店舖僱主必讀：《職業安全及健康條例》一般責任同顯示屏幕設備風險評估實務
一、條例覆蓋邊啲場所
本篇未能直接讀取 e-Legislation 原文，條文內容均屬二手轉載的轉述，核對以 e-Legislation 公布版本為準。據二手轉載的勞工處 Cap 509 簡介頁（查閱日期：2026-10-18），第 509 章適用於絕大部分工作場所，包括商舖及辦公室。
據二手轉載的同一簡介頁（查閱日期：2026-10-18），例外情況包括公眾地方的飛機或船隻、公眾地方陸上運輸工具司機座位、只聘用家庭傭工的住戶，以及僅自僱人士工作的場所。
店舖僱主可以先對照自己場所的性質，確認場所是否落入覆蓋範圍，再按要求安排相應措施。
二、僱主一般責任包括邊啲安排
據二手轉載的勞工處 Cap 509 簡介頁（查閱日期：2026-10-18），第 509 章第 6 條訂明僱主一般責任，僱主須在合理切實可行範圍內確保僱員工作健康安全。合理切實可行範圍的意思，是僱主須按場所實際情況採取相稱措施。
據二手轉載的同一簡介頁（查閱日期：2026-10-18），五項責任包括提供及維持不會危害安全健康的作業裝置及工作系統、就使用、處理、儲存或運輸作業裝置或物質作出確保安全健康的安排、提供一切必需的資料、指導、訓練及監督、提供及維持安全進出工作地點的途徑，以及提供及維持安全健康的工作環境。
店舖僱主可以將上述責任當作日常檢查清單，逐項檢視店內裝置、物料安排、培訓安排、出入途徑同工作環境有無不足。
三、零售同飲食業務適用的條例分野
據二手轉載的職安局法例頁（查閱日期：2026-10-18），第 59 章《工廠及工業經營條例》適用於工業經營，包括飲食業處所，而第 509 章涵蓋所有經濟活動。
據二手轉載的同一法例頁（查閱日期：2026-10-18），純零售店舖以第 509 章為主，食肆可能同時涉及兩條條例的規管。
店舖僱主若同時經營零售及飲食部分，宜分別檢視各類業務各自適用的要求，唔好假設相同安排自動適用於全部業務。
四、修訂後罰則大幅提高
據二手轉載的勞工處修訂條例摘要及 DLA Piper、Lexology 文章（查閱日期：2026-10-18），《2023 年職業安全及職業健康法例（雜項修訂）條例》自 2023-04-28 生效。據二手轉載的同一摘要（查閱日期：2026-10-18），簡易程序僱主一般責任最高罰款為 HK$3,000,000，公訴程序最高罰款為 HK$10,000,000 及監禁 2 年。
據二手轉載的同一摘要（查閱日期：2026-10-18），公訴定罪時法庭須考慮僱主營業額及財務資料，簡易程序檢控時限由 6 個月延至 9 個月。按上面數字計算，公訴程序最高罰款約為簡易程序最高罰款的 3.33 倍。
罰則水平提高之後，僱主更加需要保留日常安全管理紀錄，記錄已採取的措施，唔好等到事故發生之後先至補做文件。
五、改善通知書同暫時停工通知書
據二手轉載的勞工處 Cap 509 簡介頁（查閱日期：2026-10-18），不遵從改善通知書可處罰款 HK$400,000 及監禁最長 12 個月。
據二手轉載的同一簡介頁（查閱日期：2026-10-18），不遵從暫時停工通知書可處罰款 HK$1,000,000 及監禁最長 12 個月。
收到通知書之後，僱主應按通知書列明的期限同要求跟進，保留跟進紀錄，並向勞工處或者律師確認具體做法。
六、顯示屏幕設備規例覆蓋邊啲崗位
據二手轉載的勞工處 DSE 規例頁（查閱日期：2026-10-18），《職業安全及健康（顯示屏幕設備）規例》（第 509B 章）適用於幾乎每日使用顯示屏幕設備、連續 4 小時或累計 6 小時的使用者。
據二手轉載的同一規例頁（查閱日期：2026-10-18），工作間負責人須進行風險評估，評估紀錄須保留至工作站停止被任何使用者使用後最少 2 年，僱主須提供安全健康訓練。
店舖僱主可以為每位長時間使用電腦的員工安排風險評估，並將評估紀錄同培訓紀錄妥善保存，方便日後查閱。如評估紀錄同時屬稅務業務紀錄，保存期另有 7 年口徑。
七、收銀機唔受規例涵蓋，後勤電腦崗位受涵蓋
據二手轉載的勞工處 DSE 常見問題（查閱日期：2026-10-18），計算機、收銀機等屬規例除外範圍，店舖收銀機 POS 終端不受 DSE 規例涵蓋。
據二手轉載的同一常見問題（查閱日期：2026-10-18），後勤長時間使用電腦的崗位則受規例涵蓋。
店舖僱主可以將收銀區同後勤電腦崗位分開處理，收銀區著重收銀流程同人流安排，後勤電腦崗位則要做風險評估同培訓。
八、店舖僱主日常安全管理清單
開舖日常管理方面，僱主可以定期檢視作業裝置同工作系統、物料儲存同運輸安排、員工培訓同監督、出入途徑，以及工作環境，發現不足即時跟進。
POS 只做付款方式記錄同分類對數，收款經獨立渠道，POS 紀錄唔係安全健康管理紀錄，風險評估同培訓紀錄應另外保存。
上述內容僅供一般參考，唔構成法律意見，個別個案應向勞工處或者律師確認。
僱主一般責任涵蓋裝置、物料安排、培訓監督、出入途徑同工作環境；後勤長時間使用電腦的崗位須做顯示屏幕設備風險評估並保存紀錄；收銀機 POS 終端不受顯示屏幕設備規例涵蓋。
