《門市收銀找續托盤消毒檢查覆核異常跟進覆核紀錄覆核紀錄覆核管理》
呢篇只覆核683本冊：鏈路663到683先講清
你手上呢篇嘅檢查對象得一個，就係編號683嗰本冊。嗰本冊本身記低嘅，係679嗰次覆核工作嘅經過。你而家要做嘅，係逐項睇下683記得齊唔齊、寫得準唔準，睇完將發現寫入呢篇嘅結論度。結論歸結論，冊面歸冊面，見到唔妥都唔會喺呢篇直接幫本冊改字，改冊同評冊要分開處理。
成條鏈由663行到687，一共七個站：663嗰次覆核搵出要跟進嘅地方；667將跟進過程寫入冊；671再覆核跟進交代得齊唔齊；675將671嗰次覆核寫入冊；679覆核675嗰本冊；683將679嗰次覆核寫入冊；687即係你而家睇緊呢篇，覆核683嗰本冊。站與站之間環環相扣，漏咗任何一站，覆核嗰陣都搵唔到前一站留低嘅依據。
651嗰條線要排除：651屬於檢查層嘅跟進，源頭係檢查現場撞到嘅問題，唔係覆核結論帶落嚟嘅手尾。兩邊人口來源根本唔同，編號對返去嘅源頭都唔同。撞到檢查異常跟進呢組字眼嗰陣，先睇下覆核兩個字係咪出現喺前面，有先至歸入呢條鏈，冇就歸去檢查層嗰邊，唔好因為字面近就撈埋一齊。
最早嗰兩層只提名，唔會展開：655係最初嗰層覆核，659將嗰層覆核結果寫入冊，呢度唔會細講佢哋點做。同樣，呢篇唔會評跟進工作做得好唔好，唔會重做679嘅判斷，唔會將675本冊嘅內容再講一次，更加唔會將一次新覆核寫入另一本冊。對象鎖死喺683本冊度，先至唔會行行下行咗去隔離篇。
拎起找續托盤消毒683本冊先對冊面身份
拎起本冊，第一件事係對冊面寫住嘅身份：呢本係679嗰次覆核嘅紀錄冊，主題係收銀找續托盤消毒檢查，歸邊間門市、邊個崗位保管，都要喺冊頭睇得返。冊頭寫漏其中一項，後面核對嗰陣就要周圍問人先至知本冊嚟歷，成個覆核節奏都會慢落嚟。
兩本冊主題一樣，唔能夠單憑主題認冊。683對應嘅係679嗰次覆核，675對應嘅係671嗰次，兩者唔同，冊編號亦都唔同。對齊呢兩組資料，先至分得到邊本係邊本，唔會喺書架前面攞錯。
冊編號全店得一個，冊頭同冊脊寫法要一致，頁碼由第一頁順住排落去，中間唔好跳號，亦唔好出現兩個相同頁碼。編號或者頁碼亂咗，翻查嗰陣就會懷疑中間係咪跌咗頁，定係裝訂嗰陣出錯，懷疑一出現，本冊嘅可信度就會即刻打折。
邊個負責保管、平時擺邊個位、借出借入點登記，冊頭都要寫埋。冊跟住人走，人一休假就冇人知本冊去咗邊，覆核同翻查都會停低。擺位同借還規矩寫死喺冊頭，任何同事有需要都搵得返，唔使四圍打聽本冊下落。
找續托盤消毒覆核編號同675冊項點樣對得返
683入面每一項，都要同時出現兩組對應資料：一組指向679嗰次覆核入面嘅項目，另一組指向675本冊入面嘅冊項。兩組資料並排出現，追溯條路先至行得通：由683搵返679，再由679搵返675嗰項，任何一組缺咗，條路就會喺中途斷開。
編碼寫法成間舖頭要得一套：字母放邊、符號用邊款、數字有幾多位，開冊嗰陣講掂就唔好中途轉款。寫法中途轉咗，新舊編碼睇落似兩套系統，跨冊追源頭嗰陣就要逐項估，估得多就冇人願意認真翻冊，本冊慢慢就會得返個樣，冇咗實際作用。
