顧客拖數、供應商收訂唔交貨,商戶點樣自己入稟追?小額錢債審裁處原告實務:$75,000 上限、$20 起入稟費、表格 1+2 全拆解
一、咩債先入到小額錢債審裁處——$75,000 係邊條線
小額錢債審裁處處理不超過 $75,000 的金錢申索,司法管轄權列明於《小額錢債審裁處條例》(第 338 章)第 5 條。呢個上限喺 2018 年 12 月 3 日由 $50,000 提高,同一日區域法院一般民事申索限額亦由 $100 萬提高到 $300 萬,申索須基於合約、準合約或者侵權。
常見申索有五類:債務、服務費、財物損毀、已售貨物,以及消費者提出的申索。月結客拖數、食客唔找數、供應商收訂唔交貨,都可以按申索性質對號入座。以下四類一律唔受理:勞資糾紛、收回土地管有權、贍養費、誹謗或者誣蔑,追薪要去勞資審裁處。
申索額超過 $75,000,唔可以將一單申索分拆成幾件案去遷就限額,但可以放棄超額部分。放棄即係超出部分唔再追,決定之前要計清楚值唔值。唔想放棄就要去區域法院,程序較嚴謹,一般要律師幫手。
二、入稟前三步——追收信、查被告身份、評估對方還唔還到
訴訟係最後方法:司法機構小冊子講明,入稟之前應該先商討、發追收信,或者傾分期還款安排。追收信要留底,寫明欠款金額、到期日同還款期限,日後入稟嗰陣可以一併交做證據。
查被告身份係入稟前必須做的一步,查錯人、查錯地址,成單案隨時告唔成。對方係法團,去公司註冊處做公司查冊,攞最新名稱同註冊辦事處資料;獨資或者合夥商號,去稅務局商業登記署查商業登記申請書,攞營業名稱、主要營業地點同東主或者合夥人住址。法團經營的商號,兩邊都要查。查冊收費小冊子無列明,須向公司註冊處或者商業登記署查詢。
第三步係誠實評估對方還唔還到錢:即使勝訴都唔保證收倒錢,對方失業、破產或者清盤,就有可能收唔返。審裁處職員只可以講程序,唔可以畀法律意見,更加唔可以評論你有幾大勝算。有需要可以經民政事務處搵當值律師服務「免費法律諮詢計劃」。但要留意:即使勝訴,小額錢債案件的律師費都唔可以討回。
三、證據包——POS 單據點樣變成法庭證據
舉證責任在提出指控的一方,即係商戶要自己證明對方欠錢。證據形式好闊,包括證人口頭證供、文件、照片、錄音帶、錄影帶、光碟同電子資料,POS 銷售紀錄、送貨單、發票、合約同對話紀錄全部都可以係證據,關鍵係要齊、要對得上。
五類債項各有對應證據:月結或者賒數,要合約或者報價單、送貨單、POS 銷售紀錄同對數表。已售貨物未付款,要發票、送貨簽收同對話紀錄;訂金糾紛,要訂金收據、合約條款同取消通知;彈票,要支票正本或者副本加銀行退票通知;財物損毀,要相片、維修報價單同收銀鏡頭片段時間線。
POS 喺證據包入面的角色要寫準:POS 只做付款方式記錄同分類對數,收款經八達通機、KPay、YedPay 等獨立渠道處理。POS 紀錄唔可以單獨當做已收錢證明,必須同各渠道報表互相核對。收銀鏡頭片段要連同時間線保存,證人陳述書要及早準備。訂金沒收、彈票驗票同走數即場應對,本站已有專文,本文唔重寫。
四、表格 1+2 點填——簽署規則+$20 起四級入稟費
入稟要填兩份表格:表格 1 係申索書標題通用表格,要寫申索人同被告人全名,以及香港境內地址,唔接納郵箱地址或者轉交地址;表格 2 係申索書,要寫港幣申索款額、申索理由,以及款額分類同每項分類的計算方法。有需要可以另加附頁。
簽署規則按身份唔同:個人親自簽;獨資東主簽名之餘要寫「獨資經營」,有公司印章就蓋埋;合夥由其中一名合夥人簽,寫明「合夥人」身份並蓋章;法團由董事、公司秘書或者獲授權高級人員簽,寫姓名及職位並蓋公司印章。簽錯人、漏蓋章,登記處可能唔收件。
表格必須親身到登記處提交,唔可以用郵遞、傳真或者電郵,可以委派代表代為提交。修改申索資料須審裁官批准,要親身到登記處辦理,每次修改都要繳費。入稟費按申索額分四級,詳見下表;其他費用包括傳票及副本每位證人 $33、修訂申索表格每次 $20、執達主任派遞申索文件每個地址 $10、證人交通費 $55、誓章或者聲明書 $121、覆核、作廢同上訴許可申請書各 $61、查閱檔案每次 $18。
小額錢債審裁處入稟費四級表(司法機構收費表,2023 年 8 月)
| 申索款額 | 入稟費 |
|---|---|
| 不超過 $5,000 | $20 |
| 超過 $5,000 但不超過 $25,000 | $40 |
| 超過 $25,000 但不超過 $50,000 | $70 |
| 超過 $50,000 但不超過 $75,000 | $120 |
五、送達+簡短提訊——被告唔應訊,商戶點樣贏
提交表格之後,登記處職員會發出表格 3《聆訊日期地點通知書》,列明簡短提訊日期、時間、地點、法庭號數同地址;執達事務組會以平郵將表格 1、2、3 寄予每名被告。商戶收到通知書要記低日期,預留至少半日出席簡短提訊。
