《門市收銀找續托盤消毒檢查覆核異常跟進覆核紀錄覆核紀錄管理》
呢篇係入冊篇，寫 679 嗰次覆核點留低
本篇只講點樣將 post-679 嗰次覆核工作寫入冊，即係 679 覆核 post-675 呢本紀錄冊嗰次，留低可以一路追返去嘅入冊記錄。本篇唔會再評一次 675 本冊，亦唔會重做 679 的覆核判斷。字序就係分界：683 標題尾段講嘅「覆核紀錄覆核紀錄」，意思係覆核工作嘅紀錄冊，將嗰次覆核寫入冊；而 679 嘅「紀錄覆核」，意思係攞起一本已經寫好嘅冊再檢查一次。兩者方向啱啱相反，開篇講錯，成篇對象就會錯晒。
鏈路分六步講：第一步 663 處理跟進；第二步 667 把跟進寫成冊；第三步 671 回頭檢查跟進交代；第四步 675 把 671 嗰次檢查記低；第五步 679 檢查 675 嗰本冊；第六步 683 就係本篇，將 679 嗰次檢查記低。步與步之間環環相扣，漏咗任何一步，入冊嗰陣都搵唔到上一手留低嘅依據。
至於邊條線要排除，都要講明：651 嗰條屬於檢查層，源頭係檢查嗰陣撞到嘅問題，唔係覆核結論留低嘅手尾。兩條線源頭唔同，人口完全唔同一批。見到檢查異常跟進幾個字，記得先睇前面有冇覆核兩個字，有先至歸入呢條鏈，冇就屬於另一條線，唔好憑字面相似就撈埋。
各環分工只點名，唔展開：663 做跟進；667 記跟進；671 睇跟進；675 記 671 嗰次睇法；679 睇 675 嗰本冊；655 係最初嗰層覆核；659 記嗰層覆核嘅結果。本篇 683 只做最後一格，就係記低 679 嗰次睇冊嘅工作，前面各環點做，留返喺各自嗰篇，呢度唔會重講，亦唔會將 679 嘅結論搬過嚟。
冊面身份要寫到一眼認得出係邊次覆核
開冊第一頁要交代呢本係邊次覆核嘅入冊本，唔好只寫一個籠統嘅冊名。寫明對應嘅係 679 嗰次覆核，屬於邊間門市，覆核工作涵蓋邊段時間，保管崗位係邊個。呢幾項一齊寫齊，之後有人拎起本冊，唔使再問人或者靠估，先至知手上呢本記緊邊次覆核。
托盤消毒檢查呢個主題，要喺冊面睇得返，但寫法要同 675 嗰本冊分得開。675 嗰本記嘅係 671 嗰次覆核，683 呢本記嘅係 679 嗰次覆核，兩本冊主題字眼相近，冊面就更加要寫明覆核次數同對應冊名，唔好淨係靠主題字眼去分，否則兩本冊擺埋一齊，好易拎錯本。
頁碼同冊編號都要喺開冊嗰陣定好：頁碼由頭排到尾，冊編號全店唯一，頭頁同冊脊寫法一致。頁碼中途斷開或者重複，之後翻查嗰陣就會諗中間係咪漏咗嘢，定係只係裝訂嗰陣出錯。入冊之前先對好頁碼同編號，總好過寫到一半先發現排錯。
邊個保管、放喺邊度、點樣借，都要喺冊面寫低。冊唔可以跟人走，人一放假就搵唔到，入冊同翻查都會停頓。寫明固定擺位同借還登記，任何同事需要嗰陣都攞得到，唔使逐個問邊個最後拎過。
覆核編號同 675 冊項點樣並排扣連
每一項入冊，都要並排寫住 679 嗰次覆核嘅編號，同埋 675 本冊入面對應嗰項嘅編號。兩組編號並排，條線先至完整：由 683 呢本冊可以搵返 679 嗰次覆核，再由 679 嗰次覆核搵返 675 冊入面嗰項。編號並排唔係為咗排版好睇，而係為咗追溯嗰陣唔會喺中途斷線。
