請人就要幫員工報稅？香港僱主 BIR56A 加 IR56 五張表限期與離港扣薪實務
五張表總覽，先分清觸發點
BIR56A 係年度總表，IR56B 係每名僱員嘅年度薪酬表，IR56E 係入職通知，IR56F 係離職通知，IR56G 係離港通知。僱主初次處理嗰陣，最容易撈亂嘅就係邊張表對應邊個事件，所以先分清觸發點最緊要。
根據稅務局 2026-10-18 查閱嘅僱主稅務責任頁，五張表各自對應唔同觸發點，入職、離職、離港同年度申報唔係同一時間交，僱主應該按事件逐張處理，唔好等到年結先一次過諗。
根據稅務局 2026-10-18 查閱嘅僱主稅務責任頁，除咗五張表之外，支付報酬畀非僱員個人或者非屬法團業務嗰陣，仲有 IR56M 加 IR6036B 封面聲明要處理，詳情見第七節。年度合規日曆概覽見 post-56 同 post-179，離職收尾清單見 post-129。
年度主表 BIR56A，收到就要計限期
根據稅務局 2026-10-18 查閱嘅僱主稅務責任頁，BIR56A 須於收到後一個月內填妥交回稅務局，即使冇僱員、業務未開始或者已經結束都要交。根據稅務局 2026-10-18 查閱嘅僱主稅務責任頁，冇僱員嗰陣要喺 BIR56A 剔選 NO 一格，唔好因為冇僱員就唔交表。
根據稅務局 2026-10-18 查閱嘅僱主稅務責任頁，四月中仍未收到當年報稅表，僱主應主動向稅務局索取，唔好以收唔到做理由唔交。根據稅務局 2026-10-18 查閱嘅僱主稅務責任頁，報稅表上印出嘅發出日期為準，一個月限期由該日期起計。
根據稅務局 2026-10-18 查閱嘅問答頁，薪俸稅課稅年度為每年四月一日到翌年三月三十一日，IR56B 須按呢個課稅年度填寫。根據稅務局 2026-10-18 查閱嘅問答頁，IR56B 填寫嗰陣唔好跟公司會計年度，要跟課稅年度。
邊個要報，門檻同例外要分清
根據稅務局 2026-10-18 查閱嘅僱主稅務責任頁，單身僱員年收入 HK$132,000 或者以上要報，已婚僱員不論金額要報。根據稅務局 2026-10-18 查閱嘅僱主稅務責任頁，兼職僱員不論金額要報，董事不論金額要報。
根據稅務局 2026-10-18 查閱嘅問答頁，受僱不足一年嘅單身全職僱員，按比例每月少於 HK$11,000 唔使報。按上面數字計算，HK$132,000 除以十二等於 HK$11,000。呢個門檻只適用於按比例情況，唔係通用月薪門檻。
根據稅務局 2026-10-18 查閱嘅問答頁，股東股息唔使報，因為股息唔使課稅，董事薪金同董事袍金須經 IR56B 申報。根據稅務局 2026-10-18 查閱嘅問答頁，獨資業務東主或者合夥業務合夥人唔經 IR56B 申報。
入職通知 IR56E，入職後就要計日子
根據稅務局 2026-10-18 查閱嘅僱主稅務責任頁，僱員入職後三個月內要交 IR56E，條件係預計僱員有可能須繳薪俸稅。僱主應該喺入職嗰陣就記低入職日期，等計限期嗰陣有得對。
根據稅務局 2026-10-18 查閱嘅僱主稅務責任頁，官方例子係 2025-04-03 入職，須於 2025-07-03 前交 IR56E。按上面日期計算，2025-04-03 加三個月為 2025-07-03。
根據稅務局 2026-10-18 查閱嘅僱主稅務責任頁，交完 IR56E 之後，要畀副本僱員，僱主自己亦要留副本。遲交 IR56E 係常見錯誤，僱主唔好拖到年結先補交。
離職通知 IR56F，離職前就要交
根據稅務局 2026-10-18 查閱嘅僱主稅務責任頁，僱員終止僱傭前一個月要交 IR56F。根據稅務局 2026-10-18 查閱嘅問答頁，IR56F 只須交一份。
