門市貨品陳列防塵管理
防塵管理先劃界:只講點防塵,唔講點抹塵
貨品擺上陳列位之後,表面慢慢積塵係好常見嘅事,顧客行過望一眼,覺得件貨舊舊哋,印象已經打咗折扣。防塵管理要處理嘅,正正就係積塵出現之前嗰段時間,點樣用罩、門同擺位將塵擋喺貨品之外,令貨品喺成個陳列期入面都保持乾淨企理嘅樣。防得好,貨品唔使成日因為表面污糟而要停售,員工亦唔使成日為咗應付積塵而打亂陳列節奏。
要講明嘅係,呢篇講嘅做法全部由店方自己訂,唔係法例或者官方指引嘅要求。邊類貨要罩、邊個位要檢查密啲、展示品幾時換,全部由店方按舖頭實際情況自訂,冇一個適用於所有舖頭嘅硬性標準。劃界劃得清,員工先至知道防塵做到邊個程度就夠,唔會將防塵同其他管理工作撈埋一齊,愈做愈亂。
積塵已經出現之後點樣處理,唔喺呢篇範圍。道具表面點樣打理,歸《門市貨品陳列道具清潔管理》嗰篇;貨架本身點樣打理,歸《門市貨架清潔:除塵、抹拭、整理》嗰篇;玻璃表面點樣打理,歸《門市店內玻璃清潔:櫥窗、陳列櫃、鏡面》嗰篇。呢篇只講點樣令塵唔好掂到貨,掂到之後點樣跟進,就只講到標示、停售同交接為止,實際打理方法要按嗰幾篇清潔專文去做。
另外幾樣嘢同樣要分開。架本身點分類、點驗收,歸《門市貨品陳列架管理》嗰篇;櫃本身點分類、點驗收,歸《門市店內展示櫃管理》嗰篇;道具成套採購、收納、盤點同更換,歸《門市陳列道具管理:採購、收納、盤點與更換》嗰篇;燈光點配,歸《門市貨品陳列燈光管理》嗰篇;防潮防霉,歸《門市貨品防潮防霉:倉存、陳列、季節轉換實務》嗰篇;冷氣隔塵網本身,歸《門市冷氣隔塵網:清洗、更換、保養》嗰篇。呢篇唔會將嗰啲內容再講一次,只會講貨品本身點防塵。
貨品點分先防得到:按表面同包裝分幾類
防塵第一步唔係即刻去買罩,而係先將陳列緊嘅貨分好類。有原包裝包住嘅貨,包裝本身已經係第一層保護,防塵重點就落喺包裝有冇穿、有冇開口;冇包裝、直接露出嚟賣嘅貨,表面直接面對空氣,防塵就要靠罩或者櫃門。兩類貨嘅防塵起點根本唔同,唔分清楚就好容易用錯方法,包住嘅貨又加多層罩,冇包嘅貨反而乜都冇。
表面質地都要分。光滑面嘅貨,塵粒停留喺表面,望落會特別顯眼,但相對容易靠遮擋去預防;布面、絨面同凹凸面嘅貨,塵粒容易卡入紋理同縫隙,一旦入咗就好難靠遮擋之後嘅功夫去補救,預防嘅重要性就更高。分表面唔係為咗分得仔細而分,而係為咗決定邊類貨值得用較嚴密嘅遮擋,邊類貨用較簡單嘅遮擋已經夠。
顏色深淺同體積輕重都影響防塵安排。深色貨表面落少少塵已經好顯眼,顧客觀感影響大,防塵要做得嚴密啲;淺色貨落塵冇咁顯眼,但唔等於可以唔理,日子耐咗一樣會變色變舊。輕身細件嘅貨容易俾氣流帶動,擺位稍為唔啱就成日食塵;大件重身嘅貨唔易郁,但表面面積大,落塵面積都大,遮擋要覆蓋得完整先至有效。
分類分好之後,防塵方式先至可以對號入座。唔同類別配唔同遮擋,唔好全場用同一招,否則有啲貨防得過密,顧客連睇都睇唔清楚,有啲貨又防得太疏,罩咗等於冇罩。分類表可以寫喺陳列紀錄入面,邊類貨用邊種方式一寫低,新同事接手都唔使重新估過,換檔嗰陣亦可以直接跟住分類去配遮擋。
防塵方式分三層:罩住、關住、隔住點揀
