《門市收銀找續托盤消毒檢查覆核紀錄管理》
一、冊嘅身份：先分清記乜嘢
呢本冊記嘅係覆核結果，唔係檢查結果，唔係覆核程序。開冊之前先認清呢個身份，成冊嘅寫法先唔會走樣。每一次入冊嘅內容，都應該係已經完成嘅覆核所得出嚟嘅結果，而唔係檢查當日嘅原始記錄。
檢查結果冊記低檢查當日見到嘅情況，覆核結果冊記低覆核嗰陣對照之後得出嘅判斷同結論。兩者記嘅對象唔同，唔好將檢查嗰本嘅內容直接抄過嚟當作覆核結果。分清楚對象，之後對數、追查同交代先有準繩。
覆核程序本身點行、點抽樣、點回饋，唔屬於呢本冊要交代嘅範圍。呢本冊只係承載程序完成之後留低嘅結果，程序嘅步驟要去返程序文件度睇。將結果同程序分開，冊面先保持乾淨，唔會變成另一份流程說明。
呢個分工喺系列入面早有交代，第 655 篇第 7 節講明覆核唔係覆核紀錄冊，紀錄冊要另外系統化處理。亦即係話，覆核做完唔等於紀錄冊自動完成，仲要經過入冊呢一步。呢篇就係講入冊嗰一步點樣做得齊整。
二、冊面同編排：未開冊先定好格式
一本覆核結果冊應該有自己嘅身份標識，冊面寫明冊名、門市名稱、起用日期同冊號。冊號全店唯一，唔好同檢查結果冊撞號，亦唔好同其他紀錄冊共用編號。冊面資料齊全，日後拎起本冊即刻知佢屬於邊間門市、覆蓋邊段時間。
內頁編排要喺開冊嗰陣一次過定好，頁碼由頭順序編落去，中間唔好跳頁或者插頁。每一頁頂部留返冊號同日期欄，散頁跌咗出嚟都可以認返歸屬。編排固定，覆核員換人做都唔使重新諗格式。
每宗覆核佔用嘅欄位順序全冊一致，由覆核員欄開始，經抽查名單欄同對照結果欄，去到結論欄收尾。順序固定之後，睇冊嘅人唔使逐頁估邊格係乜，翻查速度自然快。格式一改再改，舊頁同新頁就對唔返，檢索嗰陣好容易睇漏。
冊尾留一版目錄或者索引頁，記低每宗覆核嘅日期同頁碼，方便日後按日期搵返。索引頁只記位置，唔好將結論抄多一次入索引，以免兩處寫法唔一致。索引同內頁互相呼應，成冊先算係一個完整嘅檢索單位。
三、覆核員欄同抽查名單欄：寫低邊個覆核、覆核邊啲
覆核員欄寫低做覆核嗰位同事嘅全名，唔好只寫花名或者簡稱。同一人有唔同寫法，翻查嗰陣會誤認成兩個人，簽名欄亦要同名欄對應。姓名寫法全冊統一，責任歸屬先至清晰。
抽查名單欄列出今次覆核抽咗邊啲檢查記錄，寫法以檢查記錄本身嘅編號或者日期為準。名單要逐項列出，唔好寫籠統字眼代替實際抽查範圍。名單完整，之後有人問點解結論係咁，就可以即刻對返抽過邊啲記錄。
名單欄同對照結果欄要逐項對應，抽查名單有幾多項，對照結果欄就有幾多行記錄。行數對唔上，好可能係漏寫或者寫多咗，入冊嗰刻就要停低核對。對應關係清楚，結論先有完整嘅依據。
覆核員欄同抽查名單欄只記身份同範圍，唔喺呢兩欄寫判斷準則或者評分理由。判斷準則屬於覆核程序嘅內容，唔好喺結果冊入面重新定義一次。欄目各司其職，結果冊先唔會同程序文件出現兩個版本嘅講法。
四、對照結果欄：點樣記低比對之後嘅結果
對照結果欄記低每一項抽查記錄經過對照之後得出嘅結果，寫法用冊內定好嘅同一套字眼。字眼固定，全冊唔會出現同一個結果有幾種講法嘅情況。結果欄記嘅係對照完嘅狀態，唔係檢查當日嘅原始描述。
有差異嘅項目要喺結果欄標示出嚟，並且寫明差異出現喺邊一個對照點。標示方法全冊一致，睇冊嘅人一望就知邊項有差異、邊項無差異。標示只係記低差異存在，點樣跟進差異就唔喺呢欄處理。對照嗰陣發現異常，結果冊只記低異常項目同結論，異常嘅後續處理交畀第 651 篇嘅安排。
無差異嘅項目同樣要寫低，唔好留空當作無差異。留空同無差異係兩回事，留空代表未記，之後無法分辨係未做定係無問題。逐項寫齊，成張對照表先算完整。
對照結果欄唔寫覆核程序嘅步驟，亦唔寫檢查方法嘅細節。呢欄嘅任務只係如實記低對照之後嘅結果，步驟同方法各自有佢哋嘅文件。欄目守住自己嘅邊界，成冊嘅可信度先唔會被雜亂內容拖低。
五、結論欄：成次覆核點收尾
結論欄係成宗覆核嘅收尾，寫低覆核員就今次抽查範圍得出嘅整體結論。結論寫法要簡潔直接，唔好將對照結果逐項再抄一次入結論欄。結論同對照結果互相呼應，但兩者唔係重複。
結論欄寫完之後，覆核員要簽名同寫低結論日期，簽名同覆核員欄嘅姓名必須係同一人。簽名代表結論已經確認，之後改動就要行留痕更正，唔可以靜靜改。簽名同日期齊全，結論先正式生效。
