合約用電子簽名得唔得？Cap 553 附表 1 十三項排除＋三要件，商戶簽約前必讀
一、先講結論：電子簽在香港有效，但附表 1 事項除外
商戶日常簽約，越來越多用電子方式：供應商合約、員工合約、客戶同意書，電郵來回簽個名就搞掂。喺香港，電子簽名有法律效力，合約唔會單單因為用電子方式訂立就無效。依據係 Cap 553《電子交易條例》第 17 條：合約不得僅因以電子紀錄要約或承諾而被否定法律效力；電子方式訂立的合約有效，但附表 1 事項除外。以上第 17 條的說明，來自 DocuSign 香港合法性頁及學術期刊摘要。
但有三項限制要同時記住：第一，附表 1 十三項事項除外；第二，涉及政府單位的交易，須用有認可證書的數碼簽名；第三，非政府交易須收件人同意。三項限制缺一不可，之後幾節會逐項講。唔好將「電子簽有效」理解成「所有文件都可以用電子簽」。
以下附表 1 清單，根據立法會官方記錄（草案原文、法案委員會報告，以及 2014 年及 2015 年修訂文件）及香港律師會實務指引引文，三重交叉核對得出。本文未能直接讀取 e-Legislation 原文，核對現行條文請以 e-Legislation 公布版本為準。網上流傳的版本，有唔少係 1999 年草案版，唔係現行版，第三節會講點分辨。
二、附表 1 現行版十三項，逐項列出
根據立法會《電子交易條例草案》說明及 2014 年事務委員會文件，附表 1 排除的是第 5、6、7、8、17 條的適用，即書面要求、簽名、原貌呈現及保留、合約訂立四類規定，唔適用於附表 1 列出的事項。現行版共 13 項，以下逐項列出。
第 2 項括號限定、第 8 項浮動押記、第 13 項可轉讓票據加支票例外，係現行版同草案版唔同的三項，第三節詳細對照。
第 11 項與第 12 項的措辭，以立法會草案原文及多家律所摘要交叉確認，措辭一致；核對現行條文請以 e-Legislation 公布版本為準。判斷方法只有一個：睇文件是否落在呢十三項之內，落在任何一項，就用濕墨簽。
Cap 553 附表 1 現行版十三項（根據立法會官方記錄及香港律師會實務指引引文交叉核對）
| 項 | 內容 |
|---|---|
| 1 | 遺囑、遺囑附則或任何其他遺囑性文件的訂立、簽署、更改、撤銷、恢復或更正 |
| 2 | 信託的訂立、簽署、更改或撤銷（不包括非明示信託，即 resulting、implied 或 constructive trusts） |
| 3 | 授權書的訂立、簽署、更改或撤銷 |
| 4 | 根據《印花稅條例》（Cap 117）須加蓋印花或批註的任何文書的訂立、簽署或訂立及簽署（不包括與第 5A 條協議有關的合約便條） |
| 5 | 政府批地條件及政府租契 |
| 6 | 《土地註冊條例》（Cap 128）所指的任何契據、轉讓契或其他書面文件、判決及未決訴訟，凡可影響香港任何土地、物業或處所者 |
| 7 | 《物業轉易及財產條例》（Cap 219）所指的任何轉讓、按揭或法定押記，或任何其他與不動產或不動產權益的處置有關或影響該處置的合約 |
| 8 | 影響浮動押記的文件（《土地註冊條例》（Cap 128）第 2A 條所指的浮動押記） |
| 9 | 誓言及誓章 |
| 10 | 法定聲明 |
| 11 | 判決（第 6 項所指者除外）或法院命令 |
| 12 | 手令 |
| 13 | 可轉讓票據，但不包括印有「not negotiable」字樣的支票 |
三、網上流傳版多係 1999 年草案版，三項唔同要認清
網上廣泛流傳的版本，有唔少源自 1999 年《電子交易條例草案》原文附表 1 (a) 至 (m)，即草案版，唔係現行版。兩版同為 13 項，數目一致，但內容有 3 項唔同，其餘 10 項措辭一致。驗算：13 減 3 等於 10。唔好因為「同為 13 項」就當草案版即現行版。
三項差別如下。第一，第 2 項信託：草案版無括號限定，現行版加上「不包括非明示信託」，即 resulting、implied 或 constructive trusts 不在排除之列。依據係香港律師會實務指引引文及立法會法案委員會報告。第二，第 8 項：草案版係地產代理協議，現行版係影響浮動押記的文件。法案委員會報告確認，政府接受地產代理監管局意見，地產代理協議不應被排除，已以修正案刪除該項。第三，第 13 項：草案版係匯票（Cap 19），現行版係可轉讓票據，但不包括印有「not negotiable」字樣的支票。依據係立法會 2014 年事務委員會文件及 2015 年《電子交易條例（附表 1 修訂）令 2014》文件，該修訂於 2015 年 4 月 1 日生效。
