公司秘書換人、註冊辦事處搬遷，年中變更 15 日申報點做
年中變更同周年申報係兩套時鐘
根據公司註冊處合規指引，變更事件發生後 15 日內，須向公司註冊處遞交相應變更通知表格。根據同一指引，周年申報表 NAR1 係公司資料快照，私人公司須於成立周年日起計 42 日內遞交。兩套時鐘分開計，變更唔應該留待周年申報表先一次過申報。
根據公司註冊處周年申報常見問題，詳情變更須以指定變更表格申報。按上面數字計算，假如變更生效日期係 2026 年 11 月 2 日，15 日後即 2026 年 11 月 17 日，申報期限為 2026 年 11 月 17 日。按上面數字計算，假如成立周年日係 2026 年 10 月 1 日，42 日後即 2026 年 11 月 12 日，周年申報期限為 2026 年 11 月 12 日。
根據服務機構整理嘅二手資料，休眠公司仍須申報註冊辦事處、董事及公司秘書變更。就算公司冇營業，地址同人選有變都要申報，唔好以為停業就唔使理。
公司秘書委任：資格有三道門檻
根據多間專業服務機構整理、引述《公司條例》第 474 條嘅二手資料，每間香港公司須委任公司秘書。根據同一類二手資料，個人公司秘書須通常居於香港。上述條文引述未經 e-Legislation 原文直接核對，讀者應以 e-Legislation 現行版本為準。
根據專業服務機構整理嘅二手資料，法團公司秘書須於香港設有註冊辦事處，並持有《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》（第 615 章）下嘅信託或公司服務提供者牌照。根據多間專業服務機構整理、引述《公司條例》第 475(2) 條嘅二手資料，唯一董事不可兼任同一間公司嘅公司秘書。
根據服務機構整理嘅二手資料，公司秘書交接期間不可出現空缺，新任秘書須於舊任停任同日獲委任。實務上即係先定好生效日期，兩邊同一日交接，唔好留低一日無人擔任秘書嘅空窗。
ND2A 同 ND2B 點分
根據公司註冊處常見問題，ND2A 為公司秘書及董事變更通知（委任／停任），須於委任或停任後 15 日內遞交。根據同一常見問題，ND2B 為公司秘書及董事詳情變更通知，須於變更後 15 日內遞交。兩張表格分工好清晰：一張管換人，一張管資料有變。
根據服務機構整理嘅二手資料，董事住址變更，先以 ND2B 申報，再於其後申報文件使用新地址，周年申報表並非申報詳情變更嘅主要途徑。根據公司註冊處常見問題，公司已遞交 ND2A 申報公司秘書辭任，辭任秘書無須另行遞交 ND4；辭任秘書有合理理由相信公司唔會申報，先可以遞交 ND4。
根據服務機構整理嘅二手資料，ND2A 須由董事或公司秘書簽署，委任董事須簽署同意部分。交表之前對一次簽署人同同意部分齊唔齊，唔好因為欠簽名而被退回，白白蝕咗申報時間。
註冊辦事處地址變更：NR1 同商業登記 1 個月通知要分清
根據公司註冊處合規指引引述《公司條例》第 658 條，註冊辦事處地址變更，須於變更後 15 日內以表格 NR1 通知公司註冊處。根據服務機構整理嘅二手資料，註冊辦事處係收取官方通訊嘅地址，與日常營業地址不同，須為香港實體地址。
根據服務機構整理嘅二手資料，經公司註冊處電子服務遞交 NR1，可選用一站式通知服務，授權公司註冊處代為通知稅務局新地址。呢項安排只係代為通知稅務局，商戶仍要自行檢查其他部門同機構嘅通訊地址有無跟住更新。
根據服務機構整理、未經稅務局公布直接核對嘅二手資料，商業登記地址變更，須於 1 個月內書面通知稅務局局長。註冊辦事處地址變更嘅 15 日申報同商業登記地址變更嘅 1 個月通知係兩回事，唔好將兩者混淆，搬咗註冊辦事處唔等於自動完成商業登記地址通知。
重要控制人登記冊指定代表更換
根據律師行／會計師行整理、引述《公司條例》第 653H、653ZC 條嘅二手資料，除上市公司外，公司須備存重要控制人登記冊，並指定至少一名代表，負責向執法人員提供登記冊相關協助。上述條文引述未經 e-Legislation 原文直接核對，讀者應以 e-Legislation 現行版本為準。
