門市即棄餐具管理
一、呢篇只講四件事:庫存、存放、派發、用量
呢篇講門市點樣管即棄餐具嘅日常流程,範圍只限四件事:入貨之後點數庫存、未用之前點存放、開單之後點派發,同埋用量點樣對住單數睇。跟住呢四件事行,餐具先至唔會時多時少,員工亦唔使每次憑感覺決定派幾多。
法例分類、罰則、膠袋收費同第二階段進展,見《收銀枱前嘅 HK$1:膠袋收費+即棄膠餐具管制,香港商戶收銀實務》,到 2026 年 10 月 21 號嗰陣,第二階段仲未開始推行,門市唔好當佢已經生效去改派發做法。
外賣盒物料揀選、顧客自備容器安排同店內包裝區擺位,全部唔喺呢篇範圍,門市處理嗰啲安排嗰陣要另外睇返相關做法,唔好將唔同範圍嘅規則撈埋同一張清單度用。
即棄餐具喺呢篇入面,指店方預備好、畀顧客一次使用嘅器具同容器,管理重點係數量同衞生,唔係物料科學,店長睇呢篇嗰陣,先對清楚自己舖頭用緊邊幾種品項,再跟後面嘅做法逐樣落地。
二、品項分開點數,唔好撈埋一箱計
點數第一步係將唔同品項分開,每種獨立一行記錄,唔好用一箱雜貨做單位。飲食用具、杯碟、容器同蓋嘅用途唔同,用量走勢亦唔同,撈埋一齊計,表面上總數啱,實際上邊種缺貨、邊種積存,完全睇唔到。
分法可以跟店內實際用法走:進食器具一組,杯同碟一組,容器同一組,蓋另外一組。蓋特別容易出事,因為蓋同容器唔一定同步消耗,蓋用得快過容器嗰陣,容器仲有剩,蓋已經無得配,成個外賣單就會卡住。
點數嗰陣用原包裝做單位再加散裝數,點完即刻寫低,唔好靠事後回憶補數。原包裝未拆嗰啲數箱數,已經拆開嗰啲數散裝數,兩種數分開寫,之後對數嗰陣先至分得清差異出喺邊個環節。
點錯最常見嘅情況,係將唔同尺寸當成同一種。大小杯、大小碟、大小容器就算外形相似,都要分開行記錄,否則補貨嗰陣入錯尺寸,返到嚟先發現配唔上,成批貨就要企喺度等處理。
三、入貨先驗貨,批次留低紀錄
新貨到店先對單:品名、尺寸、數量同包裝有無破損,逐樣對清楚先簽收。對單嗰陣發現品名啱但尺寸唔啱,或者數量啱但包裝爛咗,都要即場寫低,唔好照單全收,收咗之後再拗,證據就難搵返。
向供應商攞食品接觸物料證明,證明要同今次送貨嘅品項對得上,留低批次紀錄,之後有問題先搵得返邊批貨。批次紀錄寫品項、到貨日期同供應商名就夠,重點係之後搵得返,唔係寫到好複雜先叫有用。
來歷不明、價錢低得離譜又無證明嘅貨,唔好因為平就入。餐具會直接掂到食物同人口,入貨嗰關放鬆咗,後面存放同派發做得幾好,都補唔返入貨嗰陣留低嘅風險。
驗貨發現破損、受潮或者包裝穿咗,成批分開擺,唔好直接混入正常存貨。分開擺之後由店長決定點處理,處理之前要寫明係邊批、幾多數量,等之後對數嗰陣唔會將呢批當成正常存貨計埋入去。
四、存放:有蓋、擋塵防蟲、用之前先開
未用嘅即棄品要妥善保護,免受污染,放入可以擋塵同防蟲嘅容器或者櫃入面,直至使用嗰刻先拎出嚟。(食環署《食物衞生守則》第 3 章,2026-10-22 查閱)
一沾到污糟嘢就成件掉,唔好諗住清潔完可以再畀顧客用。即棄品嘅意思就係一次使用,污糟咗再用,表面睇落乾淨,實際上已經唔再適合掂食物同人口,店長見到呢種情況要即刻叫停,唔好為咗慳一件而冒險。
存放位置要遠離地面,遠離清潔用品同垃圾桶,櫃門要冚好,開封之後唔好攤喺枱面任人拎。櫃入面按品項分格,格口寫明品名同尺寸,拎貨嗰陣唔使逐格揭,減少開櫃時間,亦減少塵同蟲入櫃嘅機會。
入櫃次序跟到貨先後走:早到嘅貨擺喺容易拎到嘅位置,遲到嘅貨擺喺後面,咁員工自然會先用早到嗰批,唔使另外記邊批先入櫃。呢個次序做埋入貨流程入面,就唔使另外抽時間執櫃。
五、派發按單按人數,唔好成把派
派發準則要寫死:每張單派幾多套,跟單入面嘅人數同食物份數走,唔好由派發同事即場估。準則寫喺派發位附近,員工望一眼就知今張單派幾多,唔使每次問店長,亦唔會因為唔同人派而派得多派得少。
成把派睇落快,實際係將用量推高,仲會令顧客拎多咗之後隨手掉。派多咗唔單止係成本問題,仲會令用量紀錄失真,之後對單數嗰陣,根本分唔清用量升係因為生意好咗,定係因為派發無準則。
