《門市收銀找續托盤消毒管理》
一、消毒劑點揀先啱用
消毒劑選型要先睇消毒對象係找續托盤,唔係其他收銀設備。選型嗰陣要睇消毒劑標籤上面寫明嘅適用範圍,確認適用範圍包括日常接觸物品表面。適用範圍唔包括呢類表面嘅消毒劑,唔好因為店內有存貨就攞嚟用喺托盤上面。
選型仲要睇消毒劑嘅氣味同殘留特性,氣味太強烈嘅消毒劑用喺收銀位,可能會令顧客同同事感到不適。殘留較多嘅消毒劑,消毒之後處理步驟就要更仔細。選型嗰陣要將氣味同殘留一齊考慮,唔好只睇消毒效果。
選型決定要全店統一,唔好各分店各自用唔同消毒劑。統一選型之後,濃度配製、作用時間同防護要求先可以全店用同一標準,負責同事去邊間分店幫手都跟同一套做法。選型有需要轉換嗰陣,轉換要全店同步,舊消毒劑要收起。
二、材質相容點確認
材質相容確認要先知道托盤本身用邊種材質製成,唔同材質對消毒劑嘅耐受程度唔同。確認方法係睇托盤供應資料或者消毒劑標籤上面嘅材質適用說明,將兩邊資料對照,確認消毒劑唔會損害呢種材質。資料對唔上,就唔好憑經驗假定相容。
相容確認仲要做小範圍試用,喺托盤唔當眼嘅位置先試一次,觀察有冇變色、變形或者表面變得粗糙。試用結果正常,先可以全面使用;試用結果有任何異常,都要即刻停用呢種消毒劑,重新選型。小範圍試用係全面使用之前嘅必要步驟。
相容確認結果要寫入托盤消毒安排入面,講明邊種消毒劑對應邊種材質嘅托盤。結果寫明之後,新同事接手都唔會用錯消毒劑。托盤材質有變動嗰陣,相容確認要重新做一次,唔好沿用舊結果。
三、濃度點配先準
濃度配製要跟足消毒劑標籤上面寫明嘅稀釋比例,唔好憑經驗加多或者減少。標籤比例係消毒效果同材質安全之間嘅平衡點,濃度太高可能損害托盤材質,濃度太低可能令消毒效果不足。配製嗰陣要按標籤指示量度,唔好用目測估計。
配製工具要固定,例如用同一套量杯同量匙,量度結果先會穩定。工具每次用完要妥善處理,避免殘留消毒劑影響下一次配製。配製完成之後要即刻使用,唔好將配製好嘅消毒液長期存放,存放時間太長可能會影響效果。
配製責任要指定由受過指示嘅同事負責,唔好由未接受指示嘅同事隨意配製。負責同事要知道邊種消毒劑用邊個比例,配製嗰陣要對照標籤再確認一次。責任指定之後,濃度出錯嗰陣先追得到邊個環節出問題。
四、作用時間點計
作用時間講嘅係消毒劑接觸托盤表面之後,要停留幾耐先可以進入下一個步驟。時間要跟足消毒劑標籤上面寫明嘅接觸時間,唔好因為趕時間而提早抹走或者提早沖洗。時間唔夠,消毒劑未發揮應有作用就被清除,消毒就會打折。
作用時間計算要由消毒劑全面覆蓋托盤表面嗰一刻開始計,唔係由開始噴或者開始抹嗰一刻計。全面覆蓋之後,負責同事要等到標籤時間先可以做下一步,等待期間唔好用其他物品觸碰托盤表面。計算起點定錯,實際作用時間就會短過標籤要求。
作用時間安排要配合門市運作,例如繁忙時段之前要預留足夠時間,唔好喺最需要用托盤嗰陣先開始消毒。時間表排得啱,消毒唔會因為趕住用而被迫縮短,門市運作亦唔會因為消毒而停頓。兩邊要互相配合,唔好顧此失彼。
五、消毒頻次表點排
消毒頻次表要按托盤使用情況去排,使用頻率高嘅托盤,消毒頻次要高啲;使用頻率較低嘅托盤,頻次可以低啲,但唔可以完全唔消毒。頻次表要寫明每日邊幾個時段做消毒,邊啲情況要額外加做一次,負責同事照表行事就得。頻次表上面嘅時段要同門市實際運作時間配合,排得太密會影響運作,排得太疏又會令消毒跟唔上使用量。
頻次表仲要包括收舖之後嘅消毒安排,收舖消毒係每日最後一次全面消毒,確保托盤過夜之前處於已消毒狀態。收舖消毒唔可以因為收舖趕時間而省略,省略咗,托盤就會帶住一日嘅接觸殘留過夜。收舖消毒完成之後,托盤要完成晾乾步驟先算完成當日消毒,晾乾未完成唔可以當作已經消毒好。
