏咗，就用事後補寫補返，補寫嗰句要註明係事後補，講清楚補邊一格，仲要寫明補嗰刻，唔好令睇冊嘅人以為嗰格一早已經存在。
將原句塗走或者遮住，會斷咗追查嘅線，之後想由改好之後嘅版本搵返原句就搵唔到，原句唔見咗，改動記號亦冇咗對照對象。
記號寫得明，交班嗰陣接手嘅崗位唔使再去問寫冊嗰位，沿住記號行一次就明白，冊嘅可信程度亦係靠呢啲記號撐住。
帳號權限 704 入冊正本放邊同交接點寫明
冊面要交代邊個崗位保管正本、正本放喺邊個位置、借出同借入點樣登記，寫崗位比淨係寫人名穩陣，因為人名會換，崗位相對固定。
搵冊嘅方法都要講明，邊度搵得到、搵邊個崗位幫手，講得咁明，冇參與當日工作嘅人都可以照住搵，唔使逐個櫃估。
交接記錄要包括三樣：交邊本、邊兩個崗位接手、幾時交，少咗任何一樣，之後想查返本冊幾時轉過手就冇依據。
借出之後未還，冊面要有一個跟進記號，記號寫明借去邊個崗位同預計幾時還，冇記號嘅借出，冊架上面少咗本冊都未必即刻知。
帳號權限 704 入冊舊冊轉新冊收口點樣對編號
舊冊轉新冊嗰陣，新冊第一頁要寫明接邊本舊冊，舊冊最後一頁要寫明下一本由邊個編號起，兩邊寫法互相呼應，中間先至唔會斷。
新冊起首編號要接住舊冊尾號，起首編號同尾號之間有跳號，就要喺新冊開頭寫明跳號原因，冇原因嘅跳號，翻查嗰陣就會當成缺頁。
舊冊尾頁嘅收口句要寫明舊冊到邊格為止，新冊開頭嘅承接句要寫明由邊格開始，兩句嘅格數對得返，換冊先至算收得埋口。
收口對編號嗰陣，唔好只對新冊第一格同舊冊最後一格，中間嗰幾格都要順住對一次，中間漏咗格，頭尾對得返都唔代表成段接得埋。
帳號權限 704 入冊做齊先算交代完
合冊之前，逐格睇返：冊面係咪寫明 700 嗰次覆核、編號係咪扣得返 696、兩個時刻係咪分開兩行、寫法係咪成冊一致、改動係咪留低痕跡、存放同交接係咪寫明、換冊編號係咪接得埋，邊格未齊就記低再補，唔好急住合冊。冊入面講到收銀工具嗰陣，只會見到佢記低邊種收款同點樣對數，真正嘅金錢交收唔喺呢度發生。
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冊寫得好，唔在於字多，而在於後來嘅人唔使再問當日發生過乜。
