《門市收銀系統用戶帳號權限變更紀錄覆核異常跟進紀錄覆核紀錄覆核管理》
呢篇只覆核680本冊：對象同鏈路先講清
呢篇要睇嘅對象得一本，就係 680 嗰本冊。佢入面記低嘅，係 676 做過嘅一輪覆核工作，唔係跟進本身，亦唔係其他環節嘅手尾。拎起呢本冊之前，先要認清佢嘅位置，否則好容易將評冊同入冊撈埋一齊，成篇方向就會行歪。
講返條鏈點行：672 嗰本冊記住跟進點做，676 就係對住嗰本冊做檢查，680 再將 676 呢次檢查寫落冊，而家呢篇就係反過來檢查 680 寫得齊唔齊。層層之間各有自己嘅任務，上一層做完先有下一層，唔可以跳級去評。
分工方面，660 負責覆核點樣做，664 負責將覆核結果寫入冊，668 負責跟進點樣行，672 負責將跟進寫入冊，676 負責覆核 672 嗰本冊，680 負責將 676 記落冊。呢篇只係點名，唔會逐環展開講做法，因為展開咗就會搶咗鄰篇嘅位置。
仲要分清楚兩個方向：680 係將一次覆核寫落冊，684 係將已經寫好嘅冊拎返出嚟再審一次。前者係記錄，後者係覆核記錄，字面差唔多，實際工作完全唔同。呢篇企喺後者嗰邊，只問 680 記得齊唔齊、對唔對得返，唔會直接幫佢改內容。
拎起帳號權限變更680本冊先對冊面身份
拎起一本冊，第一件事唔係睇入面寫咗乜，而係睇冊面講明自己係邊本。冊名、所屬門市、起用嘅時段同冊編號，缺咗任何一樣，之後搵冊嗰陣都可能拎錯。尤其係同系列有幾本冊並排擺埋一齊嗰陣，冊面講得唔清楚，拎錯本嘅機會就大增。
冊脊同頭頁嘅叫法要一致，兩邊用唔同叫法，行過書架嗰陣就要停低諗一諗。叫法一致，任何同事經過都可以即刻認出呢本係記覆核工作嘅冊，唔使翻開內頁先至估。呢個對照動作好細，但係防止拎錯本嘅第一道關口。
起用時段亦要寫到明，邊段日子歸呢本冊，邊段日子歸下一本，冊頭就要交代。時段寫得含糊，日後按日子去搵某次覆核，就會出現兩本冊都好似啱，或者兩本冊都唔啱嘅尷尬局面，浪費嘅時間往往比寫冊嗰陣多好多。
睇冊嘅崗位同借冊嘅規矩，最好喺冊頭一併寫低。冇寫低，冊就會跟住負責嗰個人走，嗰位同事一放假，冊就唔喺舖頭，急住要用嗰陣只能夠等。冊頭寫明規矩，冊先至屬於成間舖，唔係屬於某一個人。
帳號權限變更覆核編號同跟進編號點樣對得返
覆核編號同跟進編號係一對拍檔，冊格入面要擺埋一齊睇。讀者由覆核編號起步，應該可以一路行到對應嘅跟進編號，再行返去嗰次覆核事項。兩組編號分開擺，追溯條路行到一半就會斷，之後要靠估先至接得返。
編號格式開冊嗰陣就要定死，之後成冊照跟，唔好寫寫下換款。格式一換款，舊編號同新編號睇落好似兩套嘢，跨冊對照嗰陣就要逐格估，查冊嘅意欲自然會跌。
一次覆核如果扣住幾宗跟進，冊格就要將每一宗逐一寫低，唔好只寫其中一宗就當交晒功課。寫漏一宗，之後有人想知嗰次覆核到底包咗邊幾宗，冊入面就永遠對唔齊，缺口會一直留喺度。
對唔上編號嗰陣，唔好憑感覺填一個編號落去頂住先。正確做法係先留空嗰格，返去問返覆核嗰邊攞正確配對，攞到先至落筆。憑感覺填出嚟嘅編號，就算撞啱都係冇來歷，之後跟住佢搵嘢只會越搵越亂。
帳號權限變更完成嗰刻同落冊嗰刻要分開睇
每格要記兩個唔同嘅時刻：覆核完成嗰陣，同寫入冊嗰陣。兩者唔好撈埋一齊寫，撈埋一齊，遲咗入冊呢個事實就會俾人掩住，表面睇上去好似即刻寫低，實情中間已經隔咗一段時間。
遲記唔使驚，照實寫低就仲有得追；最怕係明明遲咗，冊面又寫到好似準時，咁先至係呃自己。只要補返遲嘅原因，遲記都仲係一格有用嘅紀錄；冇原因又扮準時，成冊嘅可信程度就會慢慢蝕底。
年月日同朝晚點樣排，全冊只可以用一種次序。次序寫法成日變，排先後嗰陣就會亂，交班前後嗰啲格最易中招：夜晚做完嘅嘢，睇落變成第二朝先至做，成段先後就會移咗位。
由落冊時刻嘅變化，都睇得出寫冊習慣有冇鬆懈：起初分得好開，寫到後尾越嚟越求其，呢種轉變本身已經係訊號，負責嗰位同事一見到就應該提一提，唔好等到成冊都走晒樣先至理。
