《門市收銀找續托盤消毒檢查覆核異常跟進覆核紀錄覆核紀錄覆核紀錄覆核紀錄覆核紀錄覆核紀錄覆核紀錄覆核紀錄覆核管理》
735 評嘅對象得 731 一本,範圍唔會擴開去其他冊
今篇嘅評核對象鎖死喺 731 呢本冊度,睇嘅係佢將 727 嗰次覆核落冊嗰陣,寫法夠唔夠完整,唔會喺呢度重講 727 嗰次覆核點樣做判斷。
成條路嘅行法係由 663 起步,先行去 667,再行去 671,之後行去 675,再行去 679,跟住行去 683,之後行去 687,再行去 691。
由 691 繼續行落去,先行去 695,再行去 699,跟住行去 703,之後行去 707,再行去 711,跟住行去 715,再行去 719。
由 719 行去 723,再行去 727,再行去 731,最後到今篇 735。651 屬於另一條分支,唔係呢條路嘅一環,跟嗰邊行就會搵唔返 723 嘅上游,所以今篇只會跟 663 起步嗰條路行。
735 先睇 731 冊頭幾行,認唔認得出係邊本冊
評冊第一步係睇冊頭,731 冊頭應該寫明冊號同埋佢記緊邊趟覆核,兩個資料齊晒,讀冊嗰位先至唔會拎錯冊。
冊頭仲應該寫低 731 呢本冊嘅來源,講明佢由 727 嗰趟覆核而嚟,來源寫得含糊,後來跟冊嗰位就會搵唔到呢本冊嘅上游。
冊頭嘅時間段亦要驗,時間段寫得夠實,先至知呢本冊對應邊段日子,唔會同其他時間嘅冊混埋一齊睇。
冊頭三樣資料任何一樣寫得唔清,都要記低做缺口,唔好因為後面格仔寫得好就當冊頭冇事,冊頭認唔出,成冊都會跟住認唔出。
735 再睇 731 格位排法,係咪對得返 727 嘅步驟
731 入面嘅格位應該跟住 727 嘅步驟次序排,評嗰陣逐格對,睇下邊格對返邊一步,次序有冇跳,步驟有冇漏。
格位排法仲要睇分界清唔清,邊格講完先至到下一格,分界一亂,讀冊嗰位就會將兩步嘅內容撈埋一齊睇,成個步驟就會變形。
無論係步驟落空定係格位落空,呢兩類錯配都要寫入缺口表,淨係處理一邊會令清單有窟窿。
格位同步驟對得齊,唔代表格入面嘅內容啱,今篇只驗格位排法同對應關係,格入面寫過乜嘢,唔喺今篇嘅評核範圍入面。
735 兩組時刻喺 731 入面係咪分開兩處寫
731 入面應該有兩組時刻,一組係 727 嗰趟覆核做完嗰刻,另一組係寫入 731 嗰刻,評嗰陣睇下兩組時刻係咪分開兩處寫。
兩組時刻如果寫埋同一處,讀冊嗰位就會分唔清邊個時刻屬於覆核,邊個時刻屬於落冊,成條時間線就會含糊,呢種寫法要記低做缺口。
分開寫法仲要睇欄位標示清唔清,邊欄記邊組時刻,標示一亂,分開寫都等於無分開,評嗰陣要將標示都驗埋。
時刻拆開寫,之後覆核嗰陣就可以一組一組咁對,有疑問就淨係查嗰組,唔使成段文字逐句搵先搵到想要嘅時刻。
735 成冊講法喺 731 入面係咪由頭到尾同一套
全冊講法要一致,同一樣嘢喺 731 入面唔好前後用兩個唔同叫法,叫法一轉,讀冊嗰位就可能誤會轉咗叫法嗰格講緊另一樣嘢。
格仔嘅版式亦要驗,開頭、中段、結尾嘅排法每一格都一致,版式唔一致,讀冊嗰位每睇一格都要重新摸索,成冊就會顯得散。
講法劃一仲包括步驟叫法,727 嘅步驟點叫,731 入面對應嘅格就要點叫,叫法唔對應,格位同步驟嘅關係就會對唔上。
講法同格式任何一樣唔一致,都要記低入缺口清單,唔好因為格仔內容睇落齊就放過,寫法唔一致本身就係一種交代唔足。
735 改過補過嘅地方,731 有冇留低跟得返嘅痕
改過嘅格要驗,睇下 731 入面邊格執過,執之前寫過乜嘢,執之後變成乜嘢,三樣齊晒,改動先至追得返,缺任何一樣都要記低。
補過嘅地方亦要驗,補筆嗰陣有冇寫低補筆日子,補咗邊格,補筆原因有冇交代,補筆過程無跡可尋,就等於補咗都無人知。
改動痕跡嘅價值係令冊面可信,之後攞冊嗰位見到改痕,就會知呢本冊曾經執過,唔會當佢第一版就已經寫得完美無缺。
有啲改過補過嘅字眼係唔可以刪走嘅,評嗰陣要睇下呢啲字眼仲喺唔喺度,刪走咗就等於刪走憑據,冊面就算睇落整齊都唔再可信。
735 正本擺邊度同借出記號,731 寫唔寫得返
731 冊尾應該寫明正本嘅安放地點,地點寫得夠實,之後邊個想攞正本都可以照冊尾嗰欄去搵,唔使逐個櫃慢慢搵。
安放地點仲要驗佢係咪最新,冊尾寫一個地點,實際放另一個地點,搵冊嗰位就會摸錯門,呢種出入要記低做缺口。
借出記號亦要驗,借出嗰日同埋借冊嗰位嘅崗位有冇記低,歸還嗰日有冇補返,兩行齊晒,先至追得到正本而家喺邊個手上。
借出記號寫得夠實,正本就算借咗出街,之後嗰位都可以憑冊面知正本去咗邊,預計幾時返,唔會出現搵唔返正本都無人知嘅情況。
735 冊號點樣跟住 723 嗰本入冊冊嘅尾號行
731 嘅編號應該接住上一本入冊冊 723 嘅尾號行落去,評嗰陣先睇返 723 嘅尾號寫到邊,再睇 731 嘅新號係咪按序列接落去。
編號中間唔可以留空,亦唔可以跳號,一留空一跳號,序列就會斷開,之後排冊嗰位由 723 數到 731 嗰陣就會發現有斷層。
編號接得順,唔代表編號本身啱,評嗰陣仲要睇 731 冊號同冊頭其他資料係咪一致,冊號同冊頭對唔上,編號接得幾順都係錯。
如果接號嗰陣發現 723 尾號有疑問,評冊嗰位應該將疑問記低做缺口,唔好憑印象斷定邊個號先啱,評冊只負責指出疑問,唔負責即場改號。
735 收尾將缺口寫入結論,成個評核先至算做完
到咗埋尾嗰步,將前面八節驗過嘅地方逐樣對返:冊頭分唔分得出係 731、格位排法對唔對得返 727 嘅步驟、兩組時刻有冇拆開寫、全冊講法係咪一致、改動痕跡追唔追得到、正本安放同借出記號清唔清、編號接唔接得上 723 嘅尾號,邊樣未齊就寫入結論先,唔好急住埋尾。評冊嗰陣,收銀櫃檯裝置只會用嚟對一對交易編碼同入冊格編碼係咪一致,唔會用嚟講同事做得好唔好。
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731 寫得夠唔夠細,睇冊面各環就分得出,後來攞冊嗰位先至可以憑冊面追返 727 嗰次覆核嘅來龍去脈。