商業登記證＋公司年報唔好遲：香港商戶年度合規時間表與逾期罰則

文件分清楚：登記證、註冊證明書、牌照

據二手轉載的 MoneySmart 文章，商業登記證由稅務局商業登記署根據《商業登記條例》（第310章）發出，證明業務已向政府登記。據二手轉載的 MoneySmart 文章，公司註冊證明書由公司註冊處發出，證明有限公司已成立為獨立法人。據二手轉載的 MoneySmart 文章，行業牌照由視乎行業的發牌部門發出，准許經營受規管業務。據二手轉載的 MoneySmart 文章，商業登記證有效期為1年或3年，須續期；公司註冊證明書毋須續期，但須每年交周年申報表。

據二手轉載的 MoneyHero 文章，獲發商業登記證不代表業務已符合其他適用法律或牌照要求。呢句說話嘅意思係，登記只係登記，牌照要逐個行業另外申請，唔好以為攞到登記證就等於攞齊所有許可。

邊個要登記：開業、變更、結業的時間線

據二手轉載的 MoneySmart 文章，任何人在香港以圖利為目的經營業務，包括網店及社交平台網店，須於開業後1個月內向稅務局商業登記署申請商業登記證。據二手轉載的 MoneyHero 文章，獨資、合夥或其他非法人團體經營的業務、非香港公司及分行業務，須於開業後1個月內辦理商業登記。據二手轉載的 MoneyHero 文章，根據《公司條例》成立為法團或註冊的公司，經一站式公司註冊及商業登記辦理。

據公司註冊處文件，《商業登記條例》第8(1)及8(2)條規定，凡申請登記表格內所列業務詳情有任何變更，或某項業務經已結束，任何經營有關業務的人或任何在結束前經營該項業務的人，須於變更發生時或業務結束時起計1個月內，以書面通知稅務局局長。據公司註冊處文件，第8(1A)條規定，根據《公司條例》（第622章）註冊的本地公司，須在實際開業後1個月內以書面通知局長其業務資料，包括業務名稱、業務描述及業務性質、營業地點地址和開業日期，並須在該等業務資料有所變更後1個月內以書面通知局長。據二手轉載的 MoneySmart 文章，業務名稱、地址、業務性質或合夥人等資料有變，須於變更後1個月內以書面通知商業登記署，可經「稅務易」網上辦理，或填寫指定表格，例如更改業務地址可用表格IRC 3111A。據二手轉載的 MoneySmart 文章，業務結束後，須於結業起計1個月內以書面，例如表格IRC 3113，通知商業登記署。

據二手轉載的 MoneySmart 文章，在香港經營業務須保存足夠收支及交易紀錄最少7年，以備報稅及稅務局查核。保留紀錄唔係為咗應付檢查而做，而係報稅、對數同日後查核的底稿，搬舖、轉手或者結業之後，紀錄仍然要留得穩妥。

今年要畀幾多：商業登記費同徵費

據稅務局文件，自2024年4月1日起，商業登記費為：1年證2,200港元；3年證5,720港元；分行登記證1年80港元。據稅務局文件，2024-25年度財政預算案建議，由2024年4月1日起增加商業登記費200元至每年2,200元，並豁免企業繳交破產欠薪保障基金收取的150元商業登記徵費，為期兩年。據立法會人力事務委員會文件，破欠基金已由2026年4月1日起恢復收取商業登記徵費，現時每年徵費率為每張登記證150元。

據二手轉載的 3E Accounting 文章，2026年4月1日至2027年3月31日生效的證書金額為：1年證登記費2,200港元加徵費150港元，合共2,350港元；3年證登記費5,720港元加徵費450港元，合共6,170港元。按上面數字相加，2,200加150等於2,350；5,720加450等於6,170；6,170除以3等於2,056.67，即3年證平均每年2,056.67港元；3乘以2,350減6,170等於880，即3年證比連續3張1年證便宜880港元。據二手轉載的 3E Accounting 文章，2025年4月1日至2026年3月31日生效的證書金額為：1年證登記費2,200港元加徵費0港元，合共2,200港元；3年證登記費5,720港元加徵費300港元，合共6,020港元。