頻次表要貼喺負責同事容易睇到嘅位置,並且定期檢視係咪仍然配合實際使用情況。使用情況有變,例如門市客流量明顯增加,頻次表就要相應調整。頻次表長期唔檢視,就會慢慢同實際情況脫節。
六、個人防護點做
個人防護要按消毒劑標籤上面嘅防護要求去做,標籤要求戴手套嘅就要戴手套,要求避免接觸眼睛嘅就要小心操作。防護要求唔係建議,而係使用消毒劑嘅一部分,負責同事開始消毒之前要先做齊防護,先可以開始配製同使用消毒劑。防護做齊之後,負責同事要再檢查一次防護用品有冇破損,確認無損先開始操作。
防護用品要放喺消毒用品附近,方便負責同事取用,唔好放喺好遠嘅地方,令同事因為貪方便而省略防護。防護用品本身亦要定期檢查,確保手套冇破損、其他防護用品仍然可用。防護用品損壞而冇人更換,防護要求就會形同虛設。
消毒完成之後,負責同事要按標籤指示處理防護用品,例如除下手套之後要妥善處理,唔好隨意放喺收銀位。處理防護用品嗰陣亦要小心,避免接觸過消毒劑嘅一面觸碰皮膚。防護由開始到完結都要完整,唔好只做頭唔做尾。
七、消毒之後點處理
消毒之後嘅處理包括沖洗同晾乾兩個步驟,沖洗係按消毒劑標籤指示,用清水將托盤表面嘅消毒劑殘留清除。標籤話需要沖洗嘅就要沖洗,標籤話唔需要沖洗嘅就唔好自行加沖洗步驟。沖洗與否要跟標籤,唔好憑習慣決定。
晾乾係將沖洗之後嘅托盤放喺通風位置自然晾乾,確保表面完全乾透先可以重新使用。未乾透就攞去用,表面水分可能會影響之後嘅使用,亦可能令消毒效果打折。晾乾時間要預留喺消毒安排入面,唔好喺需要用嗰陣先發現托盤仲未乾。
消毒之後嘅托盤要放喺乾淨位置等待晾乾,唔好放喺未消毒嘅物品旁邊,避免晾乾期間再次受到污染。晾乾位置要固定,負責同事知道邊個位置係已消毒托盤嘅晾乾位置,邊個位置係未消毒物品嘅位置,兩邊唔好撈埋。晾乾位置要同未消毒物品嘅位置有明顯區分,負責同事一眼就分得出邊邊係已消毒、邊邊係未消毒。
八、消毒異常點處理
消毒異常指嘅係消毒過程入面出現同預期唔一致嘅情況,例如消毒劑濃度配錯、作用時間唔夠、托盤表面出現變色或者異味。發現異常嗰刻要即刻停用受影響嘅托盤,唔好因為趕住用而繼續用受影響嘅托盤。停用係異常處理嘅第一步。
異常原因要即刻寫低,包括邊個步驟出問題、涉及邊種消毒劑、托盤表面有乜嘢變化。原因寫得越具體,之後調整消毒安排嗰陣越有依據。原因唔寫低,下次同一個異常再出現,大家又要重新推斷一次。
異常處理完成之後要重新做一次完整消毒,確認托盤表面恢復正常先可以重新使用。重新消毒要按正確濃度同正確作用時間去做,唔好只做局部補救。確認正常之後,異常個案先可以標示為已處理,消毒安排先可以恢復正常。
九、落地檢查同聯絡
收尾要逐樣核對前面八節定落嘅消毒安排:消毒劑係咪全店用同一隻、材質相容有冇確認過、濃度係咪跟足標籤配、作用時間由邊一刻計起有冇講明、頻次表有冇排好、個人防護有冇做足、消毒後沖洗同晾乾有冇跟標籤、異常嗰陣有冇停用再消毒。邊樣未做到就唔算過關,要即刻補做,補做完由另一位同事再睇一次先消除。
消毒安排要隔一排翻查一次,唔好做完一次就當了事。翻查嗰陣睇下濃度係咪開始憑感覺配、作用時間係咪越嚟越短、頻次表有冇人跟,見到走樣就即刻提同事跟返標準,唔好等到托盤出事先補救。
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托盤消毒嘅關鍵係跟住消毒劑本身嘅要求做:選型要對材質相容,濃度按標籤配製,作用時間要足夠,頻次按使用情況排定,防護要做齊,消毒之後要沖洗同晾乾,異常要即刻處理同記錄原因,消毒先唔會流於形式。