另外，2024 年 1 月《電子交易（修訂）條例 2024》更新電子送達文件範圍，監管角色改為數碼政策專員，但附表 1 未因此修訂；附表 1 上次修訂為 2014 年第 13 項。以上 2024 年修訂的說明，來自 DocuSign 香港合法性頁，以及立法會 2014 年及 2015 年文件。
四、非政府交易三要件：缺一不可
「電子簽名」在 Cap 553 第 2(1) 條界定為：任何以數碼形式附於電子紀錄或與電子紀錄在邏輯上相關聯的字母、字符、數字或其他符號，為認證或批准該電子紀錄而簽署或採用。換句話講，鍵盤打名、屏幕手寫、平台簽署，都可以屬於電子簽名，關鍵唔係形式，而係下一段講的三要件。
非政府交易中，電子簽名要同時滿足三個條件：第一，簽名附於電子紀錄或與電子紀錄在邏輯上相關聯，用以識別簽署人並表明認證或批准；第二，所用方法在所有相關情況下可靠且適當；第三，收件人同意使用該方法，而同意可以從行為合理推斷。驗算：識別及批准、可靠且適當、收件人同意，三項缺一不可。法定表述係「方法可靠且適當」，唔好自創其他類別名稱。以上三要件的說明，來自 DocuSign 香港合法性頁、Haldanes 及 Herbert Smith Freehills 的摘要，三家表述一致。
實務建議：合約內先寫明「雙方同意以電子簽名簽署」，保留發送及簽收記錄。對方事後否認同意，呢啲記錄就係關鍵證據。唔好只靠口頭講「對方同意」，白紙黑字寫低先穩陣。
五、涉及政府單位：只可用數碼簽名
「數碼簽名」係電子簽名的一種，在 Cap 553 第 2(1) 條界定為：以非對稱密碼系統加哈希函數轉換電子紀錄產生；持有原紀錄及簽署人公開密鑰的人，可以驗證轉換是否以對應私鑰產生，以及原紀錄自轉換後有否被更改。
涉及政府單位的交易，只可用數碼簽名，而且須同時滿足三個條件：有認可證書支持、在證書有效期內產生、按證書條款使用。驗算：認可證書支持、有效期內產生、按證書條款使用，三項齊全先得。以上條件的說明，來自 DocuSign 香港合法性頁及數碼政策辦公室。
現時香港有 3 間認可核證機關：郵政署長（香港郵政核證機關）、Digi-Sign Certification Services Limited、香港互聯網註冊管理有限公司。驗算：1 加 1 加 1 等於 3。以上數目來自數碼政策辦公室現行頁面。普通電子簽名同數碼簽名唔係高低版關係，而係適用場景唔同。申請認可證書須面見核實身份並提交證明文件，詳情以數碼政策辦公室及各機關公布為準。
六、租約同契據：唔好用一句話概括
租約是否落入附表 1，取決於該租約是否屬於第 4 項（須加蓋印花文書）或第 7 項（與不動產處置有關的合約）。租約如屬須加蓋印花或涉及不動產處置的文件，屬附表 1 排除範圍，實務上一般用濕墨簽並辦理印花；具體以法律意見為準。唔好講「所有租約都可電子簽」，亦唔好講「所有租約都不可電子簽」。
附表 1 並無「契據」概括排除，只有土地相關契據（第 6 項）、浮動押記文件（第 8 項）等點名類別。Herbert Smith Freehills 指出，香港公司契據用電子簽在法院未有案例確認，市場慣例仍用濕墨。換句話講，契據實務上多用濕墨，但唔好理解為法律禁止所有契據電子簽。
判斷方法：簽之前，先對照附表 1 十三項，睇文件屬於邊一項；落入任何一項，就用濕墨簽；唔肯定，就問律師。簽約流程唔好靠估，靠對照清單。
七、供應商合約、員工合約、客戶同意書：三類常見文件點處理
供應商合約一般不在附表 1 內，可用電子簽名，但要滿足第四節三要件。合約內寫明雙方同意電子簽，保留發送及簽收記錄。員工合約同樣不在附表 1 內，可用電子簽名，同樣滿足三要件；入職文件、內部確認書同理。
一般客戶同意書不在附表 1 內，可用電子簽名；但如果該份文件本身係法定聲明或誓章類文件，就屬附表 1 第 9 項或第 10 項排除，須濕墨簽。同一個名目，內容唔同，結果完全唔同，簽之前要睇文件實質，唔好睇標題。
電子方式訂立的合約有效，依據係 Cap 553 第 17 條；但附表 1 事項除外。換句話講，電子合約有效係原則，附表 1 係例外；例外清單就係第二節列出的十三項。
八、簽約前檢查清單
檢查清單四步：第一，對照附表 1 十三項，確認文件唔在排除之列；第二，非政府交易確認三要件齊全，尤其係對方同意有無白紙黑字；第三，涉及政府單位確認用數碼簽名加認可證書；第四，保留發送、簽署、簽收全套記錄，方便之後對證。
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本文只屬一般資訊，並非法律意見；個別情況請諮詢律師。
電子簽名在香港有效，但附表 1 十三項事項除外，涉及政府單位須用有認可證書的數碼簽名，非政府交易須滿足識別及批准、方法可靠且適當、收件人同意三要件。簽之前對照附表 1，唔肯定就問律師。