罩住係最直接嘅一層,用透明罩或者防塵罩將貨品蓋住,顧客隔住罩睇得到貨,又掂唔到貨面,塵自然落喺罩面而唔係貨面。呢種方式適合長期陳列、唔使成日拎起嚟睇嘅貨,例如擺喺高位做展示嘅精品,或者已經有固定陳列期嘅貨品。罩嘅大小要啱,太大會頂住隔離嘅貨,太細又蓋唔晒,邊緣露出嚟嘅部分一樣會食塵。
關住係第二層,靠有門嘅展示櫃將貨品同外界隔開,門關實之後,塵要入櫃就只剩門邊罅隙呢條路。呢種方式適合價值較高、體積較細、或者好怕俾人成日掂嘅貨,例如飾物、細件精品同限量貨品。關住嘅關鍵唔係個櫃本身有幾靚,而係道門平日係咪真係關實,門成日半開半掩,關住嘅效果就等於冇做過。
隔住係第三層,唔靠罩亦唔靠門,而係靠擺位同屏障將貨品同塵源分開。貨品同門口、通道之間隔住一排貨架或者一塊屏板,塵源帶起嘅塵粒要行遠啲先至掂到貨,落塵速度自然慢落嚟。呢種方式適合體積較大、成日要拎起嚟畀顧客睇嘅貨,罩住會阻住拎取,關住又冇咁大嘅櫃,隔住就係最實際嘅折衷辦法。
揀邊層要睇三樣嘢:貨品價值、拎取頻密程度、同顧客係咪需要掂到貨先至買得落手。價值高又少拎嘅貨,關住最穩陣;要成日拎嘅貨,隔住加輕便嘅罩會順手啲;長期展示唔郁嘅貨,罩住已經好夠。有需要嗰陣,兩層可以一齊用,例如櫃入面嘅貨再加個細罩,但前提係顧客仍然睇得清楚件貨,唔好為咗防塵而將貨品包到睇唔到,咁就本末倒置。
擺位點避塵源:門口、風口、通道揚塵位點避
門口係全間舖最大嘅塵源。顧客出出入入,鞋底會將街外嘅塵帶入舖,開門嗰下氣流亦會將門口附近嘅塵粒捲入嚟。近門口嘅陳列位,貨品落塵速度明顯比舖入面快,呢啲位適合擺有包裝嘅貨,或者本身已經有罩保護嘅貨,裸貨盡量唔好擺喺一入門口就掂到嘅位置。門口位嘅貨,防塵檢查亦要密啲,先至追得上落塵速度。
出風口都係一個容易忽略嘅塵源。冷氣出風會將空氣入面嘅塵粒帶到出風方向嘅貨面,貨品正對住出風口,表面就成日有氣流經過,塵粒停留嘅機會自然高。擺位嗰陣,裸貨要避開正對出風口嘅位置,或者用罩擋一擋,等氣流唔好直接吹到貨面。風向會隨住季節同冷氣設定而變,換季嗰陣順手望一次出風方向有冇變,擺位先至唔會慢慢偏離原意。
主通道兩邊都係揚塵位。行人行得多,腳步會將地面嘅塵粒揚起,補貨推車經過嗰陣揚起嘅塵就更多。貼住主通道邊緣嘅貨架,底層同腰以下嘅貨最易食塵,擺呢啲位嘅貨,最好本身有包裝或者有罩,裸貨就擺高啲,離地面遠啲,落塵機會都會細啲。通道邊嘅貨架同貨品之間,最好留少少緩衝,唔好將裸貨貼到行人伸手就掂到嘅邊緣。
後區出入口同倉庫門口都係塵源,補貨進進出出,紙箱同貨盤會帶入唔少塵粒。陳列位如果對正後區門口,開門嗰陣塵粒就會直入陳列區,呢種擺位要及早避開,或者喺門口同陳列位之間加一重屏障。門平日要保持關好,補貨嗰陣先打開,開完即刻關返,減少塵粒入陳列區嘅時間。擺位避塵源唔係一次過嘅事,每次換檔調位嗰陣,都要再望一次新位置對住邊個塵源。
換檔同收檔嗰陣點防:上架前同收倉前嘅防塵位
換檔上架之前,防塵功夫要先做好,唔好等貨上咗架先至諗點罩。貨品由倉攞出嚟嗰刻,就要睇清楚原包裝齊唔齊,冇包裝嘅貨要配好罩先至上架,有罩先至擺上陳列位。順序調轉咗,貨品喺搬運同擺放途中已經食咗一輪塵,上架之後先罩,罩入面封住嘅可能已經係帶塵嘅貨,防塵效果大打折扣。
