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692 只覆核 688:帳號權限入冊冊嘅對象同鏈路
今篇要評嘅冊簿,全篇得一本,就係 688 嗰本;鏈上面其他環節嘅冊簿,全部唔計入今次覆核嘅範圍。
688 呢本冊簿嘅來歷要講清楚:佢係記低 684 嗰次覆核嘅冊簿,684 嗰次覆核本身對住 680 嗰本冊簿,鏈路一路行落嚟先至去到 688,再由 692 回頭檢查 688。
鏈路上面一環扣一環:684 嗰次覆核對住 680 嗰本冊簿,688 就係將 684 嗰次覆核記低嘅冊簿,而 692 企喺鏈尾回頭檢查 688,位置唔可以調轉,調轉咗就會評錯對象。
評冊簿同重做覆核係兩回事:評冊簿係睇 688 記得齊唔齊全,唔係再判斷一次 684 嗰次覆核啱定錯,更加唔係直接喺 688 上面改字,見到唔齊全嘅地方,寫入結論再跟程序處理。
帳號權限 688 冊面身份點樣對得返
拎起 688 嗰本冊簿嗰陣,先睇面頁寫住嘅名目係咪指明呢本係帳號權限變更嗰條鏈嘅入冊冊簿,名目含糊就好容易同其他鏈嘅冊簿撈亂。
面頁上面嘅冊簿編號要同內頁嘅編號互相呼應,面頁寫一套、內頁寫另一套,核對嘅人就無從判斷手頭上呢本係咪真係 688。
面頁嘅日期欄位要睇真:佢標示嘅係呢本冊簿開冊嗰段日子,唔好將佢當成 684 嗰次覆核發生嗰日,兩個日子嘅意思唔同,撈埋就會令時間線錯位。
最易睇漏嘅位,係面頁寫得簡略到連邊條鏈都認唔出,或者編號寫到一半就停咗,核對嗰陣要逐行對,唔好只睇個大標題就當對完。
688 冊編號點樣扣返 684 嗰次覆核編號
688 冊簿入面每個項目,都應該帶住一個可以追返去 684 嗰次覆核嘅標記,冇標記嘅項目,核對嘅人就接唔到佢同 684 之間嘅關係。
扣編號嘅方法要直接:項目旁邊就寫明對應 684 嗰邊嘅編號,唔好將對應關係另外寫喺冊尾或者靠口頭交代,拆散咗嘅對應關係好快就會失傳。
如果對編號嗰陣發現 688 某個項目搵唔到 684 嗰邊嘅對應編號,唔好憑感覺補一個編號上去,先停低,喺結論入面記低呢個斷口,等程序上面跟進。
將 688 嘅編號同 684 嘅編號並排睇,仲可以睇得出有冇重複編號或者跳號,重複同跳號都係冊簿記得唔齊全嘅訊號,值得寫入結論。
帳號權限 688 冊兩個時間點樣分開睇
688 冊簿入面牽涉兩個唔同嘅時刻:一個係 684 嗰次覆核完成嗰刻,另一個係嗰次覆核嘅內容寫入 688 冊簿嗰刻,兩者分開標示,時間線先至講得通。
兩個時刻撈埋一齊嘅壞處好實在:睇冊簿嘅人會以為覆核同入冊喺同一刻發生,之後有人質疑點解入冊會遲咗,冊簿上面就搵唔到答案。
遲入冊本身唔一定係錯,但遲咗幾耐、點解遲,應該由兩個時刻嘅差距睇得出,時刻寫得含糊,差距就無從量度,覆核亦都無從評起。
時刻嘅寫法要成冊劃一:寫開幾點幾分就全冊都係咁寫,寫開日子就全冊都係咁寫,中途轉寫法,後面對時間嘅人就會逐頁重新適應。
帳號權限 688 冊筆法係咪成冊同一套
