全港強積金已搬上積金易：僱主供款、離職申報、遲交罰則實戰指南
第一節：全港強積金已搬上積金易
友邦強積金喺2025年9月3日正式加入積金易平台，隨住最後一批計劃完成遷移，全港所有強積金計劃而家都已經喺積金易上面運作（來源：友邦保險香港官網（aia.com.hk）、setupempf.hk，查閱日期：2026-10-20）。對僱主嚟講，以後處理強積金供款同申報，統一經呢個平台做，唔再逐間受託人分開搞。
呢個轉變唔單止係換個網站咁簡單，而係成個供款流程、申報渠道同紀錄方式都集中晒。以前習慣直接搵受託人交表嘅做法，要轉去平台操作。負責出糧嘅同事最好早啲上去熟習介面，唔好等到供款死線先嚟學。
轉移初期最常見嘅問題係帳戶資料對唔齊，或者授權人未更新。提早上去check一次，總好過臨交供款先發現登入唔到。
第二節：供款日係每月10號，唔係發薪日
月薪制一般僱員嘅供款日，係每個月嘅10號或之前。舉例嚟講，1月份供款期嘅供款，最遲要喺2月10號或之前畀（來源：積金局官網「強積金僱主」FAQ（mpfa.org.hk），查閱日期：2026-10-20）。呢個日期係法例寫死嘅，唔係建議。
好多僱主以為供款日跟發薪日，但法例寫明供款日唔受發薪日影響。如果用郵寄支票交供款，信封上面嘅郵戳日期唔算係支付日期，要以平台或受託人實際收到為準（來源：積金局官網「強積金僱主」FAQ（mpfa.org.hk），查閱日期：2026-10-20）。
實務上最好將每月10號設為財務死線，預早幾日經積金易交齊。留返幾日buffer，先唔怕銀行處理時間或者平台塞車搞到遲交。
第三節：供幾多——勞資各5%同上下限
強制性供款率係勞資雙方各5%。最低有關入息係每月HK$7,100：月入低過呢個數嘅僱員自己唔使供，但僱主嗰5%照樣要供。最高有關入息係每月HK$30,000，即係勞資雙方每月供款上限各係HK$1,500（來源：Slasify《Hong Kong MPF Contribution Rates and Limits 2026: Employer Guide》（註明來源為積金局MPFA）、setupempf.hk，查閱日期：2026-10-20）。
計糧嗰陣要核對清楚，底薪加埋邊啲津貼先計入「有關入息」。唔同門市嘅佣金同加班費安排可能唔一樣，計漏咗就等於供少咗。唔肯定就問積金局，唔好自己估。
新請返嚟嘅僱員，要喺受僱60日內完成登記。入職流程最好將MPF登記寫入checklist，唔好拖（來源：Slasify《Hong Kong MPF Contribution Rates and Limits 2026: Employer Guide》（註明來源為積金局MPFA）、setupempf.hk，查閱日期：2026-10-20）。
第四節：員工離職，申報一定要經積金易做
員工離職之後，僱主必須向積金易平台做離職申報。如果唔申報，平台會當你繼續欠交嗰個員工嘅供款，隨時觸發追討程序（來源：積金局《僱主常見誤解》（2026年4月版，mpfa.org.hk），查閱日期：2026-10-20）。呢個係轉移去平台之後最容易中招嘅位。
人事異動同供款係兩條獨立嘅線，唔好以為停咗出糧就等於自動停供款。員工last day之後應該儘快處理申報，拖得愈耐風險愈大。門市人手流動大嘅行業，更加要將呢步寫死喺離職流程入面。
最好嘅做法係離職當日或者翌日就上平台搞掂。將「離職申報」同「最後糧單」綁埋一齊做，就唔會漏。
第五節：遲交嘅代價——5%附加費只係起點
僱主遲交或者欠交供款，要繳交相等於拖欠供款款額5%嘅附加費，而且全數撥入僱員嘅強積金帳戶。除此之外，仲可以被罰HK$5,000或者欠款嘅10%，以較高者為準。嚴重嘅話最高可被檢控至監禁4年同罰款HK$450,000（來源：積金局官網「強積金僱主」FAQ（mpfa.org.hk），查閱日期：2026-10-20）。
有啲僱主以為遲幾日補返就冇事，但法例規定拖欠一律要畀附加費，積金局係唔會撤銷嘅（來源：積金局《僱主常見誤解》（2026年4月版，mpfa.org.hk），查閱日期：2026-10-20）。呢個唔係可以傾嘅行政酌情，而係寫死喺法例入面嘅後果。
現金流緊嘅月份，都要將強積金供款排喺最優先。遲交慳唔到錢，只會將原本嘅供款變成附加費加罰款。
第六節：冇收到預印結算書，唔係遲交嘅理由
積金易平台會提供預先印製嘅付款結算書，但呢個只係額外服務。就算冇收到，僱主都要自行填妥資料準時供款，唔可以當係遲交嘅藉口（來源：積金局《僱主常見誤解》（2026年4月版，mpfa.org.hk），查閱日期：2026-10-20）。
「未收到結算書所以遲交」係積金局文件點名列出嘅常見誤解之一。法例唔會因為你冇收到一份額外文件，就豁免你準時供款嘅責任。平台電子化之後，僱主更加應該主動上平台處理，唔好等郵寄。
將供款流程由被動等文件，轉做主動上平台交。咁樣先至唔會畀一個藉口害咗成間公司。
第七節：供完之後，7個工作日內要畀紀錄員工
僱主作出供款之後，要喺7個工作日內向僱員提供每月供款紀錄。紀錄要列明有關入息、勞資雙方嘅供款額同支付日期（來源：積金局官網「強積金僱主」FAQ（mpfa.org.hk），查閱日期：2026-10-20）。
呢份紀錄係員工核對自己強積金戶口嘅依據，做好佢可以減少好多不必要嘅勞資誤會。好多門市會將供款紀錄同糧單一齊派，順手一次過對數。POS系統嘅付款方式記錄同分類對數幫到手盤生意數，但強積金供款係另一套法例要求嘅合規流程，兩樣嘢唔好混為一談。
記住7個工作日唔包括星期六、日同公眾假期，計死線嗰陣要扣起。最好供完款即刻出紀錄，唔好拖到最後一日。
第八節：有疑問打去邊——兩條熱線要save低
積金易客戶服務熱線係183 2622，積金局熱線係2918 0102（來源：友邦保險香港官網（aia.com.hk）、setupempf.hk，查閱日期：2026-10-20）。平台操作有問題打前者，法例同供款責任有疑問打後者。將呢兩個號碼save喺負責出糧嘅同事部電話度。
唔肯定嘅地方寧願打去問，都唔好靠估或者上網搵唔知邊個寫嘅答案。強積金呢啲嘢錯咗要畀附加費，問清楚先做係最平嘅保險。尤其係轉移初期，平台介面同舊受託人唔同，有唔熟好正常。
總結成個checklist：每月10號前經積金易供款、離職即申報、供完7個工作日內畀紀錄員工、新員工60日內登記。跟住呢四步走，基本上唔會踩中罰則。
全港強積金計劃已經全面搬上積金易平台，僱主供款同申報統一經平台做。記住四個關鍵動作：每月10號或之前供款、勞資各5%（月入下限HK$7,100、上限HK$30,000即每月各HK$1,500）、員工離職必須經平台申報、供款後7個工作日內向員工提供供款紀錄。遲交要畀5%附加費而且積金局唔會撤銷，冇收到預印結算書唔係藉口。有疑問就打積金易183 2622或者積金局2918 0102問清楚，唔好靠估。