送唔到係原告最常見的敗因:審裁處會喺簡短提訊要求申索人提供被告正確地址、核實地址;之後仍然送唔到,可以准許以其他方式送達;最終送唔到,審裁處就無法再處理。所以入稟前查冊做足,係成敗關鍵。
簡短提訊當日,調查主任會先同雙方會面,將案件歸類為「作出抗辯」或者「不作出抗辯」,並協助雙方自願和解;達成協議之後,會呈交審裁官作出經各方同意的命令。如果被告缺席簡短提訊,申索人只要能夠提出證據支持申索,並且證明聆訊通知書已經送達被告,就可以要求審裁官判被告敗訴。調解係自願的另一條路:綜合調解辦事處(西九龍)喺九龍深水埗英華街 2 號,熱線 2388 3070。
六、提訊+審訊——三階段程序+邊個要出席
程序分三階段:簡短提訊、提訊、審訊,審訊之前可能有多過一次提訊。審裁官會指示雙方喺限期前交換證人陳述書同其他支持文件,唔遵從指示可以被判敗訴,仲可能要支付訟費。
訴訟各方唔可以由律師代表出庭。法團要由董事或者公司秘書簽署授權書並蓋公司印章,授權一名高級人員出席;獨資東主或者所有合夥人均應出席。個人想由代表(非大律師或者律師)出席,須審裁官許可,要有充分理由、授權書,而且代表要對案件完全熟悉。
申索人缺席可以被撤銷申索,被告缺席可以被判敗訴。審訊具對抗性,申索人要陳述案情,並且盤問對方證人,唔係交低文件就等判。押後申請要及早提、有充分理由,商業理由或者假期通常唔視為充分理由,審裁官可以判申請方支付另一方訟費。審裁官亦可以隨時將唔適宜喺審裁處提出的申索,移交其他法庭或者審裁處。
七、勝訴之後先係開始——執行判決三條路
判贏唔等於收到錢:審裁處唔會主動為勝訴一方強制執行判決,更加唔會幫勝訴方向敗訴方追討判定款項。執行係勝訴方的責任,判詞只係一張紙,要自己攞去執行。
第一條路係向審裁處申請《扣押債務人財產令狀》,指示執達主任辦事處扣押敗訴方貨物同財物,適當情況下公開拍賣,以繳付未償付判定債項。申請手續只需填一份簡單申請表。立法會書面答覆(2021 年 6 月 16 日)話,審裁處處理的《扣押債務人財產令狀》申請,2019 年有 1,867 宗,2020 年有 1,410 宗。但要講清楚:司法機構未有備存經執達主任執行而成功討回部分或者全數債項的個案數字或者百分比。
第二條路係經區域法院強制執行:申請針對敗訴方房產的押記令、申請第三債務人命令(將第三方例如銀行代敗訴方持有的款項用作償付),或者申請禁止敗訴方離開香港的命令。執達主任交通或者運送費用按實際開支加 20% 行政費用,須付現金。至於《扣押債務人財產令狀》申請的確實費用同按金金額,司法機構收費表無此列項,須向執達主任辦事處查詢,唔好估。判定債項利息係單利,由判決日期起計至全數清償,利率按法庭命令,或者無命令時按終審法院首席法官頒令;2026 年 4 月 1 日起年利率係 8.000%(2026 年 1 月 1 日為 8.107%),利率按季調整,唔可以當做永久 8%。
八、成本+時限+檢查清單——咩情況唔值得告
成本總表要一次過計清:入稟費 $20 至 $120、傳票費每位證人 $33、證人交通費 $55,仲有專家報告或者出庭費,以及出席聆訊的交通費同請假損失的工資。勝訴一方有可能討回上述費用,但「有可能」唔等於「一定」。由提出申索到排期審訊同判決,司法機構只講可能需要很多個月,無平均數字。
時限方面,《時效條例》(第 347 章)第 4(1)(a) 條規定,簡單合約或者侵權申索,訴訟因由產生起計 6 年內必須提出;契據 12 年,判決債項 12 年,判決利息欠款 6 年。債務人書面承認債項或者作出部分還款,時效有機會重新起算。唔值得告的情況有四種:對方已經破產、清盤或者失業無還款能力;債項太細但證據唔齊;被告地址查唔到,送達唔到就告唔成;追討成本高過債項本身。本文係一般程序資訊,唔構成法律意見,有需要請諮詢律師或者使用當值律師服務免費法律諮詢計劃。
一頁檢查清單:追收信留底、查被告身份、執齊證據包、填好表格 1+2、親身到 B 座 3 樓登記處入稟、記低簡短提訊日期、準時出席、勝訴後主動申請執行。實用聯絡:小額錢債審裁處喺九龍深水埗通州街 501 號西九龍法院大樓 B 座 3 樓,資訊中心喺 B 座 1 樓,熱線 2877 4068,辦公時間星期一至五 08:45–13:00、14:00–17:30,星期六、日及公眾假日休息。POSKing「POS 系統+收銀鏡頭套裝」HK$4,950 一次性買斷免月費,套裝只做付款方式記錄同分類對數,收款經八達通機、KPay、YedPay 等獨立渠道處理。想了解詳情,可以致電或 WhatsApp +852 2186 8010,或者親臨新界沙田石門安麗街18號達利廣場1209室,營業時間每日 12:00–19:00。
小額錢債審裁處受理不超過 $75,000 的金錢申索,入稟費由 $20 起,唔使律師代表出庭,但入稟前要查清被告身份、執齊證據,勝訴後仲要自己主動申請執行先至收到錢。