根據稅務局 2026-10-18 查閱嘅僱主稅務責任頁，交咗 IR56F 之後，同一年度唔好再為同一人交 IR56B，否則同一筆收入可能被徵兩次稅。呢一點好容易因為慣性補交而出錯，僱主交表之前要先核對該年度已經交過邊啲表。
根據稅務局 2026-10-18 查閱嘅僱主稅務責任頁，交完 IR56F 之後，要畀副本僱員，僱主自己亦要留副本。
離港通知 IR56G，扣薪安排有兩種表述
根據稅務局 2026-10-18 查閱嘅僱主稅務責任頁，僱員離港前一個月要交 IR56G，須交兩份。根據稅務局 2026-10-18 查閱嘅僱主稅務責任頁，官方例子係 2026-07-04 終止僱傭，2026-07-08 離港去加拿大讀書，須於 2026-06-08 或者之前交 IR56G。按上面日期計算，2026-07-08 減一個月為 2026-06-08。
根據稅務局 2026-10-18 查閱嘅僱主稅務責任頁，由交 IR56G 之日起，直至僱員出示稅務局放行信，扣起全部應付款項，包括薪金、佣金、花紅、租金同開支發還、金錢或者等同金錢利益。根據稅務局 2026-10-18 查閱嘅問答頁，IR56G 扣薪為一個月或者直至僱員出示放行信。根據稅務局 2026-10-18 查閱嘅僱主稅務責任頁同問答頁，扣薪安排以僱主稅務責任頁表述為主，唔好單一斷言為只扣一個月。
根據稅務局 2026-10-18 查閱嘅僱主稅務責任頁，以現金、EPS 或者銀行本票喺郵局繳稅，稅務局職員一般需 30 至 40 分鐘準備放行信；以支票或者混合付款，放行信一般於收到支票或者混合付款後 10 天以郵寄發出。根據稅務局 2026-10-18 查閱嘅僱主稅務責任頁，僱員唔繳稅，稅務局會向僱主發出追稅通知 IR113C，要求僱主由扣起嘅款項中代繳。根據稅務局 2026-10-18 查閱嘅僱主稅務責任頁，交咗 IR56G 之後，同一年度唔好再為同一人交 IR56B。
非僱員付款 IR56M，超過門檻就要報
根據稅務局 2026-10-18 查閱嘅問答頁，支付佣金、費用或者其他報酬畀本地非僱員個人或者非屬法團業務，須交 IR56M 加 IR6036B 封面聲明。
根據稅務局 2026-10-18 查閱嘅問答頁，分包商每年超過 HK$200,000 要交。根據稅務局 2026-10-18 查閱嘅問答頁，顧問、代理、經紀、自由職業藝人、藝人、運動員、作家等每年超過 HK$25,000 要交。
根據稅務局 2026-10-18 查閱嘅問答頁，交完表之後須畀副本收款人，僱主自己亦要留副本。外判工作超過門檻就要報，唔好當成一定唔使報。
紀錄保存、罰則與常見錯誤
根據稅務局 2026-10-18 查閱嘅僱主稅務責任頁，薪酬紀錄至少保存七年。根據稅務局 2026-10-18 查閱嘅指引搜尋摘要，另一份稅務局指引寫為交易日期起計至少保存七年，起計日有兩種表述，讀者要留意兩者唔同。POS 銷售記錄唔等於出糧記錄，出糧同薪酬紀錄要另外保存。
二手轉載的 RSM 會計師行 2026-10-18 查閱嘅文章引《稅務條例》第 52 條指，違反《稅務條例》第 52 條第 2 款及第 4 至 7 款，罰款 HK$10,000。二手轉載的 RSM 會計師行文章亦指，法庭可命令限期補辦，讀者應以條例原文為準。
常見錯誤包括冇僱員就唔交表、董事酬金當唔使報、兼職當唔使報、交咗 IR56F 或者 IR56G 之後又交多張 IR56B、IR56G 未出放行信就放款、遲交 IR56E。個別個案應向稅務局或者稅務顧問確認，唔好將指南內容當作稅務意見。POS 只做付款方式記錄同分類對數，唔代僱主報稅，唔計算稅款。根據本系列既定實價（查閱日期：2026-10-18），POS 系統加收銀鏡頭套裝為 HK$4,950，買斷免月費。
收到 BIR56A 就要計限期，入職、離職、離港各有專用表格，離港扣薪要等放行信，交錯表可能令同一筆收入被重複徵稅。
