有限公司董事委任、辭任、罷免與資料更改申報全攻略
一、董事基本要求：邊個可以做董事
公司註冊處常見問題指出，每間私人公司須至少有一名屬自然人嘅董事，即係話董事會入面最少要有一個係真人，唔可以全部都係公司法人。
公司註冊處常見問題亦指出，私人公司須至少有一名董事及一名公司秘書，唯一董事唔可以兼任同一間公司嘅公司秘書；非香港居民亦可以獲委任為本地有限公司董事，居港身份並唔係委任條件。
據律師行指引整理，《公司條例》對法人董事嘅限制適用於公眾公司、擔保有限公司，以及屬某集團成員而該集團有上市公司嘅私人公司。公司註冊處《遵守責任》頁面指出，公司及其負責人須確保遵守《公司條例》相關規定，違規者按個別條文承擔責任。
二、委任董事：決議、同意、ND2A
據服務商指引整理，委任董事須經董事會決議或股東決議，視公司章程細則而定；委任之前，最好先睇清楚章程細則有無董事人數上限或者特別程序。
公司註冊處《遵守責任》頁面指出，首任董事須於公司成立表格上簽署同意出任董事，或者於表格 NNC3 確認同意；表格 NNC3 須於公司成立日期後 15 日內交付公司註冊處，否則公司、每名負責人及簽署成立表格嘅創辦成員均屬犯罪，各可以被處以罰款，持續罪行另可以被處以每日失責罰款。
公司註冊處常見問題指出，其後委任董事須於委任後 15 日內交付表格 ND2A，即《公司秘書及董事變更通知書（委任／停任）》，予公司註冊處登記；據服務商指引轉載公司註冊處表格要求，表格 ND2A 須載有新任董事同意出任嘅聲明。交付 ND2A 無政府費用（服務商指引指出經公司註冊處電子服務交付）。
三、辭任董事：書面通知、ND2A、ND4 自保
據服務商指引整理，董事可以隨時辭任，除非公司章程細則或者同公司嘅協議另有規定；辭任一般以書面通知公司生效，辭任董事最好保留通知副本，以備日後查考。
公司註冊處常見問題指出，董事停任須於停任後 15 日內交付表格 ND2A 予公司註冊處登記；據服務商指引轉載《公司條例》條文，辭任之後，公司須按條例通知公司註冊處。
公司註冊處常見問題指出，如公司已經交付表格 ND2A 申報董事辭任，辭任董事無須另行交付表格 ND4 登記；只有喺辭任董事有合理理由相信公司唔會向公司註冊處處長通知呢件事嗰陣，先應交付表格 ND4 登記。公司註冊處常見問題亦指出，表格如於變更生效日期當日簽署，可以由辭任董事或者新任董事簽署；如於生效日期之後簽署，應由新任董事簽署。
四、罷免董事：普通決議、特別通知、申辯權
據律師行文章整理，公司可以喺股東大會上以普通決議，於董事任期屆滿前罷免董事，即使公司章程細則或者同董事嘅協議另有規定亦然；普通決議指獲出席會議成員簡單多數通過嘅決議，而且罷免董事嘅普通決議須於股東大會上通過，唔可以用股東書面決議方式通過。
據律師行文章轉載《公司條例》條文，提議罷免董事嘅成員須先向公司發出「特別通知」，特別通知須於相關股東大會至少 28 日前送達公司；股東大會應由董事會召開，給予成員至少 14 日通知。按上面兩個通知期計算，最短流程唔會少過 28 日，因為特別通知期涵蓋大會通知期，兩個通知期都要滿足。
據律師行文章轉載《公司條例》條文，有關董事可以就擬罷免作出書面申述，要求將申述傳閱予公司成員或者於股東大會上宣讀，亦有權於表決罷免嘅會議上發言。據律師行文章轉載上訴法庭判例，股東罷免董事嘅權力唔受理由約束，可以喺無理由嘅情況下行使。
五、資料更改：ND2B
公司註冊處常見問題指出，董事個人資料變更，須於變更日期後 15 日內交付表格 ND2B，即《公司秘書及董事資料變更通知書》，予公司註冊處登記。
據服務商指引整理，ND2B 適用於在任董事嘅資料變更，例如通訊地址、住址（如適用）、國籍、姓名、護照或者身份資料更新；換人用 ND2A，只更新在任董事個人資料用 ND2B，兩張表格用途唔同。
實務上，搬屋、改名或者換新護照之後，記得同步檢查公司註冊處紀錄同銀行紀錄係咪一致，避免日後辦理開戶或者其他手續嗰陣對唔上資料。
六、董事登記冊與公開紀錄
據社福機構管治指引轉載《公司條例》條文，公司須備存董事登記冊；登記冊存放地點如非註冊辦事處，須於登記冊首次存放於該地點後 15 日內，及地點變更後 15 日內，以表格 NR2 通知公司註冊處。
據服務商指引轉載公司註冊處 ND2A 樣本表格，公開紀錄範圍方面，通常住址及完整身份證或者護照號碼載於非公開嘅 PI-ND2A 附頁；公開紀錄顯示通訊地址及部分證件號碼。
公司最好喺每次人事變動之後，即時更新內部登記冊同公司註冊處紀錄，令兩邊保持一致。
七、董事職責與公司無自然人董事的後果
公司註冊處《遵守責任》頁面指出，公司註冊處已經發出《董事職責指引》，概述董事履行職責及行使權力時應遵守嘅一般原則，全體董事應閱讀該指引。
據律師行指引轉載《公司條例》條文，公司註冊處處長可以指示未有自然人董事嘅公司委任屬自然人嘅董事；公司未有遵從指示，公司及每名負責人均屬犯罪，各可以被處以罰款 HK$100,000，持續罪行另可以被處以每日 HK$2,000 罰款。
實務上，董事辭任之後要諗埋接任安排，唔好令公司出現無自然人董事嘅空窗期；委任新人之前，先確認對方願意出任，並且明白董事職責。
八、銀行戶口與其他配套並非自動同步
據服務商指引整理，銀行唔會自動獲通知董事變更；新任董事如將成為銀行戶口授權簽署人，須另行按銀行戶口修訂程序辦理，並提供所需嘅認識你的客戶文件，呢個程序獨立於公司註冊處申報。
換句話講，公司註冊處紀錄更新咗，唔等於銀行紀錄自動更新；公司需要主動聯絡銀行，問清楚所需文件同處理時間，預留足夠時間辦理。
董事變動完成之後，公司可以做一次簡單對數：公司註冊處紀錄、內部董事登記冊、銀行授權簽署人名單，三邊係咪一致；有出入嗰陣，盡早更正，免得日後簽支票或者做授權嗰陣受阻。
委任同辭任用 ND2A、資料更改用 ND2B、辭任董事懷疑公司唔申報先用 ND4，全部 15 日內交付公司註冊處；罷免要經股東大會普通決議加 28 日特別通知。