換檔途中,舊貨落架嗰陣都要罩好先至搬。舊貨由陳列位拎落嚟,經過通道、經過門口,途中一樣會食塵,落架之前先用罩或者包裝蓋好,搬到倉庫或者下一個陳列位先至打開。搬運嗰陣貨品疊埋一齊,罩面磨到貨面都會整花貨品,所以罩好之後搬運要輕手,唔好將幾件罩住嘅貨硬塞埋同一個箱。
收檔收倉之前,落架貨入倉之前要再封好。入倉嘅貨唔係即刻再賣,可能要擺一段時間先至再上架,入倉嗰陣冇封好,倉入面嘅塵會慢慢積喺貨面,下次再上架嗰陣就要先處理積塵先至賣得。收倉之前,罩要蓋實,包裝封口要封好,開封展示過嘅貨要另外標示,唔好同全新未開封嘅貨混埋一齊入倉。
換檔交接嗰陣,要講埋防塵狀態。邊啲貨已經罩好、邊啲貨仲未配罩、邊啲貨嘅罩已經破咗等緊更換,交接嗰陣講清楚,下一更嘅同事就唔使逐件估。交接講漏咗,下一更以為全部貨都已經防好,實際有幾件裸貨擺喺度食塵,發現嗰陣可能已經積咗一層。換檔交接寫低防塵狀態,係換檔流程入面好細但好關鍵嘅一格。
日常防塵檢查點睇:罩、櫃門、包裝三樣點睇
睇罩要睇三個位:罩面有冇破、有冇裂、有冇穿窿;罩邊有冇鬆、有冇移位、有冇一邊翹起令塵粒入到去;罩本身有冇變形,變形到蓋唔實貨品邊緣,防塵作用就已經失效。罩面污糟唔等於罩失效,罩面本身就係用嚟承接塵粒,但罩面破咗、鬆咗、移位咗,就係失效,要即刻記低更換,唔好等到下次換檔先處理。
睇櫃門要睇門係咪關得實。門邊有冇罅隙,門鉸有冇鬆到門關唔埋,門關埋之後會唔會自己彈開少少,呢啲全部都係櫃門防塵失效嘅訊號。櫃門平日成日開開合合,門鉸同門邊磨得多,罅隙會慢慢變大,檢查嗰陣要企近啲睇,遠遠望一眼好容易睇漏一條細罅。門關唔實嘅櫃,入面嘅貨等於冇關住,要即刻記低跟進。
睇包裝要睇原包裝有冇穿、有冇爛角、有冇封口開咗。包裝封口開咗,塵粒就會由開口入到包裝入面,貨面一樣會食塵,包裝仲喺度都等於冇保護。膠膜甩咗、紙盒爛咗角,全部都要記低,視乎情況換包裝或者轉用罩去補。包裝檢查要連同貨品一齊睇,包裝完好但貨品已經露出嚟,防塵一樣唔合格。
檢查要幾密,冇一個適用於所有舖頭嘅硬性做法,要按實際情況去定。近門口、成日俾人掂嘅貨,防塵檢查要密啲;舖入面、少人掂嘅貨,檢查可以疏啲。檢查結果要寫低,邊個位嘅罩破咗、邊組櫃門關唔實、邊件貨包裝開咗,寫得具體,負責跟進嘅同事先至唔使重新搵過。檢查嘅目的唔係為咗填表,而係及早發現失效嘅防塵措施,失效一日,貨品就多食一日塵。
見到積塵點交接:標示、停售、交畀清潔程序
日常檢查嗰陣見到貨面已經積塵,第一步係先判斷積塵嘅程度。只係表面輕微落塵,貨品本身狀態冇受影響,標示之後交畀清潔程序處理就得;積塵已經厚到影響外觀,或者貨品表面狀態已經變差,就唔好再當冇事繼續擺喺度賣。判斷唔使好複雜,企喺顧客角度望一眼,覺得件貨睇落舊、睇落唔精神,就已經去到要處理嘅程度。
標示要做得清楚,等下一更嘅同事一望就知呢件貨要處理。標示可以貼喺貨位邊,或者寫入當日嘅交接紀錄,寫明邊件貨、邊個陳列位、幾時發現。標示嘅作用係防止件貨喺未處理之前又俾人當正常貨賣出去,標示寫得含糊,或者只係口頭講一句,交接嗰陣好容易走漏,件貨又會靜靜哋擺返上架。