派發嗰陣手要乾淨,餐具掂食物嗰部分唔好用手直接掂,拎嘅時候拎手柄或者包裝邊位。派發位要保持整齊,散開咗或者跌過落地嘅餐具要分開處理,唔好放返去派發位,否則下一位顧客拎到嘅就係已經有問題嘅餐具。
派發紀錄唔使逐套寫,但要跟單走:單據列明嘅份數同人數就係派發依據,派發同事派完之後,單據歸檔嗰陣派發數量已經有得對。呢個做法將派發同單據綁埋一齊,之後查用量嗰陣就有原始依據。
六、堂食先用可重用,外賣先派即棄
堂食顧客喺店內食,優先用可以清洗再用嘅餐具,呢個係店內做法建議,唔係法例強制,門市按自己清洗能力同人手去定。堂食派即棄品並非唔得,但堂食有得揀嗰陣先用可重用,成間舖嘅即棄用量自然會低一截。
外賣單先派即棄品,派發數量跟外賣份數走,唔好因為堂食同外賣單撈埋而派多。單據列明堂食定外賣,派發同事跟單據走,唔好憑記憶估今張單係堂食定外賣,估錯一次,用量紀錄就會錯一次。
顧客主動話唔使餐具,單據寫明唔使餐具,派發就跳過,呢個紀錄之後對用量嗰陣都有用。顧客唔使餐具嘅單愈多,即棄用量同單數嘅比例就會愈低,店長睇走勢嗰陣要將呢啲單分開睇,唔好當成派漏咗。
堂食同外賣嘅餐具擺位最好分開,堂食可重用餐具放清洗區附近,外賣即棄品放派發位,兩邊唔好共用同一個櫃。擺位分開之後,員工拎錯嘅機會會少好多,點數嗰陣亦唔會將堂食同外賣嘅存貨撈埋計。
七、用量對住單數睇,異常先至查原因
用量監察唔係睇總數升定跌,而係將一段時間嘅餐具用量,同同期單數一齊睇。生意好咗,用量跟住升係正常;生意無變,用量自己升,先至係要查嘅訊號,單睇總數好容易將正常增長當成浪費,或者將浪費當成生意好。
指標可以店內自訂,例如每百單用幾多套,重點係同一間舖用同一條數長期比較,唔好同其他舖頭嘅數字直接比。唔同舖頭嘅食物份量、人數結構同派發準則都唔同,直接比數字只會得出錯誤結論,長期比較自己先至睇到走勢。
用量突然升,查嗰陣逐樣對:派發有無跟準則、領用紀錄有無漏記、損耗係咪多咗、單據分類有無錯。查原因嗰陣先睇紀錄,唔好一開始就認定係邊個同事派多咗,紀錄對完先至知問題出喺派發、領用定係點數嗰個環節。
用量突然跌,都唔一定係好事,可能係派漏咗、存貨點錯數或者有單無記,跌幅異常一樣要查。只查升幅唔查跌幅,派漏嘅問題就會一直匿喺度,顧客體驗受影響,店長仲以為慳咗成本,成個監察就會失真。
八、補貨觸發同領用紀錄點寫
最低存量由店內自己定,定法要睇平日用量同送貨要幾耐,唔好寫成全行通用數字。平日用量大、送貨時間長嘅品項,觸發線要定得高啲;用量細、送貨快嘅品項,觸發線可以定得低啲,兩種品項用同一條線,只會一邊成日缺貨,一邊成日積存。
跌到觸發線就落單,落單嗰陣寫明品項、尺寸、數量同預計到貨日,邊個負責跟單都要寫低。跟單同事要喺預計到貨日之前覆核一次,貨未到就追供應商,唔好等到開工嗰陣先發現貨仲未到,成間舖先至臨急補救。
領用紀錄要簡單先至有人寫:日期、品項、拎走數量、拎貨同事,補貨嗰陣對返領用紀錄同剩貨,兩邊對唔上就要搵原因。領用紀錄寫得太複雜,員工就會 skip,紀錄唔齊,之後用量監察同補貨判斷都會無依據。
補貨到店之後先做入貨驗貨嗰套程序,驗完先入櫃,唔好直接將新貨疊喺舊貨嗰度,否則用貨次序就會亂。新貨入櫃嗰陣將舊貨移到容易拎到嘅位置,新貨放後面,呢個步驟同第三節嘅驗貨程序綁埋一齊做,成個流程先至唔會斷。
九、開舖收舖一張清單,加收銀對數
開舖檢查可以跟一張清單行:各品項存量夠唔夠、存放櫃有無冚好、有無受污染要棄置、派發位齊唔齊。清單行完之後記低邊種品項接近觸發線,嗰日就要安排落單,唔好拖到收舖先至諗起。
收舖再點一次,記低邊種用得快、邊種成日剩,下次落單就有根據。開舖同收舖兩次點數對埋一齊睇,嗰日嘅用量同領用紀錄就對得上,差異大嗰陣即日查,唔好隔幾日先至翻查,時間隔得愈耐,原因就愈難搵返。
用量對數嗰陣,收銀紀錄只係對照單數嘅其中一項資料,派發紀錄、領用紀錄同存貨點數要一齊對,邊一邊對唔上,問題就可能喺嗰一邊。
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餐具管理嘅核心係品項分開點數、入貨驗貨留紀錄、存放有蓋擋塵防蟲、按單按人數派發、用量對住單數睇異常、跌到店內觸發線就補貨,開舖收舖按清單點算。