根據律師行／會計師行整理嘅二手資料，指定代表須符合其中一類資格：公司成員、董事或居於香港嘅僱員（自然人）；會計專業人士；法律專業人士；信託或公司服務提供者持牌人。根據會計師行整理嘅二手資料，指定代表嘅姓名、通訊地址、聯絡資料及出任日期，須記入重要控制人登記冊。
根據專業機構整理嘅二手資料，指定代表更換，在登記冊內更新相關記項，不另設公司註冊處變更表格。換人之後，記得同時檢查新代表嘅聯絡資料係咪已經更新晒，唔好只改個名，聯絡方式仲係舊人嗰套。
公司秘書交接文件袋
根據服務機構整理嘅二手資料，董事會決議要通過舊任停任及新任委任，並訂明生效日期。根據同一類二手資料，舊任公司秘書要留低書面辭任記錄，新任公司秘書要留低書面同意記錄。
根據服務機構整理、引述《公司條例》第 648 條嘅二手資料，法定登記冊更新包括公司秘書登記冊、董事登記冊按生效日期更新。上述條文引述未經 e-Legislation 原文直接核對，讀者應以 e-Legislation 現行版本為準。
根據服務機構整理嘅二手資料，交接文件包括未完成申報清單、登記冊、會議記錄及電子服務登入安排。交接嗰陣逐項點收，邊啲申報仲未交、邊啲登記冊仲未更新，全部寫低，唔好靠口頭交代。
逾期後果：ND2A 同 NR1 罰則兩種講法未核對
ND2A、NR1 逾期罰則有兩組唔同嘅二手講法：一組話最高 HK$25,000 及每日 HK$700，另一組話最高 HK$50,000 及每日 HK$1,000。兩組講法都未經 e-Legislation 現行版本核對，讀者應以 e-Legislation 現行版本為準，唔好憑其中任何一組數字做決定。
根據三間律師行／會計師行整理一致、引述公司註冊處通函嘅二手資料，未有備存重要控制人登記冊，公司及每名責任人可被罰款 HK$25,000，持續罪行每日另加罰款 HK$700。根據會計師行整理嘅二手資料，在登記冊事宜上提供具誤導性、虛假或欺騙性資料，經公訴定罪可被罰款 HK$300,000 及監禁 2 年；經簡易程序定罪可被罰款 HK$100,000 及監禁 6 個月。
根據服務機構整理、引述《公司條例》第 662 條嘅二手資料，未有遞交周年申報表，公司及每名責任人可被檢控，定罪後最高罰款 HK$50,000 及持續罪行每日 HK$1,000。上述條文引述未經 e-Legislation 原文直接核對，讀者應以 e-Legislation 現行版本為準。根據服務機構整理、未經稅務局公布及 e-Legislation 現行版本核對嘅二手資料，商業登記違規罰則最高 HK$5,000 及監禁 1 年。根據服務機構整理、未經公司註冊處最新收費表核對嘅二手資料，周年申報表準時遞交登記費為 HK$105，逾期階梯為 HK$870、HK$1,740、HK$2,610、HK$3,480，讀者應以公司註冊處最新收費表為準。按上面數字計算，870 乘 2 等於 1,740，870 乘 3 等於 2,610，870 乘 4 等於 3,480，四個階梯呈等差序列。
商戶實務清單：變更當日做齊幾件事
根據公司註冊處合規指引，變更事件發生當日，記錄生效日期及 15 日申報期限。公司秘書、註冊辦事處、重要控制人登記冊指定代表有變更，同時檢查是否牽涉商業登記地址、銀行戶口、牌照部門及供應商嘅通訊地址。
變更表格遞交後，保存公司註冊處確認記錄。公司秘書交接文件袋、登記冊更新、指定代表聯絡資料，三樣對清先算完成，唔好交完一張表格就當搞掂。
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年中變更唔好等周年申報，ND2A 管換人、ND2B 管資料變更、NR1 管註冊辦事處地址，指定代表只喺登記冊更新，商業登記地址通知另計。