編碼對唔上嗰陣，寧願停低唔寫，都唔好即場作一個號碼填入去。停低之後，去對返覆核嗰邊同舊冊嗰邊嘅原始對照，兩邊都確認咗先至補返個正確編碼。即場作出嚟嘅號碼就算表面啱數，都經唔起之後嘅追溯，一跟就會跟錯方向。
兩種編碼問題要分開標示：同一個編碼出現咗兩次，同編碼配錯咗對象，係兩種唔同嘅毛病。重複同錯配嘅成因唔同，處理手法都唔同，入冊嗰陣分開寫明，負責跟進嘅同事先至知邊處要更正，邊處要重新配對。
找續托盤消毒覆核做完同入冊兩個時間要拆開睇
兩個時間一定要拆開欄位：一個係679覆核完成嗰一刻，另一個係寫入683本冊嗰一刻。欄位一拆開，遲入冊先至睇得出；如果得一個時間，或者兩個時間迫埋同一欄，遲咗入冊都會睇落似即日記低，表面好睇，實際就係將一段真實間隔遮住咗。
每項紀錄都要留低兩格時間：一格記住覆核嗰陣做到邊個位，另一格記住幾時將呢項寫入683。兩格分開，之後翻查嗰陣就唔使估時間代表乜。得返一格時間嗰陣，隔咗一段日子再睇，好易將完成嗰刻同入冊嗰刻撈亂，成條先後次序就會走樣。
全本冊嘅日子寫法要得一個版本，唔好時用全寫、時用簡寫。寫法唔統一，排先後嗰陣就會排錯位，交更嗰陣更加麻煩：夜更做完嘅嘢，睇落似係日更先至做，日子一錯，之後按日子搵嘢就會去錯格。
入冊遲咗唔係醜事，遮住遲咗先至係問題。兩個時間照實寫低，就算中間隔咗一排，翻查嗰陣都仲講得出中間發生過乜嘢。將入冊時間寫到好似同完成時間同一日，表面上好似好準時，實際就係抹走咗一段真實間隔，冊面嘅可信程度反而會跌。
找續托盤消毒筆法短白全冊同一套先唔會讀錯
每項寫到重點突出就夠，一句講晒最關鍵嘅資料，唔使堆砌長句同形容詞。要交代嘅不外乎覆核係邊次、對應邊個冊項、幾時完成、幾時入冊，四樣齊晒就已經足夠交代。字數越多，翻查嗰陣越難一眼搵到重點。
冊面用嘅名要跟返679嗰次覆核嗰套，唔好入冊嗰陣自己改個新名。同一樣嘢兩邊叫法唔同，數起上嚟就會好似多咗或者少咗，實際上只係名唔同，內容根本係同一回事。名一統一，數目先至對得返。
人名同崗位名都要得一個寫法，全名同簡稱唔好輪住出現，崗位全稱同縮寫都唔好交替用。寫法一亂，翻查嗰陣就要逐格估邊個打邊個，換個新同事嚟睇就更加摸唔清頭緒。寫到邊個睇都唔使問人，先至算合格。
字跡同排版都係翻查嘅一部分：字潦到認唔出，或者同一欄今日噉寫、聽日噉寫，查嗰陣就要逐格估。標準唔係字寫得靚，而係隔咗幾個月，換咗人嚟睇，都唔使再問人先明每格意思。
找續托盤消毒寫錯補寫全部留痕唔好抹走原句
寫錯咗嘢，第一時間要保住原句，唔好成句刪走佢。喺旁邊加段註，講明邊度錯、改成點、邊個經手、幾時改埋，連埋改嘅理由一句寫埋。原句喺度，先至睇得出曾經出過錯；成句刪走再寫過，表面乾淨，實際連出錯嘅痕跡都冇埋，冊面嘅可信程度就會跌。
有項完全漏寫，應該喺發現嗰日嘅位置補返，並且標明呢項係後補。原定嗰日同真正補寫嗰日，兩邊日子都要留低，唔好將補寫內容塞入舊頁扮到一早寫好。塞入舊頁會打亂頁面次序，遲補嘅標示又會唔見埋，之後就分唔清邊啲即日記低、邊啲後來先補。