結論有保留或者有待處理事項，應該喺結論欄用同一套寫法註明，唔好留喺口頭交代。口頭交代無留痕，換班之後就無人知仲有嘢未處理。寫入結論欄嘅事項，日後翻查先有據可依。
結論欄唔重新定義判斷準則，亦唔寫跟進閉環嘅安排。跟進工作交由負責跟進嘅安排處理，結果冊只記低結論本身。結論寫得乾淨，交接嗰陣先唔會將結果冊當成跟進清單用錯。
六、一致寫法同時間標示：全冊用同一套寫法
全冊寫法一致，先由日期同時間標示做起，每宗記錄寫齊年月日及時分，唔好有時寫日期、有時淨寫星期幾。時間用門市同一隻鐘做準，唔好各人用自己手錶時間。標示齊全，日後按時間排序同對照先唔會亂。
簡稱同縮寫要喺冊頭列一版對照表，之後全冊只用表內嘅寫法。同一樣嘢有兩個簡稱，檢索嗰陣就會漏咗其中一種寫法嘅記錄。對照表跟住冊走，新同事入冊之前先睇對照表，寫法自然統一。
手寫冊同電子記錄嘅寫法標準要一致，字體潦草或者輸入錯別字都會影響檢索。手寫嗰陣字跡要清楚到第三者睇得明，電子輸入嗰陣欄位唔好留低多餘空格或者符號。寫法標準唔分載體，檢索先唔會因載體唔同而有兩套結果。
數字、編號同日期嘅分隔寫法全冊固定，編號唔好有時加橫線、有時唔加。格式浮動會令同一編號喺檢索嗰陣被當成兩個編號，影響完整性。格式定好之後寫入冊頭，成冊跟住同一套行。
七、留痕更正：寫錯點改先算數
寫錯字或者寫錯數字，唔可以直接塗改到睇唔到原字，亦唔可以用塗改液遮蓋。正確做法係用單線劃去錯處，旁邊寫返正確內容，劃線要保留原字可辨認。留痕更正嘅目的，係令改動過程本身都睇得見。
每次更正都要由更正者簽名或者簡簽，並且寫低更正日期。簽名同日期齊全，之後有人問點解呢處改過，就可以即刻知邊個幾時改。無簽名無日期嘅更正，同靜靜改寫無分別，唔應該接受。
更正旁邊要寫低更正原因，原因寫法簡短直接，講明係寫錯字、寫錯編號定係寫錯日期。原因唔寫，之後睇冊嘅人只見到改過，唔知改嘅理據係乜。原因寫低，更正先算係完整嘅留痕。
更正唔可以改動結論嘅原意，發現結論本身有問題，要重新做一次覆核並另開一宗記錄，唔好喺舊記錄入面改結論。舊記錄保留原貌，新記錄寫明係重新覆核，兩宗記錄並存。咁樣處理，覆核歷史先唔會被單次更正改寫。
八、存放同檢索：要用嗰陣搵得返
覆核結果冊要同檢查結果冊分開存放，兩冊唔好放入同一個文件夾或者同一個檔案匣混埋一齊。第 655 篇第 7 節第二段亦有分開存放嘅交代，兩冊分開係呢本冊身份嘅延伸。分開存放，拎錯冊嘅機會自然減少。
存放位置要喺冊面或者存放清單寫明，位置寫法包括櫃號、層格或者電子檔案夾路徑，唔好只寫籠統嘅房間名。位置明確，任何同事按清單都可以搵到本冊，唔使靠某一個人嘅記憶。存放清單本身亦要定期核對，位置有變就要即時更新。
檢索以日期同覆核員為主要線索，配合冊尾索引頁嘅頁碼，就可以快速定位到目標記錄。檢索嗰陣先由索引頁入手，再翻去內頁核對，唔好逐頁由頭揭到尾。檢索路徑固定，繁忙時間搵記錄都唔會浪費太多時間。
借出或者攜離存放位置，要喺借閱記錄寫低借用人、借出日期同歸還日期。借閱記錄跟住存放清單一齊保管，冊未歸還之前清單要顯示借出狀態。借閱有留痕，冊去向先至交代得到，遺失嗰陣亦知最後經手人係邊個。
九、保存期銜接同缺漏補記：冊尾嘅兩種收尾程序
保存期方面，覆核結果冊嘅保存安排要同檢查結果冊嘅保存安排銜接，兩冊唔好各行各路。銜接嘅做法係喺冊面寫明保存安排嘅依據同屆滿之後嘅處理方式，屆滿之前由負責同事覆核一次先決定去留。安排寫喺冊面，換人接手都唔會因為唔知保存安排而提早處理。
保存期屆滿之後嘅處理，無論係繼續保存定係銷毀，都要留低處理記錄，寫明處理日期、處理人同處理方式。銷毀之前要確認對應嘅檢查結果冊同覆核結果冊已經一齊處理，唔好只處理其中一冊。處理記錄本身亦要按同一保存安排存放，成個保存鏈先完整。
缺漏補記方面，發現有宗覆核做完但未入冊，要按補記程序處理，唔可以直接當作當日記錄寫入去。補記嗰陣要喺記錄開頭標明係補記，寫低原本覆核日期同實際補記日期，兩者分開寫，唔好將補記日期寫成原本日期。補記原因同批准人亦要一併寫低，補記先算係正式記錄。
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結果冊同檢查冊分開，欄目齊、寫法一、改動留痕，覆核先至查得到、對得返。
