買斷 POS 之後,收款渠道要逐個自己開:八達通/FPS/PayMe/AlipayHK/WeChat Pay HK/KPay/YedPay 開戶地圖
一、開場:買斷 POS 唔等於買埋收款
好多老闆買 POS 嗰陣,以為買咗部機就等於買埋收款:客人嘟卡、掃碼,錢就自動入戶口。其實唔係。POS 系統同收款渠道係兩筆唔同的嘢:POS 負責記帳、分類同對數,記錄每一單用咩付款方式、金額幾多;真正收錢的,係八達通機、FPS、PayMe、AlipayHK、WeChat Pay HK、KPay、YedPay 呢啲獨立渠道。
買斷制 POS 的好處係慳月費,一次過買斷,之後唔使每個月交租機費或者系統月費。但代價係開戶功夫要自己做:每一條收款線都要自己去開戶、交文件、等批核,開齊七條線先至算收齊客人的錢。呢篇就係一張開戶地圖,逐條線講低開戶路徑、要交咩文件、同埋錢點樣結算。
開始之前,先記住一個分工原則:POS 只做付款方式記錄同分類對數,收款經獨立渠道進行。POS 唔會直接嘟八達通,唔會直接掃碼收款,更加唔會直接過數。呢個分工唔係缺點,而係買斷制的設計本身——收款渠道各自獨立,邊條線有問題,唔會拖冧成個收銀系統。
二、七條收款線一覽表
七條收款線,收的係唔同客人的錢。八達通收本地日常客;FPS 收識得用轉數快的客人;PayMe 收用滙豐 PayMe 的客人;AlipayHK 同 WeChat Pay HK 收本地電子錢包客,順便收到內地旅客的錢包付款;KPay 同 YedPay 的收單終端就一次過收齊卡、感應式付款、QR 碼同手機錢包。開戶之前,先諗清楚自己間舖的客人主要用邊幾種付款方式,唔使一開始就七條線全開。
每條線的開戶主體、文件要求同結算安排都唔一樣。有啲線用手機 App 就開得,有啲要交公司文件等批核,有啲要裝多部終端。以下呢個表,先將七條線一次過對照,之後逐節再詳細講。
七條收款線一覽: | 收款線 | 主要收款對象 | 錢去邊 | 額外硬件 | | --- | --- | --- | --- | | 八達通 | 本地八達通卡及 QR 碼付款客人 | 經 FPS 即時轉賬至銀行戶口 | 商用版 App 或讀寫器 | | FPS | 用轉數快的客人 | 指定銀行戶口 | 收款碼 | | PayMe | PayMe 用戶 | 可即時轉出至銀行戶口 | PayCode 收款碼 | | AlipayHK | AlipayHK 及內地支付寶用戶 | 商戶戶口,港幣結算 | 收錢碼 | | WeChat Pay HK | WeChat Pay HK 及內地微信支付用戶 | 商戶戶口,港幣結算 | 收錢碼 | | KPay | 卡、感應式付款、QR 碼、手機錢包用戶 | KPay 商業賬戶,T+1 結算 | 收單終端 | | YedPay | 卡、感應式付款、QR 碼、手機錢包用戶 | 按收單合約結算安排 | Android 收款終端 |
三、八達通:商用版 App vs 讀寫器
八達通係香港最普及的收款線之一,開戶有兩條路。第一條係商用版八達通 App:喺手機申請商用賬戶,就可以接受八達通卡及 QR Code 付款,收到的錢可以經 FPS 即時轉賬到銀行戶口,亦可以設定自動轉賬,唔使每單人手轉。App 仲可以分店主同店員模式,店員只負責收款,轉賬同設定由店主控制。
第二條路係讀寫器:固定擺喺收銀枱,客人拍卡即收,適合有固定收銀位置、交易量穩定的門市。讀寫器同 App 的分別主要係場景,唔係功能高低:流動性高的攤位或者市集,App 方便;固定舖位,讀寫器穩陣。兩條路的收費安排,要直接向八達通查詢,唔好信第三方代理網站流傳的費率。
開八達通商用賬戶之前,要先有公司銀行戶口,因為結算最終要入銀行戶口。申請嗰陣要按八達通的要求提交相關公司文件,完成申請流程。收費方面,八達通官方唔會喺 App 度列明劃一費率,實際收費以向八達通查詢所得為準。
四、轉數快 FPS:三種碼點分
轉數快 FPS 本身唔係一個收款戶口,而係接通銀行同儲值支付工具的平台:收單服務由各間銀行同儲值支付工具各自提供,FPS 負責將錢由付款人轉去商戶指定的戶口。平台本身唔向商戶收費,收費由銀行或者儲值支付工具各自決定,開戶嗰陣要向自己的銀行問清楚。
FPS 收款有三種碼,唔好撈亂。第一種係 FPS ID:一個 FPS ID 只可以綁定一家機構,綁咗邊間銀行,錢就入邊間。第二種係手機號碼或者電郵地址做識別代號:可以喺多家機構登記,但要指定其中一家做預設收款戶口。第三種係 HKQR 共用二維碼:一個碼可以收多個支付工具,商戶可以用「香港共用二維碼」App 將唔同支付工具的二維碼合併成一個。
開 FPS 之前,第一步係要有商業銀行戶口,因為 FPS 最終要綁定一個銀行戶口做收款戶口。如果間舖未開公司銀行戶口,就要先去銀行開戶,呢個亦係成張開戶地圖的第一步。FPS 登記本身唔複雜,經自己的銀行或者儲值支付工具申請就可以,重點係諗清楚邊個戶口做預設收款戶口,唔好幾條線綁埋同一個戶口之後對數對到亂。
