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696 係入冊篇：記 692 嗰次覆核點樣落冊
696 呢本冊要記低嘅，係編號 692 嗰次返嚟睇冊嘅工作；692 睇嘅對象係 688，688 入面記低嘅係 684 嗰次睇冊。
由 672 行起，經 676、680、684、688，到 692，最後先到 696，呢條線一路行落嚟，每一格都係上一格嘅下一手，位置唔可以對調。
696 唔會評 692 嗰次工作做得啱定錯，亦唔會重寫 688 入面記低嘅嘢，佢只係交代 692 嗰次工作本身點樣被寫低，幾時發生，邊啲位留低咗。
日後有人想追返 692 嗰次工作，唔使再去問當日邊個喺場，翻開 696 就搵到嗰次工作嘅腳印，呢個就係入冊篇要做到嘅交代。
帳號權限 696 入冊起手：692 覆核嗰本冊面點寫
未落筆之前，你第一眼要對嘅係冊面嗰幾行字，睇下佢係咪指明呢本係記帳號權限變更嗰條線上面一次覆核嘅冊，名目寫得含糊，成冊之後嘅交代都會跟住含糊。
冊面嗰行名目、嗰組編號、同埋嗰段日子，三樣嘢要一齊出現，缺咗其中一樣，後來攞冊嘅人就要靠估先認得出呢本係邊次覆核嘅留冊。
如果冊面寫嘅名目同入面頭幾頁講嘅對象兜唔埋，就先停手，搞清楚邊一邊寫錯先再落筆，照寫落去只會令錯嘅冊面一路錯落去。
舖頭嘅冊架一多，名目望落差唔多，攞錯本嘅機會就大，冊面寫得夠具體，本身就係第一重保障，認冊嗰陣就唔使靠記性。
692 覆核編號同 688 冊項點樣並排入冊
696 入面每一個項目，旁邊都要帶住可以追返去 692 嗰次覆核嘅標記，同時亦要帶住 688 嗰本冊入面對應項目嘅標記，兩邊標記左右對照，關係先至睇得明。
寫嗰陣要講清楚邊組號碼屬於 692 嗰次覆核，邊組號碼屬於 688 嗰本冊入面嘅項目，淨係寫低一串數字而冇講明歸屬，後來嘅人就分唔到邊組號碼講緊邊樣嘢。
撞到搵唔到對應編號嗰格，唔好即刻諗個號碼填入去頂住先，停低，將搵唔到對應嗰個位如實寫低，等跟進嘅人睇到呢個斷口，再按程序處理。
有冇跳號或者撞號，左右對照嗰陣一眼就見到，呢啲就係冊記得唔齊嘅訊號，見到就要寫入冊尾嘅交代，唔好當睇唔到就算。
帳號權限 696 入冊兩個時刻要分開兩行
696 入面要交代兩個時間點，第一個時間點係 692 嗰次覆核做完嗰陣，第二個時間點係嗰次覆核嘅內容落入 696 嗰陣，兩個時間點要企喺唔同行，唔好擺埋同一格。
寫埋一格，後來嘅人就會當兩件事喺同一分鐘發生，到有人問點解入冊遲咗，冊入面就交代唔到，成個時間線亦都會跟住歪。
入冊遲咗本身唔等於錯，不過遲咗幾耐，要由兩行時間嘅差距睇到出嚟，時刻寫得含糊，差距就冇辦法量度，覆核亦都冇辦法評起。
你揀咗寫到分鐘就成冊寫到分鐘，揀咗只寫日子就成冊只寫日子，半路轉另一種寫法，後面睇冊嘅人就要重新適應一次，時間對照亦都會慢好多。
帳號權限 696 入冊筆法短白全冊同一套
同一類資料要用同一種句式、同一個位置，開頭一種排法、後面另一種排法，睇冊嘅人就要由頭再摸一次，搵資料嘅速度亦都會慢落嚟。