據二手轉載的 Osome 文章，分行登記證金額為：分行1年證登記費80港元加徵費150港元，合共230港元；分行3年證登記費208港元加徵費450港元，合共658港元。據二手轉載的 Osome 文章，分行3年證登記費208港元一項只見於二手來源，核對請以稅務局公布為準。按上面數字相加，80加150等於230；208加450等於658。據二手轉載的 MoneySmart 文章，小規模業務可申請豁免繳付商業登記費及徵費，但即使獲豁免，業務仍須辦理商業登記。據二手轉載的 MoneySmart 文章，服務性業務每月平均營業額上限為不超過10,000港元；其他業務例如零售、網店售貨，上限為不超過30,000港元。據二手轉載的 MoneySmart 文章，有限公司、同一東主經營兩項或以上獨資業務，或相同合夥人經營兩項或以上合夥業務，均不符合資格。據二手轉載的 MoneySmart 文章，有限公司經一站式服務同步辦理時，電子註冊費1,545港元，連1年證合共3,895港元。按上面數字相加，1,545加2,350等於3,895。

續期點做：通知書、期限同未收到點算

據二手轉載的 MoneySmart 文章，商業登記署一般在登記證屆滿前約1個月，把續期繳款通知書寄往業務地址；繳費後，該通知書即成為新的商業登記證。據二手轉載的 Sleek 文章及 Statrys 文章，續期繳款期限以繳款通知書上的日期為準，須在通知書日期起計1個月內繳付，而非以證書屆滿日期為準。

據公司註冊處文件，《商業登記條例》第7(2)條規定，任何經營業務人士如在現有商業登記證期滿後未有收到繳款通知書，須於1個月內以書面通知稅務局局長。據二手轉載的 MoneySmart 文章，如未收到繳款通知書，仍有責任續期，應主動通知稅務局局長。

據二手轉載的 3E Accounting 文章，過期後仍可辦理續期，取得繳款通知書，就每個欠繳期間繳付登記費、徵費及適用的罰款，然後領取新證。據二手轉載的 3E Accounting 文章，經「稅務易」電子服務全數繳付訂明費用、徵費及適用罰款後，新證書通常可於下一個曆日的上午10時後查看、下載及列印。過期唔等於自動取消登記，唔好拖到以為唔理就會冇事，欠繳期間的費用同罰款仍然要計。

逾期要畀幾多：附加款同違規罰則

據二手轉載的 3E Accounting 文章，根據《商業登記條例》第11條及附表2，如稅務局局長下令加徵附加款額，1年期證書的法定附加款額為300港元，3年期為900港元。據二手轉載的 3E Accounting 文章，局長可延展繳款期限或寬免已加徵的款額，仍應核對繳款通知書。按上面數字相加，2026-27年度逾期繳款總額例子為：1年證2,350加300等於2,650港元；3年證6,170加900等於7,070港元。

據公司註冊處文件，《商業登記條例》第15(1)條規定，對觸犯本條例者可施行的罰則，包括罰款5,000港元及監禁1年。據二手轉載的 MoneySmart 文章，沒有辦理商業登記屬違法，最高可被罰款5,000港元及監禁1年。

據公司註冊處文件，經營一個或以上分行的業務選擇3年有效期商業登記證的安排：經營業務的人可在現有商業登記證屆滿日期前1個月或之前，以書面向局長提出選擇發出3年有效期的商業登記證。據公司註冊處文件，一經提出選擇，該選擇持續有效，直至另行以書面形式撤銷為止。據公司註冊處文件，凡經營一個或以上分行的業務，有關選擇同時適用於總行及所有新舊分行。據公司註冊處文件，即使總行或分行業務在商業登記證有效期內結束營業，已繳商業登記費及徵費均不會獲得退還。

周年申報表：死線同費用梯

據公司註冊處文件，私人公司須就每一年，在公司成立為法團之日在該年中的周年日後的42日內，以表格NAR1交付周年申報表。據公司註冊處文件，公眾公司須就每一個財政年度，在公司申報表日期，即公司會計參照期結束後6個月屆滿之日後的42日內交付，並須隨附公司財務報表、董事報告及核數師報告的經核證真實副本。據公司註冊處文件，擔保有限公司須就每一個財政年度，在公司申報表日期，即公司會計參照期結束後9個月屆滿之日後的42日內交付，並須隨附相同文件。據公司註冊處文件，辦理商業登記及換領商業登記證屬稅務局商業登記署執行的《商業登記條例》法定要求。據公司註冊處文件，即使已換領商業登記證，仍須根據《公司條例》於訂明時限內向公司註冊處處長交付周年申報表及每年登記費用。據公司註冊處文件，逾期交付周年申報表，須繳付大幅度提高的登記費用。