編碼格式成間舖頭要劃一：字母擺邊度、符號用邊種、數字有幾多位，一開始講掂就唔好中途改。格式中途改咗，新舊編碼睇落好似兩套嘢，跨冊追返源頭嗰陣就要逐項估，耐咗就冇人願意認真翻，自然令本冊慢慢失去作用。
編碼對唔返，千祈唔好憑感覺寫一個上去頂住。應該停手，翻返 675 嗰本冊同 679 嗰次覆核嘅對照去核實，核實咗先落筆。憑感覺寫出嚟嘅編碼，就算撞啱都冇依據，之後有人跟住佢去搵，方向只會越嚟越偏。
兩種編碼問題要分開標：同一編碼用咗兩次，同編碼根本配錯對象，係兩回事。前者係重複，後者係錯配，成因同處理方法都唔一樣。入冊嗰陣分開寫明，負責處理嘅同事先至知邊度要更正，邊度要重新配對。
完成時間同寫入時間分開記先睇得出遲入冊
兩個時間一定要分欄：一個係 679 覆核做完嗰刻，另一個係寫入 683 呢本冊嗰刻。分欄先至睇得出有冇延遲入冊；如果得一個時間，或者將兩個時間寫埋一欄，延遲就會被遮住，外表睇落好似即日記低，實際中間可能已經隔咗好耐。
每一項都要有齊兩個時間欄：一個欄寫覆核完成嗰陣，另一個欄寫真正落筆入冊嗰陣。欄位分開，翻查嗰陣先至唔使估邊個時間係邊個意思。欄位合併或者得一個時間欄，幾個月之後再睇，連寫冊嗰個人自己都可能分唔清當日寫緊邊個時間。
日期同上晝下晝嘅寫法，全本冊要鎖死一種格式，唔好今日一種、聽日一種。格式亂咗，排先後嗰陣就容易排錯，尤其係跨更交接嗰陣：頭一晚做完嘅覆核，寫到好似第二朝先做，成條先後次序就會走樣，之後想按日子搵返嗰項，好易去錯位置。
遲入冊本身唔使怕寫出嚟，怕嘅係寫到睇唔出遲咗。入冊嗰陣如實寫低兩個時間，就算相隔幾日，翻查嗰陣都仲可以講得清中間發生過乜事。將時間寫到似即日完成，表面好睇，實際係將一段真實嘅間隔抹走，本冊嘅可信程度反而會打折扣。
筆法短白，全冊同一套先唔會讀錯
寫法要簡短直接，一項一句重點就夠，唔需要長句同形容詞。重點交代覆核次數、冊項對應、完成日子同入冊日子，寫齊呢幾樣已經足夠。寫得越長，翻查嗰陣越難喺段文字入面搵到要點。
用字要同 679 嗰次覆核用嘅講法一致，入冊嗰陣轉咗另一套叫法，外表睇落就好似多咗或者少咗一項。同一件事喺覆核嗰邊一個名，喺冊面另一個名，翻查嗰陣就會誤以為數目對唔上，其實只係叫法唔同，內容根本係同一項。
人名同崗位嘅寫法都要統一：全名同簡稱唔好喺同一本冊入面輪流用，崗位名亦唔好有時寫全稱有時寫縮寫。寫法一亂，查冊嗰陣就要逐格估邊個係邊個，換咗另一個同事嚟翻查，更加唔使問人就睇得明，先至算寫得合格。
字體同排版都影響翻查：字潦草到認唔到，或者同一格寫法唔穩定，例如全名同簡稱輪流出現，查冊嗰陣就要逐格推敲。要求唔係書法靚，而係幾個月後換咗人嚟睇，都唔使開口問人就明每格寫緊乜。
寫錯補寫全部留痕，唔好抹走原句
發現寫錯，第一步係保留原本嗰句，唔好成句刪走。喺側邊加註，寫低錯處喺邊、改成點、邊個改、幾時改，再用一句講埋改嘅原因。原本嗰句留低，先至睇得出曾經錯過；刪走重寫，表面乾淨，實際連錯誤痕跡都一齊消失，冊嘅可信程度就會下跌。
發現有項完全冇寫，就喺發現嗰日嘅位置補上，仲要標明呢項係遲補。原本應該寫嗰日同實際補寫嗰日，兩個日子都要寫出嚟，唔好將補寫塞返舊頁扮一早寫好。塞返舊頁會搞亂頁面次序，仲會令遲補嘅提示唔見咗，之後根本分唔到邊啲即日寫、邊啲後來補。
