《門市收銀找續托盤消毒檢查覆核異常跟進覆核紀錄覆核紀錄覆核紀錄覆核紀錄覆核紀錄覆核紀錄覆核紀錄管理》
記 719 覆核嗰趟工點樣寫入 723 呢本新冊
呢篇講嘅只得一件事,就係點樣將 719 嗰次覆核工作寫入一本新冊,冊號係 723,入冊嗰陣唔評嗰次覆核做得啱定唔啱,亦唔會將 715 冊入面嘅舊內容抄返一次。
起點係 663。行完 663 就到 667,再行 671。之後 675 接 679,683 接 687。691 之後係 695,699 之後係 703。707 之後係 711,715 之後係 719,最後先到今篇 723。每一環嘅對象都係上一環留下嘅冊或者覆核,兩種嘢輪住出現。
663 嗰篇係《門市收銀找續托盤消毒檢查覆核異常跟進管理》,名目入面有覆核異常跟進,係成條線嘅開頭,之後每一格先至一路加上去。
651 嗰篇名目完全冇覆核兩個字, slug 亦冇覆核異常跟進嗰段,屬於另一條線,今篇入冊唔會行嗰邊,後面講嘅全部都係 723 呢本新冊點樣記低 719 嗰次覆核。
冊面起手落筆:托盤消毒冊嘅第一行點寫
開冊第一行先寫明呢本係記覆核工作嘅冊,唔係記消毒檢查本身,冊號寫 723,開冊日子同負責崗位寫埋同一行開頭,翻冊嘅人一望就知呢本冊嚟做乜。
冊面要寫埋上一本冊嘅號碼 715 同埋今次記低嘅覆核編號 719,兩組號碼並排出現,先至睇得出新冊接住邊本舊冊,記緊邊次覆核。
托盤消毒嘅冊名好相似,淨係睇標題大字好易攞錯冊,所以冊面除咗標題,仲要寫埋工作類別同覆核編號,三樣齊晒先至認得返。
冊面字寫錯,唔好塗走舊字,舊字留返喺度,隔籬寫返啱字,再註明改動日子,日後翻冊先至知冊面曾經改過。
719 覆核編號同 715 冊項並排寫法
719 嗰篇全名係《門市收銀找續托盤消毒檢查覆核異常跟進覆核紀錄覆核紀錄覆核紀錄覆核紀錄覆核紀錄覆核紀錄覆核管理》,佢嘅工作對象只係 715 呢本冊,入冊嗰陣要將 719 嘅覆核編號寫喺格嘅左邊,715 嘅冊項編號寫喺右邊,左右並排先至對得返。
每一格只對一組編號,唔好將兩次覆核嘅編號寫入同一格,格與格之間留返空位,翻冊嗰陣先至唔會將上一格嘅編號當成呢格嘅。
對編號要逐個字符咁睇,漏寫、重寫或者次序調亂都算寫漏,發現唔夾就即刻喺嗰格隔籬註明,唔好自己估個號碼填返去。
711 只係上一層對照,唔係今篇入冊嘅直接對象,寫 723 嗰陣唔好將 711 嘅編號當成 719 嘅編號,層次亂咗,成冊嘅來源就會講唔清。
覆核完同寫入冊兩個時刻各寫一行
覆核幾時完成係一個時刻,幾時寫入 723 係另一個時刻,兩個時刻要分開兩行嚟寫,唔好合併寫埋同一行。
先寫覆核完成嗰行,後寫入冊嗰行,次序本身就係一種交代,調轉嚟寫,追查嗰陣就會以為入冊早過覆核完成。
兩個時刻中間隔咗幾耐,冊入面要睇得到,入冊嗰行嘅時間必須係真正落筆嗰刻,唔好攞覆核完成嗰刻嚟頂替。
全冊日期同時間嘅格式要一致,頭幾頁用邊套,之後幾頁就跟返邊套,成日換格式,時間先後就好難追返。
全冊筆法短白一致唔好中途轉款
入冊句子要短要白,一句只交代一件事,講法前後要一樣,頭段一種尾段另一種,翻冊嘅人就要估。
親眼見到嘅事實同個人判斷要分開格寫,事實一格,判斷一格,兩類內容寫埋一格,讀冊嗰陣就好易將判斷當成事實。
筆法一旦定落嚟就唔好無端端改,萬一真係要改,就喺改嗰頁開頭寫低新舊筆法嘅分界,令接手嘅同事知邊度開始唔同咗。
用字前後一致,先至令唔同崗位嘅同事翻冊嗰陣都睇得明,唔使估上一手嘅原意。
寫錯補寫全部留痕後人先追得到
發現寫錯,先唔好塗走錯字,喺錯字隔籬寫返正確寫法,再加返改動日期,成個改動過程就留咗喺頁面度。
有格漏咗未寫,之後補返嗰陣要標明係後補,仲要寫低補寫嗰日,等翻冊嘅人知呢格唔係開冊嗰日已經存在。
舊嘅錯句唔好成句刪走,留返喺頁面先至對得返前後,刪走咗就冇辦法知起初寫過乜。
每處改動都要寫低原因,原因唔寫,入冊嗰陣就當呢處未交代齊,要喺收口嗰陣再提一次。
新冊安放位置同接手交代點樣寫低
新冊正本擺喺邊度,要寫入冊面後頁,邊個崗位負責保管都要一併寫低,唔好只靠口頭交代,口頭講法傳得耐就會走樣。
邊個崗位借走新冊、邊日借走、邊日交還返嚟,三樣資料要寫齊,急用嗰陣先至搵得返正本喺邊。
交接嗰陣要寫低邊個崗位交出、邊個崗位接手、交嘅係邊本冊同埋交接日子,淨係寫人名唔夠耐用,崗位先至跟得住時間。
723 頭頁要寫明接住《門市收銀找續托盤消毒檢查覆核異常跟進覆核紀錄覆核紀錄覆核紀錄覆核紀錄覆核紀錄覆核紀錄管理》呢本舊冊,715 尾頁亦要寫明由 723 接續,兩邊互相指住對方,先至算交代咗轉冊呢回事。
舊冊尾號接新冊首號編號對齊寫法
對編號嗰陣先睇 715 尾號係乜,再睇 723 首號係乜,首號跟住尾號排,先至講得通,尾號同首號之間唔好留空位,亦唔好重用已經用過嘅號碼。
編號排法要逐格對,邊格接邊格寫得清清楚楚,斷咗或者重號嗰格要即刻標記,唔好等到收口嗰陣先至一次過處理。
舊冊同新冊嘅編號對照表要寫入 723 入面,唔好另外放喺一張散紙度,散紙好易唔見,對照表跟住冊走先至穩陣。
對齊之後仲要由頭覆一次,睇下有冇編號寫錯位,覆完冇問題先至可以講編號已經對齊,覆到問題就即刻補記,唔好拖到下一本冊先處理。
齊晒先交代完:723 冊收口核對
收口嗰陣要將成冊由頭到尾再睇一遍,邊格仲爭嘢就即刻補齊,補齊之後先至可以講交代完。收銀系統喺呢本冊度只係認消毒程序完成與否。
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723 呢本冊只記 719 嗰次覆核點樣寫入冊,唔判斷覆核本身啱唔啱,編號、時刻、筆法、留痕、安放同對齊齊晒先至算交代完。