《門市收銀系統用戶帳號權限變更紀錄覆核異常跟進紀錄覆核紀錄管理》
呢篇只記 676 嗰次覆核點入冊
呢篇嘅內容只有一樣，就係點樣將 post-676 嗰次覆核寫入冊：即係 676 覆核 post-672 嗰本跟進冊嗰次工作，點樣留低可以追溯嘅入冊痕跡。呢篇唔會再評一次 672 本冊，亦唔會重做 676 嗰邊嘅覆核判斷，方向講錯，成篇就會寫錯對象。
字序要分清楚：「紀錄覆核」係攞起一本已經寫好嘅冊去檢查；「紀錄覆核紀錄」係將嗰次覆核工作寫落冊，係入冊篇，唔係評冊篇。676 行前者，680 行後者，兩者差一個字就已經係另一層工作，開篇唔講明，讀者好易以為呢篇又要評多次冊面。
分工一句話講晒：覆核點做歸 post-660，覆核結果點入冊歸 post-664，跟進點行歸 post-668，跟進點入冊歸 post-672，而覆核 672 本冊嗰件事歸 post-676。680 企喺最後一步，只負責將 676 嗰次覆核記落冊，前面各環點做，呢篇唔會再展開講。
冊格入面寫嘅嘢好有限：嗰次覆核係邊一次、扣住邊宗跟進、覆核幾時做完、落冊又係幾時。評語同分數唔屬於冊格，佢哋屬於結論文件嗰邊；一旦寫埋入冊格，事實同評價就分唔開，之後邊句可信都講唔清，所以冊面一律唔加呢啲嘢。
冊面身份點寫先至唔會拎錯本
開冊第一格唔係寫內容，而係寫明呢本係覆核工作嘅入冊冊，連同所屬門市、起用時段同冊編號一齊寫齊。冊名寫得籠統，忙嗰陣好易同跟進冊撈亂，入錯本冊之後，所有對應都會跟住錯，搵返嗰陣要由錯嘅起點重新搵過。
冊脊同頭頁要用同一套叫法，頭頁一種寫法、冊脊另一種寫法，急住拎冊嗰陣就會猶豫。叫法統一之後，任何同事行過書架，一眼就認得出邊本係記覆核工作，邊本係記跟進動作，唔使翻開內頁先至估到。
起用時段要寫到具體，邊段期間歸呢本冊管，邊段期間歸下一本冊管，冊頭就要交代清楚。時段重疊或者中間有空檔，日後按時間搵返某次覆核嗰陣，就會出現兩本冊都似係、或者兩本冊都唔似係嘅情況。
冊由邊個崗位睇住，都要喺冊頭寫低，借冊嘅資格亦要一併寫低。冇寫低，冊就會跟人行：負責嗰位同事一休假，冊就唔喺舖頭，急用嗰陣只能夠等佢返嚟，成個翻查節奏都會俾一個人嘅假期拖住。
覆核編號同跟進編號點並排記
每格嘅主線係編號配對：覆核編號寫喺格中間，跟進編號寫喺旁邊一欄，讀者由前者起步，就可以一路行到後者，再行返去嗰次覆核事項本身。兩組編號擺埋一齊，目的係令追溯條路全程暢通，唔會行到半路就斷咗。
編號格式要喺開冊嗰陣一次過講定：字母擺邊個位、分隔符號揀邊款、空格留幾多，全店跟同一套，中途唔好改。格式一改，新舊編號睇落就似嚟自兩個唔同系統，日後跨冊搵嘢嗰陣要逐格猜，耐咗自然冇人願意再翻呢本冊。
寫入冊嗰陣，如果一項覆核牽涉多過一個跟進編號，就要將每個編號逐一寫低，唔好只寫其中一個就當交代晒。寫漏編號，之後有人想知嗰次覆核到底覆蓋咗邊幾宗跟進，冊入面就永遠對唔齊。
對唔上編號嗰陣，入冊同事唔好憑感覺寫一個編號落去先頂住。應該先空住嗰格，返去覆核嗰邊問清楚正確嘅配對，問清楚先至落筆。憑感覺寫出嚟嘅編號，就算撞啱咗，都係一個冇來歷嘅紀錄，日後跟住佢搵嘢只會越行越亂。
完成嗰刻同落冊嗰刻點分開記
每格要寫兩個分開嘅時刻：一個係覆核做完嗰刻，另一個係將呢次覆核寫落冊嗰刻。兩者唔係同一回事，寫成一個籠統時刻，遲咗落冊呢個事實就會俾人遮住，外表睇落似即時記低，實際中間已經隔咗一截時間。
遲咗落冊唔算最弊，扮到準時先至弊。落冊嗰陣將兩個時刻照實寫低，再用一句說話講明點解遲，有原因嘅遲記仍然可以追溯；冇原因又扮到準時嘅格仔，先至會削弱成本冊俾人信任嘅程度。
日期同晝夜嘅寫法次序，全冊要鎖死用同一套。次序一變，排時間先後嗰陣就好易排錯，尤其係跨日交班嗰陣最顯眼：頭一日深夜做完嘅覆核，寫到好似第二日朝早先至做完，成條先後次序就會成段移位。
落冊時刻仲可以睇到寫冊習慣有冇走樣：開頭嗰段每格都分得好清楚，尾段開始成日寫埋一齊，呢種變化本身就係一個提醒，負責同事見到就應該早啲同寫冊同事講，唔好等到成本冊都變晒樣先至出手。
全冊筆法格式點保持同一套
筆法劃一，查冊先至快。日期點寫、人名點寫、狀態用邊幾個字，全冊最好跟同一套。狀態用字最要留意，好似進行緊、已經完成、過咗期、交緊班呢啲講法，每個人寫法唔同，查冊嗰陣就要逐格猜佢真正想講乜。