更正同補寫都唔等於可以郁到679嗰次覆核本身嘅嘢。683呢本嘅作用，只係留低覆核發生過、同埋對應邊個冊項，唔係用嚟事後改判斷嘅本子。冊面有問題嗰陣，寫冊嗰個人只可以加註或者補記，唔能夠直接幫手將判斷改返啱。改冊同評冊係兩種動作，動作一亂，之後就分唔清邊個改過乜嘢。
註記嗰欄都要齊晒：點解改、邊個改、幾時改，缺咗任何一樣都唔算齊晒。好多時正文睇落無礙，毛病反而喺註記嗰欄：改咗嘢但冇講原因，咁嘅註記同冇留痕嘅塗改，實際作用都係差唔多。
找續托盤消毒放喺邊同點搵返交接嗰陣寫明正本
本冊平時擺邊個位要定死，唔好成日搬嚟搬去。借出同歸還都要登記：邊個借、幾時借、幾時還。擺位定死加埋借還登記，翻查嗰陣先至即刻搵得到，唔使靠問人或者逐個櫃去搵。
搵某項嗰陣要靠編碼定位，唔好淨係靠時間先後排。先用679嗰邊嘅編碼搵到位置，再對返隔離675嗰項嘅編碼，條追溯路先至行得通。得時間先後、冇編碼索引嗰陣，搵嘢就要逐頁揭，耐咗功夫大到冇人願意做，本冊只會越寫越厚、越嚟越少人翻。
紙本同電子版邊個係正本，一定要講到明。電子檔名要睇得出門市同冊編碼，先至對得上冊面。兩個版本改咗唔同地方，之後就唔知跟邊個先啱，備份反而會喺核對嗰陣多咗版本爭議要處理。
店內收款同系統入帳係兩回事：系統嗰欄只反映交易點樣分類，唔等於已經收妥現金。覆核嗰陣提到收銀紀錄，都要將呢個分界講清楚，唔好將系統紀錄當成已經收妥現金嘅證據，否則冊面寫法會帶錯之後翻查嘅人。
找續托盤消毒舊冊轉新冊收口要對得上編號
轉冊嗰陣，新舊編碼要順住接：舊冊去到邊個編碼停，新冊就由下一個編碼開始，唔好斷開，亦唔好重複。交接文字要兩邊都有，新冊開頭有，舊冊結尾都有，兩邊一致先算交接完成；兩邊唔一致，之後就講唔清轉冊嗰陣有冇項目漏低咗。
轉冊唔係改寫法嘅藉口：筆法、時間格式、更正手法，全部要跟返舊冊嗰套寫法。趁轉冊嗰陣順手改格式，表面睇落係小事，實際會令新舊兩冊用兩套寫法，跨冊追溯嗰陣就要識晒兩套寫法，搵嘢功夫即刻多一截，仲好易誤會寫法唔同即係內容唔同。
封存咗嘅舊冊要擺去舊冊專用位置，唔好同新冊擺埋一齊。擺埋一齊，趕時間搵嘢嗰陣好易攞錯本，將舊紀錄當成最新情況，又或者將新項目誤寫入封存咗嘅舊冊。封存冊一旦再被寫入，收口之後嘅狀態就對唔返。
收口嗰陣要講明呢段期間入冊去到邊個編碼，邊啲即日記低，邊啲係後補。收口之後，舊頁就唔再得直接改動，有錯漏只可以透過註記或者補記去處理。收口之後舊頁再出現直接改過嘅痕跡，就已經屬於一個明顯嘅問題，唔使再拗係咪手誤。
找續托盤消毒入冊覆核缺口補返先算完成
覆核結論要將事實同判斷分開寫：事實係683本冊邊度齊、邊度缺，判斷係呢啲缺口影唔影響追溯。缺口清單寫入呢篇結論之後，要經返正常更正或者補記程序處理，唔係由覆核嗰個人直接喺冊面改字。缺口經正規程序補返，覆核先至算完成；缺口未補，結論就要寫明未完成，唔好寫到好似已經收尾。
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覆核呢本冊嘅任務好單一：對住683逐項睇下記得齊唔齊、對得返邊個覆核項目同邊個舊冊項，缺口寫入結論就夠。