停售係積塵較嚴重嗰陣要做嘅一步。積塵明顯、影響外觀同狀態嘅貨,要先由陳列位移開,唔好繼續擺喺顧客睇得到、掂得到嘅位置。移開之後要罩好或者包好,唔好由一個食塵位搬去另一個食塵位,等清潔程序處理嗰陣,貨品狀態先至唔會繼續變差。停售唔係棄貨,只係暫停陳列,處理好之後狀態回復正常,仍然可以再上架。
交接嗰陣要寫低邊件貨、邊個位、幾時發現、而家擺喺邊,交畀負責清潔程序嘅同事跟進。實際點樣處理積塵,按店內清潔程序去做,呢篇唔會展開打理方法,相關做法可以參考《門市貨品陳列道具清潔管理》嗰篇。交接寫得齊,負責同事就唔使重新搵貨、重新判斷,處理速度自然快,貨品停售時間亦會短啲。
展示品同試用品點防:開封貨點罩、幾時換一件新展示品
展示品一開封,原包裝嘅保護就已經冇咗,貨品表面直接面對空氣,落塵速度比未開封嘅貨快好多。開封之後第一件事,就係即刻配一個啱尺寸嘅罩,或者擺入有門嘅櫃入面,唔好將開封貨就咁擺喺架上面,等得閒先至諗點防。展示品嘅價值就係畀顧客睇得清楚,罩要透明,唔好用唔透光嘅物料包住,包到睇唔到就失去展示意義。
試用品嘅情況又唔同,成日俾顧客拎起嚟試,罩要成日開合,磨損速度比展示品更快。試用品嘅罩要揀輕便、開合方便嘅款式,罩太重或者太難開,員工同顧客都會嫌麻煩,索性唔用罩,試用品就長期裸露。罩開合得多,邊緣好容易鬆或者裂,檢查嗰陣要特別留意試用品嘅罩,破咗就要即刻換,唔好用個破罩繼續頂住。
換一件新展示品嘅時機,唔好用死日數去定,要睇貨品狀態。罩已經遮唔住、貨面狀態已經影響觀感、試用次數多到貨品本身已經殘舊,呢啲情況出現嗰陣,就係換新展示品嘅時候。狀態判斷要企喺顧客角度,顧客望落覺得件展示品舊、覺得件貨本身就係咁殘,換新展示品就已經遲咗。換得及時,顧客對貨品嘅印象先至唔會俾一件殘舊展示品拖低。
換出嚟嘅舊展示品要另外處理,唔好混入全新貨一齊賣。舊展示品要罩好收起,標示清楚已經展示過,等店方決定係咪轉做試用品、減價處理,定係直接收倉。標示唔清,舊展示品好容易俾人當全新貨上架,顧客買返去先發現狀態唔同全新貨,之後嘅跟進就會複雜好多。展示品同試用品嘅防塵,歸根究底都係同一句:開封貨冇咗包裝保護,就要用罩或者櫃門去補返呢層保護,補唔返,落塵就只係時間問題。
貨品陳列防塵管理檢查清單同聯絡
到咗檢查嗰陣,負責人可以由貨品分類開始,逐項睇返:罩、關、隔三層揀得啱唔啱;門口、風口同通道揚塵位有冇避開;上架同收倉嗰陣嘅防塵位做齊未;日常檢查有冇睇過罩、櫃門同包裝;見到積塵嗰陣有冇標示、停售同交接;展示品同試用品嘅罩同更換安排跟成點。邊一項對唔上,就代表嗰個環節要補返。
張清單唔好只係貼出嚟就算,要由負責人隔一陣就拎出嚟逐項對一次,邊個環節成日跟唔到,就要睇下係流程寫得唔清楚,定係人手編排有問題。流程寫得唔清楚就改流程,人手唔夠就調人手,唔好齋叫員工做密啲。清單嘅用處係令舖頭睇到邊度最弱,邊個位成日失效就集中跟邊個位,防塵先至會愈做愈穩,唔使次次由頭嚟過。
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防塵管理嘅關鍵唔係等貨品積塵先處理,而係未落塵之前就罩好、關好、隔好,再加埋日常檢查去睇住罩、櫃門同包裝仲有冇效,失效嗰陣及早跟進。