《門市收銀找續托盤消毒檢查覆核異常跟進覆核紀錄覆核紀錄覆核紀錄覆核紀錄覆核紀錄覆核管理》
711 評冊範圍:對象只係 707 嗰本冊
711 今次要評嘅冊得一本,就係 707。707 記低嘅係 703 嗰輪覆核做過啲乜,703 覆核嘅對象係 699 嗰本冊。
由 663 嗰格行起,先行到 667 同 671;中段每格跳四格,行經 675 同 679 之後,轉到 683 同 687;再行到 691 同 695,之後到 699,再到 703,最後經 707 落喺 711 呢格,每行一步就喺紀錄同覆核之間交替,行到尾先至係今篇。
651 嗰條線屬於另一條跟進安排,名目入面無覆核兩個字,講嘅係覆核之前嘅事,今篇評冊唔會攞嗰條線嘅材料嚟對數,呢節講完排除,後面段落唔再引用嗰邊嘅內容。
評冊做法係對住冊面同內頁逐項睇齊定爭,齊嘅地方就記低齊,爭嘅地方就記低爭,評嘅過程唔會喺冊上面改任何字,缺口一律寫入結論,之後行返既定程序補返。
點樣由冊面認返 707 嘅身份
認冊先睇封面,封面要齊三樣:類別名目、冊嘅編號、涵蓋日子段,缺咗任何一樣,都唔好當已經認完本冊。
封面睇完要揭入內頁頭幾頁,核對兩邊係咪指緊同一本冊,兩邊講法有出入,就先記低出入喺邊,唔好急住評落去。
托盤相關冊嘅名目彼此好近,單憑大標題好易攞錯冊,所以認冊嗰陣要將名目、編號同日子段三樣一齊核對,唔好淨係信其中一樣。
封面有錯字,舊寫法要保留,隔離寫返啱嘅寫法,再標明改動日子,後人先知封面曾經改過。
707 編號點樣扣返 703 同 699
逐個 707 項目旁邊搵返 703 嗰輪覆核編號,兩邊編號並排出現,先算呢格扣返嗰輪覆核。
再追上一層,703 編號要對得返 699 舊冊,夾唔到就記做斷口,寫入結論,唔好憑估填一個數。
編號核對要逐個字符做,編號漏咗、重複咗或者錯位都計缺口,唔好淨係抽頭尾幾格就斷定成冊無事。
對編號嘅結果,評冊只負責講出嚟,改編號要另外行正規程序,唔係評冊嗰陣順手改。
707 入面兩個時間點樣分開審
707 要將兩個時點拆開嚟睇:一個係 703 嗰輪覆核完成嘅時點,另一個係寫入冊嘅時點,兩者各佔一行,唔好合併寫。
合併寫嘅後果係先後次序睇唔清,後人拎起冊會搞唔清覆核先定落冊先,時間線一亂,追查就無從入手。
覆核同落冊之間有時間差好正常,關鍵係差幾耐要喺冊入面交代得到,落冊嗰行必須寫真正動筆嘅時間,唔好寫返覆核嗰陣。
日期鐘點格式同分行方式,成冊要跟同一套,頭幾頁定咗點寫,後面就跟返咁寫,格式一路轉,先後就好難排返。
707 全冊筆法係咪用同一套
筆法成冊要一致,同一意思前後唔好用兩種講法,講法一變,睇冊嘅人就會懷疑講緊嘅係咪同一樣嘢。
睇到嘅事實同評冊嘅意見要分開段落,事實寫一段,意見寫另一段,兩類內容寫埋一段,邊句係見到、邊句係睇法就分唔開。
筆法中途要改,改嗰頁就要交代由邊個項目起用新筆法,仲要交代改嘅原因,冇交代就轉,接手嘅人會誤以為標準改咗。
筆法一致嘅目的唔係排版好睇,而係令接手嘅人一攞起冊就明,唔使估前手原本想講乜。
707 更正同補記有冇留低痕跡
冊入面有錯字,處理方法係保留原字,旁邊寫返正確版本,兼且標明改動日期,咁後人先追得到成個改動。
漏寫項目要用事後補寫處理,補寫嗰陣要講明補嘅係邊項、補寫日子係幾時,唔好令人誤會開冊嗰陣已經有呢項。
原句就算寫錯都要保留,唔好將原句刪走,否則起初寫過啲乜就查唔返,成件事嘅前後脈絡就會斷開。
評冊要逐處睇更正位夠唔夠清楚,唔清楚就記做缺口,寫入結論交正常流程處理,評冊本身唔負責執靚。
707 擺位、搵冊方法同換冊收口
正本存放位置同負責保管嘅崗位,必須喺冊入面用文字寫明,淨係靠口頭講,過一段時間就無人記得,急用嗰陣就會搵唔到。
每一次借出同交還都要留低交代,流動紀錄斷咗,急住搵正本嗰陣就會四圍兜。
轉新冊嗰陣,舊冊最尾一頁要講明新冊點樣開始,新冊第一頁要講明接住邊本舊冊,兩邊講法要夾得到。
新冊首個編號要承接舊冊尾號,序列中間唔好斷,舊編號唔好重用,斷號或者重號喺收口核對嗰陣就要即時捉到,捉唔到就記入結論。
抽查點揀項目,結論點樣分層寫
抽查唔好求其揭幾頁,抽法要講得出規則,按編號抽一部分,抽過邊啲編號要寫低。
抽到嘅項目要逐項記低結果,邊啲齊、邊啲爭都要講明,淨係寫整體印象唔算數。
結論分開兩層嚟寫:第一層寫觀察到嘅情況,第二層寫評冊嘅睇法,兩層唔好前後倒置,倒置咗,觀察同評語就會撈埋。
見到缺口就記低,交結論跟進,評冊嗰陣唔喺冊上面動任何字。
補齊缺口之後,711 先至可以收尾
收尾之前,冊面、編號、時間、筆法、留痕、擺位、換冊同抽查要逐樣再核一次,齊嘅記齊,爭嘅寫入結論跟程序補返。收銀機嗰邊只管錄低交易同核對數目,現款流轉另有安排,冊上寫清各自負責範圍便可。
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711 只睇 707 記得齊唔齊,評嗰陣唔喺冊上面改字,缺口寫入結論之後,按正常流程補返。