你見到嘅嘢歸一邊寫，你嘅睇法歸另一邊寫，句式分開，唔好交錯，否則睇冊嘅人就會將你嘅睇法當成你見到嘅嘢。
同一個動作喺成冊入面要講到口徑一致，講法日日唔同，睇冊嘅人就會懷疑唔同講法其實係唔同動作，成冊嘅意思就會越睇越散。
半路要換另一種寫法都得，不過換寫法嗰一頁要寫低轉捩點同原因，冇交代嘅轉法睇起嚟就好似前後兩個人寫嘅，成冊嘅連貫感覺亦都會斷。
帳號權限 696 入冊寫錯補寫全部留痕
錯咗嗰句唔好擦走，留返喺原位，隔離再寫低改好咗嘅版本，順手標埋你幾時改，改動成個過程要睇得返，先至算係留低咗痕跡。
漏寫嘅部分用補寫方式加返，補寫嗰句要標明係後補，講明補緊邊個項目，順手標埋補寫嗰刻，唔好令後來嘅人以為佢一早已經喺度。
遮住原句等於斬斷咗對照嘅線，後手想由改動行返去原句都冇路行，原句一旦消失，改動嗰啲記號亦都冇咗可以對照嘅目標。
痕跡留得明，交班嗰個唔使再打電話問返寫冊嗰位，沿住改動嘅記號行一次就明，成冊嘅可信程度亦都係靠呢啲痕跡撐住。
帳號權限 696 入冊正本放邊同交接點寫明
正本擺邊個位置、邊個崗位負責保管、借出借入點樣記，呢幾樣要寫喺冊入面或者交接紀錄上面，人名會換，崗位先至長久，寫崗位比只寫人名穩陣。
搵返本冊嘅方法都要寫到明，去邊個位置搵，搵邊個崗位幫手先至搵得返，寫到咁清楚，就算唔係當日經手嗰位，佢都可以憑呢幾行字自己搵返本冊，唔使逐個櫃逐個位去諗。
交接嗰陣，幾時交、交邊本、邊兩個崗位接手，呢三樣都要寫低，少咗任何一樣，之後想追返本冊幾時轉過手，就會講唔清楚。
擺位只係口頭交代，隔咗一段日子，連當日交代過嘅人都可能唔記得自己講過邊個位，正本擺位寫落冊，本身就係防止冊唔見咗嘅第一步。
帳號權限 696 入冊舊冊轉新冊收口點對編號
新冊第一頁要講明佢接邊本舊冊嘅尾，舊冊最後一頁要講明下一本由邊個號起手，兩邊嘅說話要互相呼應，先至接得埋，唔會中間斷開。
新冊第一個號要跟住舊冊最後一個號行，唔可以中間漏咗一段，亦唔可以攞返舊號再用一次，漏段同重用舊號都會令編號對照斷纜。
收口嗰陣要將舊冊尾號同新冊首號對一次，對唔上就停低記低斷口，唔好自己改咗其中一邊嘅號碼去就另一邊，改號就等於改咗成條對照線。
舊冊寫滿之後唔好收埋喺另一處，要同接佢嘅新冊擺埋一齊，後來嘅人先至可以由新冊一路追返去舊冊，成條線先至駁得返。
帳號權限 696 入冊做齊先算交代完
埋尾之前，你可以由冊首翻到冊尾睇一次，冊面認唔認得出係 692 嗰次覆核嘅留冊，編號對唔對得返 688，兩個時刻有冇分開行，寫法係咪成冊同一套，改動痕跡齊唔齊，正本擺位同交接有冇寫明，舊冊轉新冊嘅收口有冇對實號碼，邊樣未齊，就喺呢本冊入面補返個交代，先至好合埋本冊。另外要提一句，實際嘅款項由獨立嘅收款安排處理，冊入面只記低嗰次付款用邊種方式同埋歸入邊類，方便之後對數。
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留冊嘅功夫在於將一次覆核工作嘅腳印寫得齊，後來嘅人唔使問返當日嘅人，翻冊就追得返成件事。