人名點寫都要講定，全名定簡稱、中文定拼音，開冊嗰陣定好，之後成冊照跟。人名寫得模稜兩可，責任歸屬都會跟住模稜兩可，邊次覆核落喺邊個人手上，最後都講唔清楚。
行文方面，短句直白最實際。句子短、意思直接，邊個寫都要睇得明。寫冊嗰陣用另一套講法去講同一項覆核事項，表面睇落好似係兩項唔同嘅事項，實際指向同一項，查冊嗰陣就要花多一重功夫去認返邊項係邊項。
格式劃一仲要睇每格嘅欄位有冇填齊。某啲格填得滿滿，有啲格成日欠咗狀態或者欠咗時刻，呢種唔齊本身就係冊面要改善嘅地方。欄位齊，先至可以逐格對照；欄位成日唔同，對照嗰陣就冇一個穩陣嘅基礎。
寫錯漏寫點留痕先追得返
寫錯格仔嗰陣，舊寫法要原封不動留低，側邊加一個更正說明，講明邊度錯、改成點、邊位同事改、幾時改，改嘅理由用一句短話寫埋。舊寫法留低，先至睇得出呢格曾經錯過；將成格擦走再寫過，表面睇落乾淨，實際係連錯過嘅痕跡都一併擦走。
成項漏咗冇寫，就喺發現嗰日嘅落冊位置補返一格，格頭要標明係事後補寫，應記嗰日同實際補寫嗰日分開寫清楚。將補寫塞入舊頁扮成一早已經寫好，會打亂成頁嘅先後次序，補寫本身嘅提示作用亦會冇埋，之後有人翻查，就分唔清邊行係事發當日記低、邊行係遲咗先補。
更正同補寫都唔能夠改動嗰次覆核工作本身嘅內容：呢本冊嘅用途只有一個，就係證明嗰次覆核曾經發生，同埋講明佢扣住邊宗跟進。佢唔係用嚟事後改寫覆核判斷嘅工具，想改判斷，要返去覆核嗰邊處理，唔好喺冊面直接改，改冊面同改判斷係兩回事。
更正說明本身都要寫齊：改嘅理由有冇寫、邊個改有冇寫、幾時改有冇寫，少一樣都算未寫齊。好多時正文睇落乾淨，甩漏反而匿喺更正嗰欄入面：改咗嘢但冇講點解改，咁樣嘅更正，同冇留痕嘅塗改比，喺可信程度上面其實差唔多。
本冊放邊度同點搵返舊格
本冊擺邊度，全店要定死一個位，唔好今日擺櫃桶、聽日擺枱面。借冊要留名：邊位同事拎走、邊日拎走、邊日交返，三樣都要寫低。冇呢個登記，冊唔見咗嗰陣連問邊個都冇頭緒，翻查嗰陣亦只能夠逐個櫃去搵。
搵舊格要靠編號帶路：由覆核編號行到嗰格，再睇埋側邊嘅跟進編號，成條路先至行得通。淨係靠時間排，冇編號索引，搵嘢嗰陣就要逐頁揭，揭得多自然冇人想再揭，冊就會越嚟越厚、越嚟越少人掂。
順帶講明櫃台工具嘅界線：佢只係留低交易方式嘅分類同埋帳目核對，實際資金流轉由店內另一套裝置完成，櫃台留下嘅資料唔能夠視為已經收妥款項嘅證明。冊面提到對數動作嗰陣，將呢個分界寫低，之後對數嗰陣先至唔會混埋一齊。
正本係邊個版本，要喺冊頭寫低：紙本定電子檔，講明先至唔會拗。檔名亦要寫到認得出邊間門市、邊本冊，紙本改咗、電子檔冇改，兩個版本行唔埋，日後對數嗰陣就會多咗一個版本要拗。
舊冊轉新冊點承接先唔斷線
轉冊嗰陣要對接編號：舊冊最後一個編號之後，就係新冊第一個編號，中間唔好斷、唔好重疊。承接說明要同時出現喺新冊頭頁同舊冊尾頁，得一邊有、另一邊冇，日後就證明唔到轉冊嗰陣有冇漏咗未完嘅項目。
轉冊唔好順手改寫法：筆法、時刻寫法、更正做法，新冊要照舊冊嗰套。寫法一改，兩本冊擺埋一齊睇就似兩間舖頭嘅紀錄，跨冊搵嘢要同時識兩套，翻查功夫即刻多一倍，仲好易將寫法唔同當成內容唔同。
未完嘅編號要一個一個抄去新冊頭頁，再逐個對數：新冊頭頁承接咗幾多，舊冊未完嗰度就要有幾多，對唔上就要停低搵原因，唔好覺得差少少無所謂就開新冊。舊冊尾要寫低幾時封存同新冊係邊本，新嘅紀錄全部入新冊，舊冊原封不動收起。
舊冊收起之後要同新冊分開放，唔好疊埋同一格。疊埋一齊，趕時間嗰陣好易拎錯，將舊紀錄當成最新，或者將新嘢寫入已經封存嘅冊，封存冊一俾人寫入，尾頁收口嘅狀態就再也還原唔到。
入冊收尾點做同點聯絡
收口嗰陣要寫低呢段期間落冊去到邊個編號，邊啲準時、邊啲後補，全部講明。收口之後舊頁就鎖死，錯漏只可以用更正說明或者補寫去處理，唔可以直接喺舊頁改。收口後舊頁仲見到直接改動嘅痕跡，就係一個清楚嘅缺口，唔使再討論係咪手誤。
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入冊冊面只記事實同對應，評語同分數留返喺覆核結論嗰邊，兩邊分開先至追得返。