帳號權限變更全冊筆法格式係咪行同一套
查冊快唔快，好睇全冊寫法齊唔齊。日子點記、邊個做點記、做到邊個階段用邊幾個字，全部都要有定例。階段用字最易亂，每個人講法唔同，查冊嗰陣就要逐格估佢真正想講乜。
邊個做嗰格，點樣寫個人名都要預先定好，寫全名定寫簡稱，開冊嗰陣講明，之後唔好轉。名寫得含糊，之後要追究邊個做過邊次覆核，就會搵唔到一個肯定嘅答案。
句子要短要直，唔好轉彎抹角。同一個事項用兩種講法寫出嚟，查冊嗰個人就會以為係兩件唔同嘅事，要花額外時間先至認得返。
仲要睇每格填得齊唔齊：有格填得足，有格長期漏咗狀態或者漏咗時刻，呢種參差本身已經係問題。齊晒先至對照得到，長期參差，對照嗰陣就冇穩陣基礎。
帳號權限變更寫錯漏寫嘅更正補記留痕明唔明
寫錯字、寫漏嘢，邊間舖都會發生，重點係點樣改。改嗰陣要留低原句，喺旁邊補返正確寫法，再寫低幾時改、同邊個改，成個改動過程睇得返，先至叫留痕。直接塗走原句再寫新句，之後就冇人知原本寫錯過乜。
補記同更正要分開睇：更正係改返寫錯嘅地方，補記係補返當初漏咗嘅地方。兩種動作喺冊面嘅標示唔好撈埋一齊，撈埋一齊，日後就分唔清邊格係改錯、邊格係補漏，查冊嗰陣又要估多一次。
更正同補記都要寫低原因，唔好只寫結果。原因寫得清楚，之後有人覆核嗰陣就知點解會有呢個改動；原因冇寫，改動睇落就似無端端出現，覆核嗰個人只能夠信寫冊嗰個人嘅記憶，紀錄本身就失去咗證明力。
改動之後，舊句同新句要一齊留喺冊面，唔好只留新句。只留新句，冊面睇落好乾淨，但係成段改動歷史就冇咗，日後有人質疑點解會改，都搵唔返最初嘅版本對照。留低晒，先至對得起「紀錄」兩個字。
帳號權限變更冊放邊度同舊冊轉新冊點承接
冊放喺邊，要寫到明，唔好只靠負責同事嘅記憶。書架邊格、櫃邊層，冊頭或者舖頭嘅存放指引入面都要有，任何同事需要嗰陣都可以自己搵到，唔使問人先至搵到。
借冊出去都要留低痕跡，邊個借、幾時借、幾時還，簡單幾格就夠。冇借冊紀錄，冊唔見咗都唔知由邊個手上唔見，搵返嗰陣只能夠逐個問，成個過程又慢又尷尬。
舊冊寫滿要轉新冊嗰陣，承接位最易斷。新冊頭頁要寫明接續邊本舊冊、舊冊最後一格編號去到邊，新冊由邊個編號開始接，兩邊對得上，追溯條路先至唔會斷。
轉冊嗰陣仲要處理舊冊嘅收口：舊冊最後一頁要寫明已經寫滿、轉去邊本新冊，唔好留一個冇交代嘅尾巴。舊冊收口寫得清楚，日後有人由新冊行返去舊冊，先至搵得到入口。
帳號權限變更抽查點揀同結論點樣分開事實同判斷
抽查唔係逐格睇晒，而係有方法咁揀一啲格嚟睇。揀法要預先講明，例如隔幾格抽一格，或者專門抽啲曾經更正過嘅格，揀法講得明，抽查結果先至有代表性，唔係靠運氣撞出嚟。
抽查嗰陣見到缺口，要先記低事實：邊格、邊個欄位、缺咗乜，事實寫齊先至再講判斷。事實同判斷寫埋一齊，之後覆核嗰個人就分唔清邊句係眼見嘅嘢、邊句係個人意見，結論嘅可信程度就會打折。
結論要分兩層寫：第一層講冊面實際情況，第二層先講呢啲情況算唔算合格、要唔要補。兩層分開，讀結論嗰個人可以先睇事實，再睇判斷，唔會俾判斷帶住走，連事實本身都冇機會獨立睇一次。
抽查結果同結論都要對得返冊格編號，結論講邊格有問題，就要寫明係邊格，唔好只講「有啲格有問題」就算。編號寫得明，負責補冊嘅同事先至知要補邊度，結論先至唔係一句空話。
帳號權限變更缺口補返先算收尾
覆核結論寫出缺口之後，收尾唔係寫完結論就算，而係要跟住缺口去補。邊格缺咗乜、邊個負責補、補完點樣再對一次，呢啲跟進都要有交代，否則結論寫得幾靚，冊面本身都仲係缺緊。
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評冊同改冊係兩回事：缺口寫入結論先至算覆核，冊面本身唔好喺覆核嗰陣順手改埋。