五、PayMe for Business:PayCode 商戶收款
PayMe for Business 係滙豐的商戶收款服務,客人用 PayMe App 掃描商戶的 PayCode 就可以付款。開戶要先有滙豐商業戶口,或者經收單夥伴開戶;一個公司只可以有一個 PayMe for Business 帳戶,多間分店可以喺同一個帳戶之下設立個別終端,方便分店各自收款、總店統一管理。
資金安排方面,收到的錢可以即時轉出至銀行戶口,唔使等結算日。呢一點對現金流緊張的門市幾有吸引力:朝早收到的錢,唔使等到聽日先至郁得。不過即時轉出唔等於即時入帳,實際入帳時間要視乎銀行處理,開戶嗰陣問清楚就最穩陣。
收費方面,滙豐官方無喺公開頁面列明劃一的手續費率,坊間流傳的費率數字未經滙豐官方頁面覆核,呢篇唔會引用。開戶之前,直接向滙豐或者收單夥伴查詢最新收費,以書面為準。PayCode 本身唔使額外硬件,印出嚟擺喺收銀枱就用得,適合唔想再加多部終端的門市。
六、AlipayHK/WeChat Pay HK:收錢碼申請
AlipayHK 同 WeChat Pay HK 係香港兩大本地電子錢包,收本地客之餘,仲可以收到內地旅客用內地支付寶或者微信支付付款,兩個都係港幣結算。呢一節只講開戶要點,兩個錢包各自的詳細商戶安排,之前 post-769 已經講過,呢篇唔會重複。
AlipayHK 方面,實體店可以喺網上申請商戶帳戶,流程相對直接;如果想將 AlipayHK 接入 POS 做整合,就要致電 AlipayHK 查詢,電話係 (852) 2245-3201。收費方面,AlipayHK 官方唔公開標準收費架構,實際收費要直接查詢,一律以官方最新公布為準。
WeChat Pay HK 方面,商戶經「收錢碼」小程式申請,要交公司註冊證書、商業登記證同公司銀行戶口結單,申請之後會有專人到店協助。呢啲文件最好預先影好、齊備先至開始申請,唔好逐樣補交拖慢進度。兩個錢包的手續費安排同樣以官方最新公布為準,唔好用舊年流傳的優惠數字做預算。
七、KPay/YedPay 收單終端:一部機收多種付款方式
如果間舖想一部機收齊多種付款方式,KPay 同 YedPay 呢類收單終端就係另一條路。KPay Terminal Pro 將多種付款方式集中喺一部終端,包括八達通、Apple Pay、Samsung Pay 等,官方話一部終端接受 20 種主要付款方式。KPay 商業賬戶採用 T+1 結算,即係今日收到的錢,聽日結算。
開戶時間方面,KPay 商業賬戶現有商戶最快 2 個工作天開通,新商戶一般 2 至 3 個工作天。YedPay 方面,佢係 Payment Cards Group 的成員,提供 Android 收款終端,支援 EMV 晶片卡、感應式付款、QR 碼同手機錢包。兩間的開戶都要交商業登記等公司文件,收費一律需報價,官方網站無公開標準費率,唔好信第三方報價。
要唔要開收單終端,取決於間舖的收款組合。如果八達通、FPS、PayMe、兩個錢包已經夠用,唔使急住加多部終端;如果客人成日問可唔可以拍信用卡,或者想收齊感應式付款,一部收單終端就可以一次過解決。決定之前,先問清楚合約期、終端係租定買、同埋轉會嗰陣收款合約跟唔跟得走。
八、開戶次序+日結對數清單
七條線唔使同一日開晒,建議按呢個次序嚟:第一步,開商業銀行戶口,呢個係所有結算的落腳點;第二步,登記 FPS,綁定預設收款戶口;第三步,開八達通商用賬戶;第四步,開 PayMe、AlipayHK、WeChat Pay HK 的收錢碼;第五步,有需要先至開 KPay 或者 YedPay 收單終端。按次序開,每開一條線就試收一筆、對一次數,唔好七條線一次過開,邊條出問題都唔知。
日結對數方面,收銀枱每條線要獨立對數:八達通對八達通的結算單、FPS 對銀行入帳、PayMe 對 PayMe 戶口、兩個錢包各自對、收單終端對收單結算單。POS 只做分類記帳,將每一單按付款方式記低,方便月底將 POS 紀錄同各條線的結算單逐一對返。對唔啱的單,即日跟進,唔好拖到月結先至一次過搵。
最後一條紅線:私人收款碼絕對唔可以用嚟收公司數。無論係私人 FPS、私人 PayMe 定私人錢包收款碼,收公司數就等於將公司收入同私人戶口撈埋一齊,對數對唔清之餘,稅務同法律風險亦會跟住嚟。公司數一定要入公司戶口,呢一點無得妥協。POSKing 的 POS 系統+收銀鏡頭套裝 HK$4,950,買斷免月費,專注做好付款方式記錄同分類對數,收款渠道就由你按呢張地圖逐個開。如需了解詳情,可致電或 WhatsApp +852 2186 8010,或者親臨新界沙田石門安麗街18號達利廣場1209室(每日 12:00–19:00)查詢。
買斷 POS 之後,收款要自己逐條線開:先開商業銀行戶口,再登記 FPS、八達通商用賬戶、PayMe、AlipayHK、WeChat Pay HK 收錢碼,有需要先加 KPay 或 YedPay 收單終端;每條線獨立對數,POS 只做分類記帳,私人收款碼絕對唔可以用嚟收公司數。