《門市收銀系統用戶帳號權限變更紀錄覆核異常跟進紀錄覆核紀錄覆核紀錄覆核紀錄覆核管理》
700 只覆核 696:帳號權限入冊冊嘅人口要講明
700 嘅對象得一個,就係 696 呢本冊,評嘅係佢記得齊唔齊,唔係再做一次 692 嗰次覆核,亦唔係改寫 688 入面嘅舊紀錄。
成條線由 652 嗰格一路行落嚟,經過 656 → 660 → 664 → 668 → 672 → 676 → 680 → 684 → 688 → 692,最後先到 696,再由 700 回頭睇 696,格格相扣,唔可以跳格。
696 本身係入冊篇,記低 692 嗰次返嚟睇冊嘅工作,692 本身係評冊篇,睇嘅對象係 688,700 企喺再下一格,只評 696 呢本冊嘅完整程度。
開篇講明人口,之後每一節先至有對照嘅基準,人口一含糊,後面講冊面、編號、時刻,全部都會失去落腳點。
帳號權限 696 冊面身份點樣認得返
翻開 696 之前,先睇冊面嗰幾行,名目係咪講明呢本係帳號權限變更嗰條線嘅留冊,編號係咪寫明係 696,日子段係咪寫明屬於邊段時間。
三樣之中缺咗任何一樣,攞冊嗰位就要靠估,冊架上面名目相近嘅冊一多,估錯本嘅機會就會跟住大,認冊嗰關本身就係第一重關口。
冊面同內頁頭幾頁講嘅對象如果兜唔埋,覆核嗰位應該先將唔夾嘅地方記低,唔好急住一路評落去,亦唔好當冇事發生。
冊面寫得具體,交班嗰陣接手嗰位唔使再問當日邊位寫冊,憑冊面三樣嘢已經可以肯定自己手上攞住嘅係咪 696。
696 冊編號點樣對返 692 覆核同 688 嗰本冊
對編號嗰陣,睇下 696 每格有冇同時標出兩個來源,一個來源指向 692 嗰次覆核,另一個來源指向 688 嗰本冊對應嘅格,兩個來源齊晒,追蹤路徑先至完整。
來源標示要分得開,邊個標示代表 692,邊個標示代表 688,標示一混,數字就算齊晒都分唔清邊個數字對應邊件事,核對亦會失去意義。
撞到搵唔到對應編號嗰格,覆核嗰位唔應該自己諗一個號碼填入去頂住,應該停低,將斷口原原本本寫低,等後續程序去處理。
跳號或者撞號喺並列比較嗰陣會浮現,呢啲浮現出嚟嘅唔對稱,就係完整性出問題嘅證據,應該寫入結論入面,唔好視而不見。
帳號權限 696 冊兩個時刻點樣拆開睇
696 要交代嘅時間有兩種,第一種係 692 嗰次覆核完結嘅時間,第二種係嗰次覆核嘅內容進入 696 嘅時間,兩種時間要分行記錄,唔好共用同一格。
兩個時刻擺埋一格,後來睇冊嗰位就會以為兩件事喺同一時間發生,到有人問點解落冊遲咗,冊入面就交代唔到成條時間線。
落冊時間比覆核完結時間遲,本身唔一定代表有錯,但兩者之間隔咗幾耐,必須由分行記錄嘅時間差睇得出,時間差睇唔出,核對就評唔到落冊有冇拖延。
時間嘅精細度要全冊一致,選擇寫到分鐘,全冊就寫到分鐘,選擇只寫日期,全冊就只寫日期,中途改變精細度,翻查嗰陣就要重新適應,效率亦會受影響。
帳號權限 696 冊寫法係咪全冊劃一
同一類資料,成冊要用同一種句式同同一個擺位,開頭一種排法,後面另一種排法,翻查嗰陣就要由頭摸索一次,成冊嘅易讀程度亦會下降。
觀察到嘅內容同個人睇法要分開行寫,觀察行講見到啲乜,睇法行講點諗,兩行交錯,翻查嗰陣就會將睇法誤當成觀察。
同一個動作喺全冊嘅講法要維持一致,講法成日變,翻查嗰陣就會懷疑唔同講法背後係咪唔同動作,成冊嘅意思亦會變得鬆散。
中途想換另一種行文亦可以,但換行文嗰頁要講明轉嘅位置同原因,冇講明嘅轉換,睇落就似前後由唔同人寫,成冊嘅連貫感亦會中斷。
帳號權限 696 冊更正補記痕跡標得明唔明
寫錯嘅句子要原封不動留喺度,旁邊寫低更正後嘅版本,仲要標明更正嘅時間,成個更正過程可以追返,先至算留低痕跡。
漏寫嘅格要用後補方式加返,後補嗰句要講明係後補,講明補邊格,仲要標明後補嘅時間,唔好令翻查嗰陣以為嗰格一早已經喺度。
將原句遮住或者抹走,會切斷追蹤嘅路,之後想由更正後版本追返原句就無路可追,原句冇咗,更正記號亦失去對照嘅對象。
痕跡寫得清楚,交班嗰陣接手嗰位唔使再問返寫冊嗰位,沿住記號行一次已經明白,冊嘅可信程度亦係由呢啲記號撐起。
帳號權限 696 冊存放檢索同換冊收口點覆核
核對存放嗰陣,先睇冊面有冇寫明正本放喺邊個櫃、邊個崗位負責睇住佢、借出同借入點樣登記,崗位寫明比只寫人名可靠,因為人名會轉,崗位相對固定。
搵冊嘅路徑亦要寫清楚,去邊度搵、搵邊個崗位幫手,寫得咁清楚,唔係當日經手嗰位都可以憑幾行字搵返本冊,唔使逐個櫃逐個位去估。
交接記錄要記低交邊本、幾時交、邊兩個崗位接手,三樣之中少咗一樣,之後想搵返本冊幾時轉過手,就會搵唔到依據。
換冊嗰陣,新冊開頭要講明承接邊本舊冊,舊冊尾頁要講明下一本由邊個號碼開始,兩邊講法互相呼應,先至接得埋,中間唔會出現斷層。
帳號權限 696 冊抽查點樣取捨同結論點樣寫
抽查要用編號嚟揀部分項目,揀法要講得出規則,唔好憑感覺揭幾頁,抽咗邊啲編號、睇到啲乜、邊啲位有缺口,全部要記錄低。
抽查範圍講得明,結論先至有根有據,抽法講唔明,結論寫得幾肯定都好,睇結論嗰位都唔知個結論係由邊幾頁推返嚟。
結論嘅次序要分層,事實行行先,判斷行行後,次序調轉,翻查嗰陣就會分唔清邊句係觀察、邊句係諗法。
缺口要逐個寫入結論,寫得越仔細,後續補返嗰位就越容易照住做,籠統嘅一句評語對補返冇幫助。
帳號權限 696 冊補返缺口之後先至收尾
埋尾之前,由冊頭到冊尾覆一次:存放同交接有冇寫明,換冊收口有冇對實號碼,冊面係咪認得出 696,編號係咪扣得返 692 同 688,時刻係咪分行記錄,行文係咪全冊一致,改動痕跡係咪齊全,邊樣未齊就寫入結論,再按正規程序補返,先至好收尾。收銀系統喺呢本冊入面只係留低付款種類、分類同對數,錢本身唔經呢本冊行。
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一本冊值唔值得信,睇佢交代得夠唔夠完整,唔係睇佢寫得幾厚。