據公司註冊處費用表，本地私人公司有股本周年申報表登記費為：在公司申報表日期後42天內交付105港元；超過42天但在公司申報表日期後3個月內交付870港元；超過3個月但在6個月內交付1,740港元；超過6個月但在9個月內交付2,610港元；超過9個月後交付3,480港元。據公司註冊處費用表，公司申報表日期指公司成立為法團日期的周年日。按上面數字相減，870減105等於765，即首級逾期比準時多765港元；3,480減105等於3,375，即最遲一級比準時多3,375港元；3,480除以105等於33.14，即最遲一級約為準時費用的33.14倍；每級遞增870港元。據二手轉載的 3E Accounting 文章，以成立日期2020年6月20日為例，2026年周年日為2026年6月20日，42天期限為2026年8月1日，8月2日起適用較高登記費。

據公司註冊處費用表，本地公眾公司有股本周年申報表登記費為：42天內140港元；超過42天但在3個月內1,200港元；超過3個月但在6個月內2,400港元；超過6個月但在9個月內3,600港元；超過9個月後4,800港元。據公司註冊處費用表，擔保有限公司周年申報表登記費為：42天內105港元；超過42天但在3個月內870港元；超過3個月但在6個月內1,740港元；超過6個月但在9個月內2,610港元；超過9個月後3,480港元。據公司註冊處費用表，註冊非香港公司周年申報表登記費為：在註冊周年日後42天內交付180港元；超過42天但在3個月內1,200港元；超過3個月但在6個月內2,400港元；超過6個月但在9個月內3,600港元；超過9個月後4,800港元。據二手轉載的 3E Accounting 文章，私人公司一般無須隨NAR1附上財務報表，但仍須按《公司條例》備存帳目並履行稅務申報義務。據二手轉載的 3E Accounting 文章，即使公司不活躍，除非公司已根據《公司條例》第5條成為休眠公司，否則仍須每年交付申報表。據二手轉載的 3E Accounting 文章，以遷冊證明書日期2026年6月1日為例，私人公司須於遷冊日期滿一周年後的42天內提交，即2027年6月1日至2027年7月13日期間提交。據二手轉載的 3E Accounting 文章，公司註冊處處長在周年申報表仍未提交的情況下，不會接受撤銷註冊申請，因此一份漏交的申報表可令結束程序延誤數月。

地址、董事、秘書、股東點樣申報

據公司註冊處文件，公司如未有遵從《公司條例》規定，公司及其每名責任人，包括每名董事、公司秘書及經理，可被檢控，一經定罪，可被處失責罰款。據公司註冊處常見問題頁面，註冊非香港公司如未有遵從《公司條例》第788(1)條交付周年申報表，公司、每名責任人及每名授權或准許失責的代理人均屬犯罪，各人均可被檢控，一經定罪，可被處失責罰款。據公司註冊處常見問題頁面，註冊非香港公司最高罰款為每次失責50,000港元，如屬持續罪行，另加每日失責罰款1,000港元。據二手轉載的 3E Accounting 文章及 Osome 文章，本地私人公司周年申報表逾期最高罰款每次失責50,000港元，另加每日失責罰款1,000港元。據二手轉載的 by-cpa.com 頁面，本地私人公司周年申報表逾期最高罰款50,000港元連同每日失責罰款700港元。上面二手說法對每日失責罰款數字並不一致，核對現行條文請以 e-Legislation 公布版本為準。

據公司註冊處文件，第658條規定公司須在其註冊辦事處地址更改後15日內交付表格NR1。據公司註冊處文件，第645及652條規定，如公司董事、公司秘書及／或他們的詳情有任何更改，公司須在更改後15日內交付表格ND2A及／或表格ND2B，視屬何情況而定。據二手轉載的 3E Accounting 文章，表格ND2A用於申報本地公司董事或公司秘書的委任或停任，須於事件發生後15日內交付。據二手轉載的 3E Accounting 文章，表格NR1用於註冊辦事處地址真實更改，須於更改後15日內交付。據二手轉載的 3E Accounting 文章，現行NR1表格備註要求由董事或公司秘書簽署；現行ND2A表格備註要求每名獲委任董事或替任董事在同意書部分簽署。據二手轉載的 3E Accounting 文章，公司註冊處將NAR1描述為載列公司截至制成日期當日資料的周年申報表。據二手轉載的 3E Accounting 文章，公司資料變更尚未申報者，須填妥並提交相關表格或文件，NAR1並不解除另一項遺漏申報的責任。據二手轉載的 Air Corporate 文章，ND2A並無政府費用列明。