成冊筆法同一套嘅意思,係每個項目嘅行文順序同用字習慣都保持穩定,今日一種次序、聽日另一種次序,睇冊簿嘅人就要逐項重新摸索。
事實同判斷要分得開:記低見到啲乜就係事實,覺得呢樣嘢有冇問題就係判斷,兩種句子用唔同嘅寫法,睇嘅人先至唔會將判斷當成事實。
用字統一都好重要,同一個動作喺成冊入面應該用同一個講法,講法成日轉,睇冊簿嘅人會誤以為唔同講法背後係唔同動作。
中途轉寫法唔係無得救,但轉寫法嗰個位要交代清楚,邊度開始轉、點解轉,冇交代嘅轉法,睇起嚟就似成冊由兩個人各寫一半。
帳號權限 688 冊改錯補漏有冇留低痕跡
寫錯嘅正確處理方式,係將原本嘅字句留喺度,喺旁邊寫低改咗之後嘅版本,仲要標明改動嗰刻,成個改動過程睇得見,先至叫留痕。
寫漏嘅補記都一樣:後補嘅句子要標明係後補,唔好寫到似一開始就已經喺度,時間線一旦被抹走,後面嘅人就分唔清邊句先寫、邊句後補。
原本字句絕對唔可以抹走或者遮住,原句消失咗,之後無人可以還原當初寫過啲乜,改動痕跡本身亦都失去咗對照嘅對象。
痕跡留得清楚有一個實際好處:接手嘅人跟住痕跡就可以由原句行到改動後嘅版本,唔使靠估,亦都唔使去問當初寫冊簿嘅人。
帳號權限 688 冊擺邊度同換冊點樣交接
688 嘅正本應該有一個固定嘅擺放位置,而呢個位置要寫喺冊簿或者交接紀錄上面,淨係靠口頭講擺邊度,過一段日子就無人記得。
搵返本冊簿嘅方法,都應該寫到明:去邊個位置搵、問邊個崗位先至搵得到,寫得明,唔係當日經手嘅人都可以自己搵到。
交接嗰陣要寫低交咗邊本冊簿、交接雙方係邊兩個崗位、交接嗰刻係幾時,缺咗其中一樣,之後追究起上嚟就講唔清本冊簿幾時轉過手。
舊冊簿寫滿要轉新冊簿嗰陣,新冊簿開頭要寫明接續舊冊簿,舊冊簿尾頁亦都要寫明已經轉去新冊簿,兩邊互相指住對方,編號先至接得上,唔會中間斷開。
帳號權限 688 冊抽查點揀同結論點分事實判斷
抽查唔係由冊頭睇到冊尾,而係按住編號抽取部分項目嚟睇,抽法本身要講得出理由,隨手揭幾頁唔叫抽查,叫碰運氣。
抽查嗰陣要睇嘅嘢有幾樣:冊簿面頁身份係咪認得出、編號係咪扣得返 684、兩個時刻係咪分開標示,呢幾樣齊唔齊,抽幾個項目就睇得出大概。
結論嘅寫法要將事實同判斷分開:抽查見到啲乜就先寫低,之後先寫自己點樣判斷呢啲情況,判斷行先、事實行後,睇結論嘅人就會分唔清邊句係見到、邊句係諗法。
抽查結果要留低畀跟進嘅人,寫明抽咗邊啲編號、見到啲乜、邊啲位有缺口,留得唔清楚,跟進嘅人就要由頭再抽一次,等於今次抽查白做。
帳號權限 688 冊缺口補返先算覆核收尾
收尾之前要逐項對返:對象係咪得 688 一本、冊面點認、編號點扣返 684、完成同落冊兩個時刻有冇分開寫、筆法係咪成冊一致、改動痕跡係咪留低、存放位置同換冊交接係咪寫明、抽查結果係咪留低,邊項未齊就邊項入結論,結論入面嘅缺口跟程序補返晒,先至算今次覆核收尾。
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評 688 嗰本冊簿,重點係睇記錄齊唔齊全,缺口寫入結論再跟程序補返,唔好喺覆核嗰陣順手改冊。