無論更正定補寫，都唔可以改動 679 嗰次覆核本身嘅內容。683 呢本只係記錄覆核發生過，同埋對應邊個冊項，唔係一個事後改寫判斷嘅地方。見到冊面有問題，入冊嗰個人只可以留低註記或者補記，唔可以直接幫手改返啱判斷。改冊同評冊係兩個角色，角色一亂，之後就講唔清邊個改過乜。
註記本身都要齊全：改動原因、簽名或者崗位、改動時間，缺一樣都算未齊。好多時正文睇落冇問題，問題反而出喺註記嗰欄：改咗嘢但冇講點解，咁嘅註記同冇留痕嘅塗改，論可信程度其實差唔多。
放喺邊同點搵返，交接嗰陣寫明正本
擺位要固定，唔好成日搬。邊個借走、幾時借、幾時還，都要登記低。擺位固定加借還登記，翻查嗰陣先至即刻攞得到，唔使靠問邊個最後拎過，或者逐個櫃去搵。
搵返某項要靠編碼，唔好淨係靠時間排。先用 679 覆核編碼定位，再對隔離嘅 675 冊項編碼，條線先至完整。如果得時間先後、冇編碼索引，搵某項嗰陣就要逐頁揭，耐咗搵嘢嘅功夫大到冇人願意做，本冊只會一路加厚、越嚟越少人翻。
紙本同電子版，邊個先係正本，一定要講清楚。電子檔名要睇得出門市名同冊編碼，咁先至對得上冊面。紙本同電子版改咗唔同地方，版本對唔上，之後就唔知應該跟邊個，備份唔單止幫唔到手，仲會喺核對嗰陣多咗一個版本爭議。
收銀系統只係記低交易用咩方法結算、歸入邊類同埋日結核對，錢係經店內獨立嘅收款器材收取，系統留下嘅紀錄唔能夠當作收款證明。入冊嗰陣順帶提到收銀紀錄嗰陣，要將呢個分界講明，唔好令系統紀錄同真實收款混為一談，否則之後核對嗰陣，冊面寫法本身就會誤導人。
舊冊轉新冊，收口要對得上編號
轉新冊嗰陣，新舊編碼要接得順：舊冊最後一個編碼之後，就係新冊第一個編碼，唔准斷開，唔准重複。交接嗰段文字，新冊開頭同舊冊結尾都要有，兩邊一致先算完成交接；得一邊有、另一邊冇，之後就好難證明轉冊嗰陣有冇漏低未完結嘅項目。
轉冊唔係轉款嘅藉口：寫法、時間格式、更正方法，全部要沿用舊冊嗰套。趁轉冊順手改格式，表面係小事，但新舊兩冊用兩套寫法，跨冊追返源頭嗰陣就要識晒兩套，搵嘢嘅功夫即刻多一截，仲好易以為寫法唔同就等於內容唔同。
已經封存嘅舊冊要放喺舊冊專用位置，唔好同新冊擺埋同一處。擺埋同一處，趕住搵嘢嗰陣好易攞錯，將舊冊紀錄當成最新狀態，或者將新項目寫錯入已經封存嘅舊冊。封存冊再被寫入，收口之後嘅狀態就無從對返。
收口嗰陣要寫低呢段期間入冊去到邊個編碼為止，邊啲即日寫低，邊啲係遲補。收口之後舊頁唔可以直接改，有錯漏只可以靠註記或者補記處理。如果收口之後舊頁仲見到直接改過嘅印，嗰個就係一個清楚嘅問題，唔使再拗係咪手誤。
入冊做齊先算交代完，價錢同聯絡方法
入冊做齊嘅標準好簡單：冊面身份寫明、編號對得返、兩個時間分開、筆法同一套、更正補記有留痕、存放檢索講得明、換冊收口對得上，七樣齊晒，先至算將 679 嗰次覆核交代完。入冊本上面唔加評語，唔加分數，淨係留低事實同對應。評語同分數留返喺覆核結論嗰邊，唔好寫入冊面，否則冊面同結論混埋，之後就分唔清邊句係事實。
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入冊篇嘅任務好單一：將嗰次覆核發生過、對應邊個冊項、幾時入冊，寫到之後有人翻查都跟得返。