據二手轉載的 Air Corporate 文章，遲交ND2A屬刑事罪行，公司及每名失責高級人員可被罰款最高25,000港元，另加持續不遵從每日失責罰款700港元。據二手轉載的 Sleek 文章，錯過15天期限，公司面臨罰款最高50,000港元。據二手轉載的來源，ND2A逾期罰款的二手說法並不一致，核對現行條文請以 e-Legislation 公布版本為準。據二手轉載的 Air Corporate 文章，遲交註冊辦事處更改通知最高罰款50,000港元，另加每日1,000港元。據二手轉載的 Air Corporate 文章，NR1逾期罰款數字只見於二手轉載的來源，核對請以 e-Legislation 公布版本為準。據二手轉載的 Air Corporate 文章，配發新股份使用表格NSC1，在配發後1個月內提交。據二手轉載的 Air Corporate 文章，現有持有人之間轉讓股份並無公司註冊處表格，轉讓記錄於股東名冊，在下一份NAR1中申報。據二手轉載的 Get Started HK 文章，根據《公司條例》第151條，公司在轉讓文件提交後2個月內，須登記轉讓或向轉讓人及受讓人發出拒絕通知。據二手轉載的 Get Started HK 文章，如被要求，公司須在28天內給出理由或登記轉讓。據二手轉載的 Get Started HK 文章，未有遵從可被罰款第4級罰款，另加持續罪行每日罰款700港元。據二手轉載的 Get Started HK 文章，法院可根據第152條命令登記。據二手轉載的 Get Started HK 文章及 Kaizen 文章，股份轉讓印花稅為代價或股份淨資產值較高者的0.2%，即買入合約0.1%加賣出合約0.1%，另加每份轉讓文書固定5港元。據二手轉載的 Get Started HK 文章及 Kaizen 文章，買賣雙方習慣上由買方支付全數，但雙方可分擔。據二手轉載的 Kaizen 文章，合約票據須在簽立後2天內提交加蓋印花，如銷售在香港以外地方進行，則為30天內。按上面數字計算，代價1,000,000港元乘以0.2%等於2,000港元，再加轉讓文書固定5港元，合計2,005港元。據二手轉載的 Air Corporate 文章，重要控制人登記冊由公司備存，供公司註冊處人員查閱；在確認後7天內登入詳情，保存於註冊辦事處或香港另一地點。據二手轉載的 3E Accounting 文章，股份轉讓一般無須即時交付指定表格，應在其後首份周年申報表中申報。

長期唔理會：除名、恢復同收尾

據二手轉載的 bycpa.com 文件，公司註冊處處長如有合理理由相信一家公司已經不再營業或運作，可把該公司從公司登記冊中除名，即撤銷該公司註冊地位。據二手轉載的 bycpa.com 文件，一般情況下，如一家公司沒有按時提交周年申報表，公司註冊處處長已有合理理由相信該公司已經不再營業或運作，從而撤銷公司註冊。據二手轉載的 gjtxm.com 文章，公司長期不年審不申報，公司註冊處可把公司從登記冊上剔除。據二手轉載的 gjtxm.com 文章，除名後公司名下資產的處理會脫離股東控制，恢復註冊需要走額外程序。

據二手轉載的 Kaizen 文件，以行政方式恢復註冊只適用於根據新《公司條例》（第622章）第746及747條，或舊《公司條例》（第32章）第291條而被除名的公司。據二手轉載的 Kaizen 文件，申請須於公司被除名後20年內提出，只有原公司股東或董事，即公司被除名時為公司股東或董事的人士，才可提出行政方式恢復註冊申請。據二手轉載的 Kaizen 文件，以行政方式恢復註冊不適用於公司股東或董事主動申請撤銷註冊而後申請的情況。據二手轉載的 bycpa.com 文件，恢復註冊時，公司或申請人需要提交自撤銷註冊之日起至申請時應按《公司條例》要求提交的周年申報表，以及繳納相關登記費及罰款；同時需要更新自撤銷註冊之日起至申請時所有根據《商業登記條例》需要更新的商業登記證，以及繳納相關商業登記費。據二手轉載的 gjtxm.com 文章，逾期情況嚴重時，董事面對被檢控並留下合規記錄的風險，影響日後在香港開立銀行帳戶和註冊新公司。

年度合規唔係交完表就完，而係將開業、變更、續期、申報各類日子全部記低，屆滿前覆核。將商業登記證屆滿日、周年申報表死線、地址同董事變更通知期限寫入行事曆，邊個負責跟進、邊個負責簽署，事先分工，唔好靠記憶。未能直接讀取 e-Legislation 原文，核對現行條文請以 e-Legislation 公布版本為準。